Die NX Group gehört zu den größten Logistikanbietern weltweit. Mit über 78.000 Mitarbeitern an mehr als 3.000 Standorten in 57 Ländern bieten wir unseren Kunden umfassende Logistikdienstleistungen aus einer Hand.

Die NIPPON EXPRESS (DEUTSCHLAND) GmbH & Co. KG ist unsere deutsche Landesgesellschaft, die 1981 gegründet wurde und ihren Hauptsitz in Mönchengladbach hat.

Aktuell beschäftigen wir rund 1.000 Mitarbeiter an 18 Standorten in Deutschland, Österreich und sechs osteuropäischen Ländern. In den letzten Jahren haben wir kontinuierlich expandiert und suchen daher Verstärkung in zahlreichen Bereichen.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Kontraktlogistik/Disposition, die/der unser Team stärkt.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Transporten
• Abstimmung von Lieferterminen mit Kunden und Spediteuren
• Bearbeitung von Kundenanfragen im Tagesgeschäft
• Erfassung und Pflege von Aufträgen im System
• Erstellung von Transport- und Versanddokumenten
• Unterstützung bei der Überwachung von Ein- und Ausgängen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Disposition
• Annahme und Anmeldung von Fahrern am Standort (Check-in / Check-out)
• Zuteilung von Rampen-/Torplätzen gemäß Anliefer- bzw. Abholauftrag
• Laufende Abstimmung der Rampenbelegung mit den Lagerkollegen (Wareneingang/Warenausgang) zur operativen Umsetzung
• Weitergabe relevanter Informationen an Fahrer und Lager (z. B. Zeiten, Referenzen, Besonderheiten)
• Erfassung und Pflege der Anliefer- und Abholaufträge im System sowie Ablage/Erstellung notwendiger Dokumente
• Abstimmung der disponierten Aufträge mit den Lagerkollegen zur operativen Umsetzung
• Monatliche Abrechnung des zugeteilten Kunden sowie Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Zollabfertigungen (ATLAS/Dakosy)