Coordonnateur(rice) d'appels d'offre/ Bid Coordinator

Chez Trane Technologies nous repoussons les limites du possible.  Nos marques, dont Trane® et Thermo King® - créent l'accès au refroidissement et au confort dans les bâtiments et les maisons, transportent et protègent les aliments et les denrées périssables, connectent les clients à des performances élevées avec moins d'impact sur l'environnement, réduisent considérablement les demandes d'énergie et les émissions de carbone, et innovent en vue d'un monde meilleur.  Nous osons entreprendre tout ce qui est possible pour bâtir un monde durable. 

S'épanouir au travail et  à la maison: 

• Les avantages commencent dès le PREMIER JOUR pour vous et votre famille, y compris les soins de santé étendus (EHC) qui incluent la couverture de la fertilité, un compte de dépenses de soins de santé (HCSA) financé par l'entreprise et des programmes de bien-être global – NOUS OSONS PRENDRE SOIN ! 

• Régime de retraite à cotisations déterminées avec une contribution de base de 2 % de l'entreprise et jusqu'à 3 % de contrepartie de l'entreprise sur vos contributions = jusqu'à 5 % de contribution de l'entreprise. 

• Congés payés, y compris une journée de congé pour du bénévolat afin de soutenir vos efforts de bénévolat dans votre communauté. 

• Opportunités de développement professionnel et de formation par le biais des programmes de l'entreprise ainsi qu'une aide aux frais de scolarité. 

• En savoir plus sur nos avantages ici ! 

Trane Technologies, leader mondial des solutions climatiques innovantes pour un monde durable, est à la recherche un(e) Coordonnateur(trice) d'appels d’offres pour rejoindre son équipe de l’Est du Canada. Vous aurez à interagir en étroite collaboration avec les clients, les chargés de comptes et l'équipe d'estimation afin d'assurer la soumission des propositions de projets dans les délais établis.

Ce poste a été désigné comme un horaire de travail hybride avec un travail effectué sur site 3 jours par semaine.

Responsabilités :

• Joue un rôle clé auprès des chargés de comptes afin de garantir l'utilisation efficace et la conformité de l'utilisation de SalesForce.
• Reçoit l’information de clients et intervenants internes, analyse l’information, résume l’information et pré-qualifie les opportunités.
• Recherche d’appels d’offres sur plateformes de projets publiques et privés.
• Entre et gère les données d’opportunités SalesForce.
• Mets à jour quotidiennement les dates et heures de fermetures d’appels d’offre sur SalesForce.
• Génère et exécute les rapports et tableaux de bord.
• Transmet l'opportunité/la proposition à la liste des soumissionnaires.
• Responsable de fournir du support administratif général pour soutenir le processus de vente.
• Agit comme personne ressource et responsable de la formation sur l’outil SalesForce.
• Assiste à la recherche, à la saisie, à la mise à jour et à la gestion des données essentielles sur les opportunités.
• Assiste les chargés de comptes dans le suivi des opportunités auprès des soumissionnaires suite à un appel d'offres.

Exigences :

• Diplôme Secondaire V et 3 ans d’expérience et/ou une formation dans le domaine concerné; ou combinaison équivalente d'éducation et d'expérience.

• Expérience avancée de la suite de logiciels Microsoft et capacité d’apprendre d’autres logiciels.

• Expérience en lecture de plans/devis, de nomenclatures, de dessins d'atelier et de manuels d'installation, d'utilisation et d'entretien est préférable.

• Expérience technique en chauffage, ventilation et climatisation est préférable.

• Expérience avec Salesforce est requise.

• Très organisé et minutieux à tenir le calendrier et registres opportunités en cours à jour.

• Maitrise de l'anglais requis, Ce poste implique de communiquer   à la fois verbalement et par écrit de façon régulière, avec d'autres équipes Trane situées à travers le Canada, des clients anglophones et occasionnellement avec des fournisseurs aux États-Unis.

• Flexibilité pour faire des heures supplémentaires.

• Capacité d’apprentissage par soi-même.

• Autonomie et débrouillardise.

Égalité d'accès à l'emploi : 

Nous offrons une rémunération compétitive ainsi que des avantages sociaux et des programmes complets. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances; tous les candidats qualifiés recevront une considération pour l'emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'origine nationale, la grossesse, l'âge, l'état matrimonial, le handicap, le statut de vétéran protégé ou tout autre statut légalement protégé.

Au Québec, Trane Technologies limite autant que possible le nombre de postes pour lesquels la connaissance d'une autre langue que le français est requise. Trane Technologies exige uniquement la maîtrise de l'anglais lorsque cela est nécessaire pour l'exécution des tâches d'un employé

At Trane Technologies, we push the boundaries of what’s possible. Our brands, including Trane® and Thermo King®, create access to cooling and comfort in buildings and homes, transport and protect food and perishables, connect customers to high performance with less environmental impact, significantly reduce energy demands and carbon emissions, and innovate for a better world. We boldly go where others dare not, to build a sustainable world.

Trane Technologies, a global leader in innovative climate solutions for a sustainable world, is looking for a Bid Coordinator to join its Eastern Canada team. You will interact closely with clients, account managers, and the estimation team to ensure project proposals are submitted within established deadlines.

This position is hybrid, meaning you will work mostly in the office and can work from home a few days a week, in agreement with your manager.

Responsibilities:

• Play a key role with account managers to ensure the effective use and compliance of SalesForce.
• Receive information from clients and internal stakeholders, analyze the information, summarize it, and pre-qualify opportunities.
• Search for bids on public and private project platforms.
• Enter and manage opportunity data in SalesForce.
• Update bid closing dates and times daily in SalesForce.
• Generate and execute reports and dashboards.
• Transmit the opportunity/proposal to the list of bidders.
• Provide general administrative support to the sales process.
• Act as a resource person and responsible for training on the SalesForce tool.
• Assist in the research, entry, updating, and management of essential opportunity data.
• Assist account managers in following up on opportunities with bidders after a bid.

Requirements:

• High School Diploma and 3 years of experience and/or training in the relevant field; or an equivalent combination of education and experience.
• Advanced experience with Microsoft software suite and ability to learn other software.
• Experience in reading plans/specifications, bills of materials, shop drawings, and installation, operation, and maintenance manuals is preferred.
• Technical experience in heating, ventilation, and air conditioning is preferred.
• Experience with Salesforce is required.
• Highly organized and meticulous in keeping the calendar and opportunity records up to date.

• Excellent professional communication - both written and verbal.

   

• Fluent in French and English is required; this position involves regularly communicating both verbally and in writing with other Trane teams across Canada, English-speaking customers, and occasionally with suppliers in the United States.
• Flexibility to work overtime.
• Ability to learn independently.
• Autonomy and resourcefulness.

We offer competitive compensation, benefits, and comprehensive programs to our employees, to help them thrive in their professional and personal lives. We are proud of our winning culture that is fundamentally inclusive and respectful. We share a common passion: serving our customers, caring for others, and boldly going where others dare not, to build a sustainable world.

In Québec, Trane Technologies limits as much as possible the number of positions for which it requires the knowledge of another language than French. Trane Technologies solely requires proficiency in English where it is necessary for the performance of an employee’s duties.

We are committed to achieving a diverse workforce that reflects our communities. We are an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without discrimination based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, pregnancy, age, marital status, disability, protected veteran status, or any legally protected status.