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Posted 2d ago

Head of Finance

@ Teaching Socials
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Hockenheim, Baden-Württemberg, Germany
OnsiteFull Time
Responsibilities:managing bookkeeping, controlling finances, automating processes
Requirements Summary:Experience in accounting, controlling, dunning, invoicing; proficient in P&L, budgeting, forecasting; finance automation; knowledge of Agicap; strong process orientation.
Technical Tools Mentioned:Agicap, AI tools
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Job Description

Jobbeschreibung

Head of Finance (m/w/d) bei Teaching Socials

Über Teaching Socials

Teaching Socials ist die führende Unternehmensberatung für Personal Brands im Finanz- & Immobilienbereich im DACH-Raum. Unser Team aus 25 High-Performern hat innerhalb von 2 Jahren ein konstantes Monatswachstum von über 750.000 € aufgebaut. Wir verbinden Sichtbarkeit, Kundenakquise und Unternehmenswachstum in einem System – dein Spielfeld ist das finanzielle Herzstück dahinter.

Deine Rolle

Du ownst das gesamte finanzielle Fundament von Teaching Socials. Dein Ziel: absolute Transparenz, skalierbare Finance-Prozesse und datenbasierte Entscheidungen, die Wachstum möglich machen. Du bist Schnittstelle zwischen operativem Business und Finanzstrategie, automatisierst Routinen und stellst sicher, dass wir jederzeit wissen, wo wir stehen und wohin wir gehen.

Deine täglichen To-Dos

  • Buchhaltung & Rechnungswesen: Rechnungsstellung, Mahnwesen, Forderungsmanagement, Abstimmung mit Steuerberater – alles sauber und termingerecht.
  • Controlling & Finanzsteuerung: P&L-Auswertungen, Forecasts, Budgetplanung, Szenarien & KPI-Tracking – immer entscheidungsreif aufbereitet.
  • Automatisierung & Systeme: Finanzprozesse automatisieren (AI, Agicap, Tools), Fehlerquellen eliminieren, skalierbare Strukturen bauen.
  • Prozessoptimierung: Bottlenecks erkennen, SOPs & Workflows erstellen, kontinuierliche Verbesserung der Finance-Operations.
  • Reporting & Kommunikation: Finanzkennzahlen klar aufbereiten, Insights liefern, Geschäftsführung und Teams datenbasiert informieren.

Das erwartet DICH

  • Vollständige finanzielle Transparenz: Geschäftsführung weiß jederzeit, wo wir stehen.
  • Offene Forderungen werden konsequent eingetrieben.
  • Pünktliche, korrekte und entscheidungsreife P&L & Forecasts.
  • Skalierbare, automatisierte Finance-Prozesse ohne manuellen Mehraufwand.
  • Reibungslose Kommunikation mit Steuerberater und externen Partnern.

Stellenanforderungen

  • Nachweisbare Erfahrung in Buchhaltung, Controlling, Mahnwesen, Rechnungsstellung.
  • Sicherer Umgang mit P&L, Budgetierung, Forecasts und Finanzprojektionen.
  • Erfahrung in Steuerberater-Kommunikation und eigenständigem Management steuerlicher Themen.
  • Affinität zu Automatisierung, AI & Finance-Tools; Vorteil: Agicap.
  • Strukturiert, präzise, eigenverantwortlich, wachstumsorientiert.
  • Hands-on Mentalität: Prozesse bauen, testen, optimieren – nicht nur koordinieren.
  • Erfahrung in schnell wachsenden Unternehmen / Scale-ups.
  • Know-how im Aufbau und der Optimierung von Finance-Tech-Stacks.

Was wir nicht suchen

  • Klassische Buchhalter*innen, die nur ausführen.
  • Corporate-Profile ohne Ownership und Wachstumshunger.
  • Personen ohne Erfahrung in Controlling & strategischer Finanzplanung.