Posted 2d ago

AP Accountant (Milan, IT)

@ DLA Piper
Milan, Lombardy, Italy
OnsiteFull Time
Responsibilities:process invoices, record payments, reconcile accounts
Requirements Summary:Entry-level AP accountant with accounting coursework; strong IT skills, English proficiency, and familiarity with passive cycle accounting.
Technical Tools Mentioned:Accounting software, Microsoft Office, SDI system
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Job Description

Grande opportunità per entrare a far parte del nostro team Finance a Milano come AP Accountant. eseguire la registrazione e la documentazione di ogni movimento contabile con particolare attenzione agli adempimenti fiscali lato passivo e alle relative attività amministrative.


 


Compiti Principali


 



  • Operare nell’intero ciclo di fatturazione passiva, garantendone correttezza e completezza;

  • Ricevere, controllare e registrare le fatture elettroniche passive tramite il Sistema di Interscambio (SDI);

  • Controllare le fatture dei fornitori verificando le autorizzazioni dei responsabili dei dipartimenti e/o di funzione;

  • Registrare le note spese e supportare le riconciliazioni dei contributi;

  • Controllare e predisporre i pagamenti dei fornitori nel rispetto delle scadenze;

  • Monitorare mensilmente la situazione contabile dei fornitori e lo scadenzario;

  • Riconciliare e redigere le scritture contabili di base e i relativi registri del ciclo passivo;

  • Verificare e contabilizzare le ritenute d’acconto dei professionisti;

  • Gestire la banca e la cassa, incluse le riconciliazioni bancarie;

  • Controllare e registrare le spese tramite carte di credito aziendali;

  • Assistere le attività di chiusura annuale e supportare gli audit esterni;

  • Fornire la reportistica necessaria a supporto dell’Accounting Manager;

  • Supportare l’Accounting Manager nella predisposizione dei dati contabili a supporto degli adempimenti fiscali;

  • Verificare la corretta archiviazione digitale e cartacea della documentazione contabile;

  • Applicare le procedure di contabilità interna al fine di garantire il controllo e la sicurezza finanziaria dell’azienda.


 


Caratteristiche del Candidato


 


Tecniche:



  • Pregressa esperienza, anche breve, in ambito amministrativo, accounting, finance;

  • Diploma ragioneria;

  • Ottima padronanza degli strumenti informatici;

  • Buona conoscenza dei processi contabili riguardanti il ciclo passivo;

  • Buona conoscenza della lingua inglese.


 


Personali:



  • Ottime capacità di sintesi e di reporting;

  • Flessibilità;

  • Proattività;

  • Team working;

  • Buone capacità comunicative e relazionali.