Posted 1mo ago

Laboratory Manager

@ Core Laboratories
Essen, North Rhine-Westphalia, Germany
OnsiteFull Time
Responsibilities:Coordinate activities, Ensure resources, Improve quality
Requirements Summary:Laboratory operations leadership, resource coordination, quality management, client interactions.
Technical Tools Mentioned:Microsoft Office
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Job Description

Core Laboratories is the Reservoir Optimization Company™

Core Laboratories Inc. is a leading provider of proprietary and patented reservoir description and production enhancement services and products used to optimize petroleum reservoir performance. The Company has over 70 offices in more than 50 countries and is located in every major oil-producing province in the world. We are well-positioned to serve the growing needs of the energy transition while continuing to fulfill the demand for reliable and affordable energy sources like crude oil and natural gas. Our services, products, expertise, and innovations will continue to be essential as our clients meet the growing demand for energy globally. For more information, visit https://www.corelab.com

At Core Lab, our values matter: Safety, Honesty and Integrity, Customer Focus, Building Trust, and Employee Development. We regard our employees as our greatest asset. We believe that identifying, attracting, developing, and retaining talent are significant actions because our people are so important.

Zusammenfassung

Der Teamleiter Labor ist verantwortlich für den gesamten täglichen Betrieb der Laboratorien und

unterstützt dabei den Location Manager, an den er berichtet. Dies umfasst die eigenständige

Steuerung aller kommerziellen, organisatorischen, personalbezogenen und operativen Tätigkeiten,

die für eine optimale Laborleistung erforderlich sind. Die Rolle beinhaltet operative Leitung,

Kundenkontakt sowie die kontinuierliche Verbesserung aller Laborfunktionen.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

  • Koordination aller täglichen Laboraktivitäten, um sicherzustellen, dass Kunden- und Projektanforderungen erfüllt werden.

  • Sicherstellen, dass ausreichende Ressourcen (Personal und Geräte) vorhanden sind, um Arbeitsabläufe zeitgerecht zu gewährleisten.

  • Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement und Umsetzung der entsprechenden Vorgaben.

  • Sicherstellen, dass alle Laborverfahren gemäß den Anforderungen der Akkreditierung durchgeführt werden.

  • Analyse von Abweichungen vom Plan sowie Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen, einschließlich Eskalation, wenn erforderlich.

  • Leitung und/oder Teilnahme an Gesprächen und Verhandlungen mit Kunden und weiteren Stakeholdern.

  • Besuche anderer Laborstandorte innerhalb des ARA-Netzwerks sowie Teilnahme an Fachmessen, Schulungsveranstaltungen und Seminaren, wenn erforderlich.

  • Sicherstellung einer effektiven Lösung von Streitfällen oder Problemen, die den Laborbetrieb betreffen.

  • Gewährleistung eines effizienten Laborbetriebs in Übereinstimmung mit internen und externen Standards.

  • Empfehlungen an das Management hinsichtlich notwendiger Geräteanschaffungen (neue Technologien, Wachstum, Ersatzbeschaffungen).

  • Pflege aller Laborverfahren, Formulare und Kalibrierungsaufzeichnungen gemäß dem Qualitätssicherungssystem.

  • Fachliche Anleitung und Unterstützung der Labormitarbeiter sowie Sicherstellung einer optimalen Ressourcennutzung.

  • Übernahme zusätzlicher Aufgaben nach Anweisung.

  • Kontinuierliche Aktualisierung von Wissen und Fähigkeiten im Laborbereich.

  • Stets vertraulicher Umgang mit Unternehmens- und Kundendaten.

Qualifikationen

  • Abgeschlossenes Studium in einem naturwissenschaftlichen oder technischen Bereich (z. B. Chemie, Laborwissenschaften, Ingenieurwesen) oder gleichwertige praktische Erfahrung.

  • Technische Kompetenz in allen relevanten Laborbereichen.

  • Grundlegende Führungskompetenzen.

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

  • Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

  • Erfahrung in Aufgabenorganisation und -koordination ist vorteilhaft.

Kenntnisse, Fähigkeiten & Eigenschaften

  • Hervorragende analytische Fähigkeiten sowie Problemlösungs- und Entscheidungsstärke.

