Ihre Rolle

• In dieser Rolle gestalten Sie das Arbeitsumfeld der Bereichsleitung professionell und vorausschauend und unterstützen sie verlässlich im administrativen und operativen Tagesgeschäft – insbesondere in der effizienten Büroorganisation.

• Als zentrale Schnittstelle übernehmen Sie die souveräne Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern und fungieren als wichtige Drehscheibe im Assistenzbereich.

• In Ihrer Funktion als IT Service Requesterin sind Sie zentrale Ansprechpartnerin für organisatorische IT-Themen im Bereich und verantworten zudem die Zeitwirtschaft für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

• Eigenverantwortlich verantworten Sie vielfältige Aufgaben – von kleineren Projekten bis hin zur Erstellung aussagekräftiger Auswertungen – und bringen dabei Ihre strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ein.

• Mit Ihrem Organisationstalent planen und organisieren Sie Besprechungen sowie kleinere Veranstaltungen und stellen sicher, dass alle organisatorischen Abläufe reibungslos und professionell umgesetzt werden.

• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen im Anschluss die sorgfältige Reisekostenabrechnung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Office Management

• Sie betrachten eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität als selbstverständlich

• es wird erwartet, dass Sie eine hohe Leistungsbereitschaft haben, flexibel sind und auch in hektischen Situationen vorausschauend und professionell handeln

• eine Persönlichkeit, die souverän ist und über starke Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen verfügt

• zuverlässige Kenntnisse in der Anwendung von SAP P10/11 und MS Office

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachgewiesene Englischkenntnisse

Your ZEISS Recruiting Team:

Michail Gennimakis