Do naszego zespołu Global Purchase Order Team poszukujemy osoby na stanowisko Purchasing Specialist, która będzie odpowiedzialna za realizację bieżących procesów zakupowych oraz transakcji Procure to Pay (P2P). Osoba na tym stanowisku odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu terminowego i poprawnego przetwarzania zamówień zakupowych, faktur oraz danych w systemach ERP, a także w utrzymaniu zgodności z politykami zakupowymi i wsparciu efektywności operacyjnej organizacji.

Rola obejmuje współpracę z interesariuszami wewnętrznymi i dostawcami na poziomie globalnym i regionalnym oraz pracę w środowisku D365.

Zakres obowiązków:

Przetwarzanie zapotrzebowań zakupowych i konwersja ich do zamówień (PO)
Tworzenie oraz utrzymywanie standardowych zamówień zakupowych
Monitorowanie zamówień, potwierdzeń dostaw i terminów realizacji
Weryfikacja i rozwiązywanie niezgodności dotyczących dostaw, cen i faktur
Śledzenie otwartych PO oraz wsparcie w procesowaniu GR i OC
Zapewnienie zgodności z procedurami zakupowymi i workflow zatwierdzeń
Utrzymywanie kompletnej dokumentacji zakupowej
Wsparcie w raportowaniu, audytach i realizacji KPI
Współpraca z zespołami m.in. Accounts Payable, Buyers, SCM, IT i Shared Services

Nasze wymagania:

2 lata doświadczenia w obszarze zakupów, P2P (Purchase to Pay) lub operacji zakupowych
Dobra znajomość procesów zakupowych oraz P2P
Wysoka dbałość o szczegóły oraz uporządkowany styl pracy
Umiejętność zarządzania dużą liczbą zadań i efektywnego ustalania priorytetów
Dobre umiejętności komunikacyjne i koordynacyjne
Znajomość języka angielskiego na poziomie C1

Mile widziane:

Doświadczenie w pracy z systemami ERP znajomość D365 będzie dodatkowym atutem
Doświadczenie w środowisku produkcyjnym lub przemysłowym będzie dodatkowym atutem
Znajomość innych języków: holndersjiego, włoskiego, francuskiego

Co oferujemy:

• Pracę w nowoczesnym biurze w samym centrum Katowic – KTW II

• Prywatną opiekę medyczną

• Ubezpieczenie na życie

• Kartę sportową

• Elastyczne godziny pracy

• Pracę hybrydową – 2 dni w biurze, 3 dni z domu

Jeżeli jesteś zainteresowany aplikuj!

About Company

We belong to a global network of over 6000 employees of Ammega Group. Our employees, being a part of a high-performance organization, develop their careers in a global environment, participate in diverse teams and take advantage of our worldwide expertise in conveyor belting, power transmission, fluid power and business services. AMMEGA’s sustainable business approach ensures our teams operate within a safe and stable work environment, with high respect for their professional development and well-being.

Company

AMMEGA is a global company located in 40 countries.

We value our employees, customers, entrepreneurship and we act in an agile and responsible way. Our mission and continuous improvement culture is the foundation for a strong and sustainable businesses appreciated by our customers. The Ammega Group's businesses provide advanced and high-quality belting solutions for 20 different industries including global logistics, food production, fitness equipment, household appliances and energy production.