Posted 1mo ago

Mitarbeiter:in Organisation & Verwaltung (m/w/d) im Pflegebereich

@ Vitolus
Munich, Bavaria, Germany
OnsiteFull Time, Part Time
Responsibilities:coordinate fleet, manage insurance, order materials
Requirements Summary:Completed administrative training or relevant experience; strong organizational skills; proactive; reliable; empathetic; proficient in Google Suite/MS Office; experience with fleet management, insurance or purchasing is a plus.
Technical Tools Mentioned:Google Workspace, MS Office, Fleet management, Insurance, Purchasing
Save
Mark Applied
Hide Job
Report & Hide
Job Description
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine angemessene Vergütung
  • EGYM Wellpass
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 20% AG-Zuschuss
  • Mitarbeiterrabatte bei über 150 Partnern
  • Viel Handlungsspielraum sowie die Möglichkeit, deine Ideen und Anregungen einzubringen und umzusetzen
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation
  • Individuelle Aufstiegsmöglichkeiten und fachspezifische Weiterbildungen
  • In Teilzeit bis 30h möglich

Du suchst eine vielseitige Position mit echter Verantwortung? Dann bist du bei uns richtig! Für unsere Pflegegruppe suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die operativ denkt, Prozesse im Griff hat und gerne Dinge bewegt.

Deine Aufgaben:

  • Koordination und Organisation des Fuhrparks der Vitolus Gruppe, An- und Verkauf von Fahrzeugen, Sicherstellung der Finanzierung
  • Überblick und Verwaltung aller versicherungsrelevanten Themen der Pflegegruppe
  • Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung, Willkommenspaketen und weiteren Materialien
  • Koordination von Umzügen, Einzügen – Schnittstelle Zentrale und Pflegestandorten
  • Bearbeitung von zentralen Support-Anfragen, Korrespondenz mit internen und externen Partnern
  • Mitarbeit bei Folierungen, Designabstimmungen und Koordination unserer Marketingmaterialien
  • Strukturierte Ablage und Nachverfolgung von Gruppenweiten Prozessen und Projekten
  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich oder hast bereits erste Erfahrungen gesammelt
  • Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Freude an operativen Aufgaben
  • Du bist lernwillig und hast Spaß daran dich eigenverantwortlich in neue Prozesse sowie den Büroalltag im Pflegedienst einzuarbeiten
  • Du zeichnest dich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus
  • Du lässt dich nicht zu schnell aus der Ruhe bringen, besitzt ein hohes Maß an Empathie und bist kommunikationsstark
  • Du beherrscht sicheren Umgang mit Google Suite / MS Office; Erfahrung mit Flottenmanagement, Versicherungen oder Einkauf von Vorteil
  • Du hast Lust, dich eigenverantwortlich in neue Prozesse einzuarbeiten und Themen voranzutreiben

Dann bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf sowie mit Angabe deiner Verfügbarkeit.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Dein Recruiting-Team

Fragen zur Stelle? ​Du erreichst uns unter folgender Nummer: +49 (0) 89 277819673
All unsere Dienstleistungen orientieren sich an dem Ziel, Menschen zu helfen und beste Arbeit im Gesundheitssystem zu leisten. Vitolus wurde 2020 gegründet und hat sich während einer der herausforderndsten Zeiten etabliert. Mittlerweile hat sich Vitolus zu einem bedeutenden Anbieter in der Gesundheitsbranche entwickelt. Unser Know-how und unser lösungsorientiertes Arbeiten setzen wir unter anderem bei unseren ambulanten Pflegediensten ein. Im harten Pflegepflaster gehen wir dabei mit menschlichem Beispiel voran, mit Fingerspitzengefühl, hoher Qualität und fairen Bedingungen – für unsere Kund:innen sowie für unsere Mitarbeitenden. Unsere Werte sind dabei die selben geblieben:
Wir sind und wir bleiben nachhaltig und innovativ. Wir bringen frischen und freundlichen Wind in eine harte Branche. Eine Brise, die dringend nötig war.