Job Brief:

We are looking for a motivated, creative and passionate person to join our team and support design activities in public health projects.  Reporting to the Creative Director based in our New York office, and the Deputy Director, Institutional Communications based in our Sao Paolo office, the Designer will provide support to the global design team and collaborate with various digital projects and institutional communication materials for the different offices of the organization.

Due to the wide range of projects handled by our design team, we are looking for a Designer to support our graphic, editorial, and brand design efforts. The ideal candidate should show a strong attention to typography, image creation, and demonstrate the ability to organize design systems from concept to launch.

Additional experience in designing infographics and data visualizations is a plus. This role will support our program teams in transforming data and research findings into visually engaging content for our audiences and stakeholders.

While the Designer will sit in our Sao Paolo office, they will be part of the global design team of 5 design professionals, 4 based in New York city and 1 in Colorado.  They will serve as a liaison between Brazil-based staff and the global design team.  The ideal candidate will have experience of working with a manager and team based in another country and be comfortable collaborating in a virtual workspace.

Objetivos do Cargo:

Estamos procurando uma pessoa motivada, criativa e apaixonada para se juntar à nossa equipe e apoiar atividades de design em projetos de saúde pública. Reportando-se ao Diretor Criativo e ao Vice-Diretor de Comunicação Institucional e Vice-Diretor de Comunicações Institucionais, sediado em nosso escritório de São Paulo, o Junior Designer prestará suporte à equipe global de design e colaborará com diversos projetos digitais e materiais de comunicação institucional para os diferentes escritórios da organização.

Devido à ampla variedade de projetos conduzidos por nossa equipe de design, estamos procurando um designer para apoiar nossos esforços gráficos, editoriais e de design de marca. O candidato ideal deve demonstrar grande atenção à tipografia, criação de imagens e demonstrar capacidade de organizar sistemas de design desde o conceito até o lançamento.

Experiência adicional em design de infográficos e visualizações de dados é um ponto positivo. Esse cargo apoiará nossas equipes de programa na transformação de dados e resultados de pesquisas em conteúdo visualmente envolvente para nossos públicos e partes interessadas.

Enquanto o Designer estará em nosso escritório em São Paulo, ele fará parte da equipe global de design composta por 5 profissionais de design, 4 baseados na cidade de Nova York e 1 no Colorado. Eles atuarão como elo de ligação entre a equipe baseada no Brasil e a equipe global de design. O candidato ideal terá experiência de trabalhar com um gerente e equipe baseados em outro país e se sentirá confortável em colaborar em um ambiente virtual.

Duties & Responsibilities:

• Provide assistance to the global design team on creative projects from concept to implementation.Act as a Creative & Digital team advocate within the Brazil office, ensuring all design work meets the quality standards of the team and the organization.
• Collaborate with designers, content producers, and communications colleagues to conceptualize and execute design projects—from initial concept through final delivery.
• Lead the creation and maintenance of brand manuals, visual guidelines, and design templates—addressing documentation gaps and ensuring tools are practical, accessible, and adapted to both global standards and local contexts.
• Manage design projects across a variety of formats, ensuring visual consistency and alignment with Vital’s brand guidelines.
• Design visual identities for new programs and platforms, including naming support and the creation of cohesive visual systems.
• Serve as a liaison between Brazil-based staff and the global design team—facilitating communication, managing design requests, identifying opportunities for alignment, and sharing local insights and design references.
• Provide constructive feedback and peer support to junior designers and consultants when needed, helping strengthen design quality and creative outcomes.
• Identify and contribute to high-impact creative projects that require elevated design solutions in collaboration with the Brazil team and local partners.
• Support UI/UX projects as needed, contributing to user-centered design solutions for digital platforms.
• Contribute to social media content development, including ideation, brainstorming, and creation of visual assets.
• Participate in and occasionally facilitate creative brainstorming sessions and cross-team collaborations to strengthen storytelling and enhance the visual positioning of Vital’s work.

• Ensure timely execution of project deliverables and effective time management across multiple priorities.

   

Qualifications:

Education & Degree - 

• Bachelor's or higher in a relevant design or art related field preferred; or equivalent years of direct work experience.

