Job opening: Student assistenten Strategie en Leven Lang Ontwikkelen (2 x) (23788)



The job has been sent to

Tilburg University | Executive Services

is op zoek naar

2 STUDENT-ASSISTENTEN Strategie en Leven Lang Ontwikkelen

Departement of Afdeling: Cluster Strategie en Externe Relaties (SER),

On site: Tilburg

Contractomvang: Oproepcontract – met gemiddeld oproep 8-16 uur per week

Fulltime bruto maandsalaris: €3084 – €3141 (afhankelijk van behaalde ECTS)

Contractduur: 12 maanden

Beoogde startdatum: Juni 2026

Ben je nieuwsgierig naar hoe universiteit brede projecten worden opgezet en uitgevoerd binnen onze organisatie, en/of wil je bijdragen aan het ontwikkelen van programma’s voor het project Leven Lang Ontwikkelen? Kom dan werken binnen het Cluster Strategie en externe relaties en team LLO en solliciteer naar de veelzijdige functie van student-assistent.

Jouw functie

In jouw rol als student-assistent Strategie & Lang Leven Ontwikkelen ondersteun je de projectleider strategie en het programmateam bij de uitvoering van het programma. Daarnaast werk je binnen het team Lang Leven Leren (LLO) aan het ontwikkelen van onderwijs voor professionals. Je maakt deel uit van het cluster Strategie en Externe Relaties (SER) en hebt contact met collega’s uit verschillende delen van de organisatie.

Wij zoeken naar twee student assistenten die samen het takenpakket uitvoeren, waarbij de werkzaamheden in overleg worden verdeeld. De verdeling van de taken kan afhangen van de lopende projecten en de persoonlijke voorkeuren.

Een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden is het uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het plannen van afspraken, het opvragen van informatie en het notuleren en uitwerken van vergaderingen. Je beheert het contact met collega’s binnen de organisatie die betrokken zijn bij strategische projecten en houd je bezig met het bewaken van de voortgang van deze projecten. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van conceptteksten en presentaties, en ben je verantwoordelijk voor het verstrekken van informatie op de website.

Voor het LLO-programma voer je onderzoek uit ter ondersteuning van de ontwikkeling van nieuwe programma’s. Je helpt mee aan de organisatie van de lopende programma’s, zoals het reserveren van locaties, het bijhouden van aanmeldingen, het regelen van financiële zaken en het bewaken van het kwaliteitsborgingsproces.

Door de combinatie van werkzaamheden binnen de algemene strategie en het strategische project Lang Leven Ontwikkelen, krijg je een goed beeld van hoe organisatiebrede strategische projecten worden aangestuurd en hoe beleid en uitvoering samenkomen binnen een grote organisatie.

Jouw profiel

1. Je staat ingeschreven als student bij Tilburg University en hebt tenminste 60 ECTS in een universitaire bacheloropleiding behaald of volgt een mastersopleiding.
2. Je staat voor de gehele periode van het contract ingeschreven als student bij Tilburg University.
3. Goede beheersing van de  Nederlandse en Engelse taal.
4. Analytisch vermogen (je kunt informatie snel ordenen, samenvatten en vertalen naar bruikbare overzichten/ notulen)
5. Nieuwsgierig en leergierig (je staat open voor nieuwe thema’s en maakt je nieuwe onderwerpen snel eigen)
6. Proactieve houding (jij ziet wat nodig is en denkt mee over verbeteringen)
7. Communicatief (jij kunt heldere teksten schrijven (beleidsnotities, verslagen, presentaties)
8. Organisatietalent (je bent in staat om meerdere lopende taken te combineren, afspraken te plannen en overzicht te behouden)
9. Samenwerkingsgericht (jij kunt goed schakelen met verschillende collega’s)
10. Nauwkeurigheid en zelfstandigheid (jij werkt zorgvuldig en neemt verantwoordelijkheid voor eigen taken)
11. Je kunt goed je weg vinden in programma’s als Excel, Smartsheet, en Microsoft Teams

Ons aanbod

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Oproepcontract – met gemiddeld oproep 8-16 uur per week
• Salaris tussen €3084 – €3141bruto per maand bij een fulltime dienstverband (UFO-profiel Student-assistent, salarisschaal SA). Inschaling is afhankelijk van het aantal behaalde ECTS.  
• Dit is een vacature voor twee Student-assistenten die ondersteuning geven aan niet-structurele en bedrijfsvoeringstaken conform artikel 2.3 lid 6 sub f CAO Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden.
• Als je geen studiefinanciering hebt, vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen.

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.

Meer weten?

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Lea Nockemann – [email protected].

Solliciteren?

We nodigen je van harte uit om t/m 17 mei te solliciteren; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Lea Nockemann & Inge van Rijt en voeg je CV toe. We kijken uit naar je reactie.

De briefselectie vindt zo snel als mogelijk plaats. Je ontvangt uiterlijk 19 mei een reactie van ons. De selectiegesprekken worden op vrijdagmiddag 22 mei ingepland.

De selectiecommissie bestaat uit:

1. Lea Nockemann, Project Manager Strategie
2. Inge van Rijt, Programma Directeur Leven Lang Ontwikkelen

Je start  idealiter begin juni 2026, iets later beginnen is in overleg mogelijk.

Over Tilburg University 

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

Over Cluster SER

Voor twee openstaande student-assistent posities zoeken wij versterking binnen het cluster Strategie en Externe Relaties (SER). Binnen dit cluster is het universiteitsbrede LLO-programma ondergebracht.

Vanuit SER werken we aan strategische thema’s die richting geven aan de ontwikkeling van de universiteit. Het cluster bestaat uit ongeveer tien collega’s, waaronder ook een andere student-assistent. In deze functie werk je direct samen met de projectleider strategie en het LLO team.

Het LLO-programma richt zich op het ontwikkelen, versterken en vernieuwen van onderwijs voor professionals. Binnen dit programma werk je nauw samen met drie collega’s uit het cluster SER. Het team is klein, betrokken en werkt intensief samen. We lunchen regelmatig samen, houden elkaar actief op de hoogte van lopende ontwikkelingen en organiseren af en toe een teamuitje. Er is veel ruimte om vragen te stellen, mee te denken en advies te vragen aan collega’s.

Als student-assistent krijg je een waardevol inkijkje in hoe universiteitsbrede programma’s worden aangestuurd en hoe beleid en uitvoering binnen een grote organisatie samenkomen.

Sollicitatiecode

Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de NVP.

Disclaimer

De tekst van deze vacature is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding of publicatie van (delen van) deze tekst is niet toegestaan zonder uitdrukkelijke toestemming van Tilburg University. Dit geldt ook voor wervings- en selectiebureaus die niet namens Tilburg University optreden. Tilburg University werkt uitsluitend samen met bureaus waarmee een overeenkomst is gesloten. Ongevraagde acquisitie of bemiddeling wordt niet in behandeling genomen.