Posted 1mo ago

Assistant-e Paie/Payroll Assistant - CDD 18 mois

@ Columbia Sportswear
Schiltigheim or Strasbourg
HybridFull Time
Responsibilities:collect payroll data, verify data completeness, interact with managers and HR teams
Requirements Summary:Experience in payroll or HR administration; English proficiency; Excel skills; autonomous in a collaborative European team.
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Job Description

🔝 Reporte à : Payroll Manager

📑 CDD 18 mois

📍 Schiltigheim (67), Grand Est, France

đŸ‘©â€đŸ’»đŸĄ Hybrid mode (2 days/week home-office)

📆 DĂ©marrage : mai-juin 2026

A PROPOS DE NOUS

Chez Columbia Sportswear, notre passion pour les activitĂ©s outdoor est aussi intense que la vĂŽtre. Bien que nos produits soient distribuĂ©s Ă  travers le monde entier, nous sommes fiers d'ĂȘtre fidĂšle Ă  l’Oregon, USA, oĂč la nature est notre terrain de jeu.

Chaque produit et chaque initiative sont inspirĂ©s par les mots emblĂ©matiques de notre fondatrice, Gert Boyle : "It’s perfect. Now make it better."

Découvrez la diversité au sein de nos équipes composées de plus de 800 passionnés répartis dans 13 pays européens, unies par l'objectif commun de hisser Columbia au sommet des marques outdoor en Europe.

A PROPOS DE L’EQUIPE

L’équipe Payroll est intĂ©grĂ©e au dĂ©partement HR Europe, qui comprend 15 personnes rĂ©parties sur trois sites diffĂ©rents - GenĂšve, Strasbourg et Cambrai - et sont responsables de diverses fonctions telles que le HR Business Partnering, la paie et la gestion des talents.

A PROPOS DE LA MISSION

Ce rĂŽle s’inscrit dans un contexte de dĂ©veloppement de nos activitĂ©s en Europe et de forte croissance des volumes de paie.

Votre mission : contribuer Ă  la fiabilitĂ© et Ă  la fluiditĂ© des processus de paie, en assurant la qualitĂ© des donnĂ©es en amont et en accompagnant l’équipe dans son quotidien.

C’est une excellente opportunitĂ© pour dĂ©couvrir concrĂštement le fonctionnement de la paie dans un environnement international et monter progressivement en compĂ©tence sur ces sujets.

COMMENT VOUS FEREZ LA DIFFERENCE

Au cƓur du fonctionnement de l’équipe, vous jouerez un rĂŽle clĂ© pour sĂ©curiser et structurer les opĂ©rations.

ConcrÚtement, vous serez amené(e) à :

  • Collecter et consolider les Ă©lĂ©ments variables de paie, notamment pour les Ă©quipes retail en Europe (Store Managers, etc.)
  • VĂ©rifier la complĂ©tude et la cohĂ©rence des informations reçues
  • Interagir avec les managers et les Ă©quipes RH pour assurer la qualitĂ© des donnĂ©es
  • Organiser votre activitĂ© autour de routines claires et efficaces, garantissant le respect des dĂ©lais
  • Contribuer au suivi et au reporting de certaines donnĂ©es liĂ©es Ă  la paie
  • Participer progressivement au traitement de la paie pour nos filiales europĂ©ennes
  • Prendre part, avec le temps, Ă  des sujets d’amĂ©lioration continue et Ă  des projets transverses

VOUS ÊTES

  • OrganisĂ©(e) et structurĂ©(e), avec une vraie capacitĂ© Ă  mettre en place des routines efficaces
  • Rigoureux(se), attentif(ve) aux dĂ©tails et soucieux(se) de la qualitĂ© du travail fourni
  • À l’aise pour gĂ©rer plusieurs sujets en parallĂšle
  • Proactif(ve) et persĂ©vĂ©rant(e), capable d’aller chercher l’information
  • Assertif(ve) et diplomate, vous savez interagir avec diffĂ©rents interlocuteurs
  • Curieux(se) et motivĂ©(e) Ă  dĂ©velopper vos compĂ©tences en paie
  • À l’aise dans un environnement d’équipe dynamique et collaboratif