   

Skills & Abilities - 

• Self-motivated, highly adaptable, proactive and collaborative individual.
• Comfortable conducting projects internationally.
• Strong portfolio demonstrating expertise in branding, typography, and visual identity systems.
• Ability to take a project from concept to final delivery, with a sharp eye for detail and quality.
• Proficiency in Adobe Creative Suite, Figma, and working knowledge of Microsoft Office tools.
• Capacity to balance multiple projects, prioritize effectively, and work efficiently in a fast-paced environment.
• Strong communication skills to explain design concepts visually and verbally.
• Collaborative, proactive, and adaptable mindset.
• Advanced level of English
   

Experience Required:

• 5 years of professional experience in visual communication, branding, digital design, or related areas.
• Experience working in multicultural and international environments is a plus.
• Strong knowledge in Adobe Creative Suite, Figma and comfortable working in Office suite.
   

Working Conditions and Physical Requirements:

• Full-time position, in accordance with the Brazilian labor law (CLT), with a hybrid work model based in Sao Paulo.

• Occasional travel to New York may be required for in-person meetings.

   

Deveres e responsabilidades:

• Prestar assistência à equipe global de design em projetos criativos, do conceito à implementação.
• Atuar como defensor da equipe Criativa e Digital dentro do escritório do Brasil, garantindo que todo trabalho de design atenda aos padrões de qualidade da equipe e da organização.
• Colabore com designers, produtores de conteúdo e colegas de comunicação para conceituar e executar projetos de design — desde o conceito inicial até a entrega final.
• Liderar a criação e manutenção de manuais de marca, diretrizes visuais e modelos de design — abordando lacunas na documentação e garantindo que as ferramentas sejam práticas, acessíveis e adaptadas tanto a padrões globais quanto a contextos locais.
• Gerencie projetos de design em diversos formatos, garantindo consistência visual e alinhamento com as diretrizes da marca Vital.
• Projetar identidades visuais para novos programas e plataformas, incluindo suporte para nomes e a criação de sistemas visuais coesos.
• Atuar como elo de ligação entre a equipe baseada no Brasil e a equipe global de design — facilitando a comunicação, gerenciando pedidos de design, identificando oportunidades de alinhamento e compartilhando insights locais e referências de design.
• Fornecer feedback construtivo e apoio entre pares a designers e consultores juniores quando necessário, ajudando a fortalecer a qualidade do design e os resultados criativos.
• Identificar e contribuir para projetos criativos de alto impacto que exijam soluções de design avançadas em colaboração com a equipe do Brasil e parceiros locais.
• Apoie projetos de UI/UX conforme necessário, contribuindo para soluções de design centradas no usuário para plataformas digitais.
• Contribua para o desenvolvimento de conteúdo em redes sociais, incluindo ideação, brainstorming e criação de recursos visuais.
• Participe e, ocasionalmente, facilite sessões criativas de brainstorming e colaborações entre equipes para fortalecer a narrativa e aprimorar o posicionamento visual do trabalho de Vital.

• Garantir a execução oportuna dos entregáveis do projeto e uma gestão eficaz do tempo em múltiplas prioridades.

   

Qualificações Educação e Diploma:

• É preferido bacharelado ou superior em área relacionada a design ou arte; ou anos equivalentes de experiência direta de trabalho.

   

Habilidades e Capacidades:

• Indivíduo automotivado, altamente adaptável, proativo e colaborativo.
• Confortável em conduzir projetos internacionalmente.
• Portfólio sólido que demonstra expertise em branding, tipografia e sistemas de identidade visual.
• Capacidade de levar um projeto do conceito à entrega final, com um olhar atento para detalhes e qualidade.
• Proficiência no Adobe Creative Suite, Figma e conhecimento prático das ferramentas do Microsoft Office.
• Capacidade para equilibrar múltiplos projetos, priorizar de forma eficaz e trabalhar de forma eficiente em um ambiente acelerado.
• Fortes habilidades de comunicação para explicar conceitos de design visual e verbalmente. Mentalidade colaborativa, proativa e adaptável.

• Nível avançado de inglês

   

Experiência Experiência Necessária:

• 5 anos de experiência profissional em comunicação visual, branding, design digital ou áreas relacionadas.
• Experiência trabalhando em ambientes multiculturais e internacionais é um ponto positivo.

• Forte conhecimento em Adobe Creative Suite, Figma e confortável trabalhando no Office.

   

Condições de Trabalho e Requisitos Físicos:

• Posição em tempo integral, de acordo com a legislação trabalhista brasileira (CLT), em modelo de trabalho híbrido, com presença no escritório duas vezes por semana, com base em São Paulo.
• Viagens ocasionais a Nova York podem ser necessárias para reuniões presenciais.
   
   

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