  • Starke Kommunikations-, Präsentations- und Sozialkompetenzen.

  • Fähigkeit, selbstständig und im Team in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.

  • Fähigkeit zur Prioritätensetzung und Einhaltung enger Fristen.

  • Führungskompetenz sowie Engagement für kontinuierliche Verbesserungen in den Bereichen Sicherheit, Qualität, Produktivität und Lieferperformance.

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen.

  • Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.

  • Flexibilität und Belastbarkeit mit einer lösungsorientierten Denkweise.

  • Professionelles und freundliches Telefonverhalten.

Kompetenzen

  • Umsetzungsexzellenz: Wirkt durch praktische Problemlösung, findet realistische Lösungen zur Überwindung von Hindernissen; schafft gemeinsame Ergebnisse durch wirkungsvolle Zusammenarbeit und setzt zielgerichtet umsetzbare und adaptive Maßnahmen um.

  • People Advocacy: Aufbau menschenorientierter Organisationskulturen, Förderung von Leistung, Produktivität und Wohlbefinden; Sicherstellung ethischer Standards und Risikominimierung im Personalbereich.

  • Datenkompetenz: Analyse, Interpretation und Kommunikation operativer Daten, um nutzbare Erkenntnisse zu gewinnen, Entscheidungen zu unterstützen und operative Verbesserungen voranzutreiben.

  • Digitale Agilität: Nutzung digitaler Technologien zur Steigerung der betrieblichen Effizienz und Vorbereitung der Organisation auf digitale Prozesse.

  • People Analytics: Nutzung organisatorischer und operativer Daten zur Verbesserung entscheidender Unternehmenskennzahlen.

  • Selbstführung: Bewusstsein für die Wirkung des eigenen Handelns und konstruktiver Umgang mit Feedback; empathisches Verhalten und Perspektivübernahme.

  • Führen anderer: Inspiration, Motivation und Unterstützung von Teammitgliedern zur Erreichung optimaler Leistungen; Aufbau starker Beziehungen, Förderung von Zusammenarbeit und konstruktives Konfliktmanagement.

  • Kundenorientierung: Ausgerichtet auf die Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen und die Erfüllung von Kundenerwartungen.

  • HSSEQ-Bewusstsein: Verständnis der branchenrelevanten Sicherheits-, Umwelt-, Qualitäts- und Schutzstandards (von Vorteil).

  • Kommunikation & Zusammenarbeit: Ausgeprägte soziale Kompetenzen für die Zusammenarbeit mit internen Teams und Kunden.

Körperliche Anforderungen

Die beschriebenen körperlichen Anforderungen entsprechen denen, die zur erfolgreichen Ausführung der wesentlichen Aufgaben dieser Stelle erforderlich sind. Angemessene Anpassungen können vorgenommen werden, um Menschen mit Behinderungen die Erfüllung dieser Aufgaben zu ermöglichen.

Der Mitarbeiter kann aufgefordert werden, bis zu 5 kg zu heben und gelegentlich bis zu 12 kg zu bewegen.

Erforderliche Sehfähigkeiten umfassen Nah- und Fernsicht, Farbsehen, peripheres Sehen, Tiefenwahrnehmung und die Fähigkeit zur Scharfstellung.

Arbeitsumgebung

Die beschriebenen Arbeitsbedingungen entsprechen denen, die ein Mitarbeiter während der Ausführung der wesentlichen Aufgaben dieser Position vorfindet. Angemessene Anpassungen können vorgenommen werden, um Menschen mit Behinderungen die Erfüllung dieser Aufgaben zu ermöglichen.

Die Position ist in einer normalen Büroumgebung angesiedelt. Internationale Reisen sind erforderlich.

Während der Ausführung der Tätigkeiten kann der Mitarbeiter Dämpfen oder in der Luft schwebenden Partikeln ausgesetzt sein.

In einigen Arbeitsbereichen besteht eine Exposition gegenüber giftigen oder ätzenden Chemikalien.

Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist in der Regel moderat.

Core Laboratories, including all of its affiliated and related entities, is an equal opportunity employer and is committed to creating an inclusive environment for everyone. Employment decisions are made regardless of characteristics including, but not limited to, race, color, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, religion, genetic information, protected veteran or uniformed service member status, and any other characteristic protected under applicable law.