VOUS AVEZ

  • Une premiĂšre expĂ©rience (stage, alternance ou 1–3 ans) en paie, administration RH
  • Une appĂ©tence pour les sujets liĂ©s Ă  la paie et Ă  l’administration du personnel
  • Un bon niveau d’anglais, Ă  l’oral comme Ă  l’écrit, vous permettant d’évoluer dans un environnement international
  • Une maĂźtrise des bases Excel
  • Une capacitĂ© Ă  travailler de maniĂšre autonome tout en collaborant Ă©troitement avec une Ă©quipe

AVANTAGES

đŸ‘©â€ đŸ’»đŸĄ 2 jours de tĂ©lĂ©travail par semaine

🎁 Des rĂ©ductions significatives sur les produits Columbia et Sorel

đŸ‘šâ€âš•ïž ComplĂ©mentaire santĂ© pour nos collaborateurs en France, prise en charge Ă  100% par la sociĂ©tĂ©

🍝 Tickets restaurant

đŸ§˜â€â™€ïž Cours de pilates et yoga dans nos locaux, et groupes de running ou activitĂ©s sportives

📚 AccĂšs illimitĂ© Ă  LinkedIn Learning

📖 Une Learning Hour chaque mois pour se former, dĂ©couvrir et apprendre

đŸ‘©â€đŸ« Unlock your potential : accĂšs Ă  des formations internes (feedback, leadership, InsightsÂź...)

🌈Des initiatives DEI pour Ă©changer et renforcer notre implication autour de ces thĂ©matiques

A PROPOS DE NOTRE CULTURE

  • Chez Columbia Sportswear, nous valorisons une culture ouverte et inclusive qui met l'accent sur l'absence de barriĂšres entre les individus. Nous nous engageons Ă  favoriser un sentiment d'appartenance en encourageant les relations personnelles Ă  tous les niveaux, afin de crĂ©er un environnement de travail cohĂ©sif et positif.
  • Nos collaborateurs sont les ambassadeurs de notre marque et sont fiĂšres de faire partie d'une organisation qui se consacre Ă  des activitĂ©s qui les passionnent. Ce dĂ©vouement reflĂšte notre engagement Ă  constituer une Ă©quipe incarnant nos valeurs.
  • Nous offrons la possibilitĂ© de travailler pour une entreprise multinationale et dans un environnement multiculturel, oĂč votre travail a un impact sur diffĂ©rentes rĂ©gions.
  • Notre culture d'apprentissage continu "Always Be Learning" permet Ă  nos employĂ©s d'identifier et de dĂ©velopper des compĂ©tences qui leur permettront de continuer Ă  Ă©voluer au sein de l'entreprise.
  • “Unlock Your Potential”, c’est l’esprit qui caractĂ©rise notre vision du dĂ©veloppement de nos collaborateurs : leur offrir des possibilitĂ©s d’évolution, sur leur poste, dans leur Ă©quipe ou mĂȘme de changer complĂ©tement de mĂ©tier.

Pour en savoir plus sur nous et notre culture, visitez notre page Welcome To The Jungle : https://bit.ly/49bl1i5

A PROPOS DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1ïžâƒŁ PrĂȘt Ă  libĂ©rer votre potentiel chez Columbia Sportswear Company ? Postulez dĂšs maintenant pour nous aider Ă  “connect active people with their passion” ! L'Ă©quipe de recrutement examinera votre candidature dans les semaines suivantes.

2ïžâƒŁ Si votre candidature est retenue : un entretien d’introduction de 30 Ă  45 minutes avec notre Ă©quipe Talent Acquisition

3ïžâƒŁ Entretien avec le Payroll Manager (online)

4ïžâƒŁ Entretien final avec le Payroll Manager et l’équipe RH dans nos locaux Ă  Schiltigheim

5ïžâƒŁ Vos atouts uniques correspondent parfaitement Ă  ceux de notre Ă©quipe : nous sommes ravis de vous proposer une offre !

This job description is not meant to be an all-inclusive list of duties and responsibilities, but constitutes a general definition of the position's scope and function in the company.Â