About Us

Ready to rock the future with us? At Hellmann we put our people at the heart of everything we do, because for us, relationship matters. Joining us does not just mean becoming part of a global company. It is an invitation to shape the future of the logistics industry together with us. Our Hellmann culture is based on our four values: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking and Reliable. These values resonate with yours? Then become part of our FAMILY that consists of around 10.000 employees in more than 200 locations worldwide. 
For the better. Together. 

 

An unserem Standort in Osnabrück wirst du Teil einer modernen Arbeitswelt sein. Du arbeitest in einem kommunikativen Umfeld, geprägt von spontanen Begegnungen, konzentriertem Arbeiten und gemeinsamen Meetings. Du bist die erste Schnittstelle zwischen unseren Kunden als auch unseren Mitarbeiter*innen und verantwortest durch dein Engagement eine souveräne Arbeitswelt.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

 

 

 

Über den Job

• Empfang von Kunden und Besucher*innen des Betriebsgeländes

• Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen

• Begleitung der Kunden und Besucher*innen zu deren Zielort innerhalb des Gebäudes

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und persönlicher Geschäftspost

• Buchungsmanagement von Besprechungsräumen

• Verantwortung für die Terminverwaltung

• Bewirtung aller Besprechungsräume

• Betreuung aller Kaffee-, Wasserautomaten und Multifunktionsgeräten im Gebäude

• Facilitymanagement in Form von Organisation von Kleinstreparaturen

• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben (z. B. Materialbeschaffung)

Über Dich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger*in mit kaufmännischen Grundkenntnissen

• Idealerweise Erfahrung in der Empfangstätigkeit

• Ausgeprägte Kundenorientierung mit Fokus auf Servicestandards

• Talent im Umgang mit Menschen und eine hohe Kommunikationsfähigkeit (telefonisch, per E-Mail und persönlich)

• Gute Computerkenntnisse (Microsoft Office Paket)

• Flexibilität, Multitasking, und eine lösungsorientierte Einstellung

• Selbständige, zuverlässig sowie strukturierte Arbeitsweise und Sorgfalt im Detail

• Sehr gute Deutsch Kenntnisse. Idealerweise Englisch Kenntnisse

Über unsere Vorteile

• Allgemeines: geregelte Arbeitszeiten , Verschiedene Schichtmodelle, Arbeitskleidung

• Finanzielle Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß den aktuellen Regelungen, Nachtschichtzulage, Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, bis zu 1.600 € Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen

• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Kostenfreie Parkplätze, Kostenfreie Nutzung der e-Ladesäulen

• Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit

• Familie: Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen

• Fachliche Entwicklung: Regelmäßige Schulungen im Bereich Arbeitssicherheit, Gefahrgut und Ladungssicherung

• Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen, Regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie

Inclusion and social diversity are firmly anchored values in our corporate culture. Regardless of gender, age, any disabilities, religion, ethnic origin or sexual identity: We are looking forward to meeting you!

If you are excited by this fantastic opportunity and have what it takes, then click APPLY!

Any open questions? Please feel free to contact our responsible Recruiter.

 

 

Viktoria Warkentin.+49 (1517) 4480984