Chez Produits Kruger, nous partageons la même vision de l'excellence. Nous fabriquons certaines des marques de produits de papier les plus populaires de l'Amérique du Nord - Cashmere®, Purex®, Scotties®’, SpongeTowels®, White Cloud®, Bonterra® ainsi que des produits hors foyer.
Nous exerçons notre leadership dans les collectivités ainsi qu'en matière de développement durable et de relations avec nos consommateurs. Notre siège social est situé à Mississauga en Ontario et nous sommes fiers de nos quelque 3 000 employés répartis dans dix usines au Québec, en Colombie-Britannique, en Ontario et au Tennessee.
Responsabilités
Dans le cadre de ce poste étudiant d’une durée de quatre mois, vous serez appelé(e) à soutenir l’équipe dans la gestion et le suivi des coûts de transport, à analyser les factures et à assurer une bonne tenue des informations liées aux activités de fret. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes afin d’acquérir une bonne compréhension des processus de facturation du transport.
Plus précisément, vos responsabilités seront :
Recevoir, examiner et traiter les factures de fret provenant des transporteurs, des courtiers et des services de messagerie;
Vérifier l'exactitude des factures en comparant les frais facturés aux contrats tarifaires, aux barèmes, aux connaissements, aux registres d'expédition et aux preuves de livraison;
Vérifier les factures afin de s'assurer de l'exactitude des tarifs, des frais accessoires, des surcharges de carburant et de l'absence de doublons;
Identifier les erreurs de facturation et entreprendre les démarches de contestation auprès des transporteurs;
Communiquer avec les transporteurs, les courtiers et les équipes internes afin de résoudre rapidement les divergences;
Assurer le suivi des litiges en cours et veiller à leur résolution dans les délais prescrits;
Effectuer la saisie des factures de fret, les frais et les imputations dans SAP, TMS ou d'autres systèmes comptables utilisés;
Maintenir des données précises et à jour sur les coûts de transport pour des fins de rapports et d'analyse;
Classer et maintenir à jour les dossiers numériques et physiques contenant les factures, les ententes tarifaires et les pièces justificatives;
S'assurer que tous les paiements de fret sont conformes aux politiques de l'entreprise et aux exigences d'audit;
Produire, au besoin, des rapports détaillés ou des synthèses sur les coûts de transport.
Exigences du poste
Être étudiant(e) au baccalauréat en comptabilité, en administration des affaires, option comptabilité, en commerce ou en logistique;
Posséder de l’expérience dans la gestion de factures de transport, en comptabilité de fournisseurs ou dans le domaine du transport ou de la logistique constitue un atout;
Connaissance ou intérêt pour la facturation du fret, les frais accessoires ainsi que la terminologie relative au fret LTL/TL/colis;
Connaissance des systèmes ERP/TMS (SAP, TMC Navisphère, Oracle, JD Edwards, MercuryGate) et de la suite Microsoft Office;
Bilinguisme (français, anglais) constitue un atout.
Profil recherché
Démontrer une grande rigueur et un excellent souci du détail;
Posséder de solides compétences en analyse et en résolution de problèmes;
Communiquer de manière claire et efficace avec les transporteurs et les équipes internes;
Assurer une gestion du temps optimale afin de respecter les échéances et les exigences opérationnelles;
Capacité à gérer efficacement son temps dans un environnement à fort volume.
Qu'avez-vous à gagner ?
Notre mission est de rendre la vie quotidienne plus confortable pour nos consommateurs. Ensemble, nous faisons de cette mission une réalité. En tant qu’entreprise en constante évolution, il y a toujours de nouveaux défis passionnants, des options de carrière variées et des occasions d'innover. Joignez-vous à un employeur reconnu – l’un des meilleurs employeurs de la grande région de Toronto depuis 2013, l’une des sociétés les mieux gérées de Deloitte depuis 2018 et l’un des meilleurs employeurs au Canada selon le magazine Forbes.
Joignez-vous à Produits Kruger et attendez-vous à accomplir de grandes choses.
Nous tenons à remercier tous les candidats de leur intérêt pour Produits Kruger. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles qui auront été retenus pour une entrevue.
Produit Kruger souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation seront fournies dans le cadre de tous les volets du processus d’embauche, et ce, conformément à la Politique d’accessibilité et du Plan d’accessibilité pluriannuel de PK - 1.04.33. Les candidats doivent faire connaître leurs besoins à l’avance.
La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste spécifique car Kruger fait affaire avec des partenaires partout en Amérique du Nord et le candidat retenu devra communiquer fréquemment avec ces derniers. Kruger a pris tous les moyens raisonnables pour éviter d'imposer la connaissance de l'anglais, notamment en évaluant les besoins linguistiques réels associés aux tâches à accomplir, en s'assurant que les connaissances linguistiques déjà requises des autres membres du personnel étaient insuffisantes pour l'exercice de ces fonctions et en limitant autant que possible le nombre de postes comportant des fonctions dont l'exercice requiert la connaissance de l'anglais.