Véritable binôme de la Responsable Paie et Administration du Personnel Groupe à qui vous êtes rattaché.e, vous prenez la responsabilité d’un pôle paie composé d’une équipe de 8 collaborateurs intervenant sur un périmètre magasins de 4 000 paies/mois, répartis sur les trois marques du Groupe — Etam, Undiz et Maison 123.
A ce titre, vos missions sont :
• Superviser et animer l'équipe paie magasins (2 référents + 6 gestionnaires)
- Encadrement et montée en compétences des collaborateurs
- Organisation et mise en œuvre du processus de paie sur le périmètre magasins (~4 000 paies/mois)
- Accompagnement de l'équipe dans les projets liés à la paie (évolutions SIRH, mise en place d'accords…)
- Veille juridique et accompagnement des gestionnaires sur les évolutions de la législation sociale
- Établissement et mise à jour des procédures de paie
- Être l'interlocuteur.trice et référent.e Paie auprès des équipes, garant.e de la bonne application de la législation et de la réglementation
- Animation et pilotage des formations et webinaires à destination des responsables de magasins
• Gérer un portefeuille de paie en propre (~200 paies)
- Établissement et contrôle des bulletins de paie
- Suivi des éléments variables de paie
- Support aux responsables de magasins (utilisation des outils, formation, réponse aux questions de paie et de droit du travail de premier niveau)
- Établissement des soldes de tout compte / calcul des indemnités de fin de contrat
- Établissement des attestations (France Travail, accident du travail, maladie, maternité…)
- Etablissement et suivi des avenants aux contrats de travail
• Participer au processus de déclarations sociales
- Support à la DSN et aux obligations déclaratives en lien avec la responsable déclarations sociales
• Traiter les demandes spécifiques des Affaires Sociales et des RRH
- Analyse et résolution des dossiers particuliers et cas complexes
• Être le relai de la Responsable paie sur l’établissement de la paie siège/entrepôts
• Contribuer aux projets SIRH du Groupe
- Participation active aux évolutions de l'outil SAP HR et aux projets transverses.
Vous souhaitez rejoindre un groupe innovant, leader de la Lingerie en France.
Diplômé.e d'un Bac+ 3/4 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en paie, dont une première expérience réussie dans l'encadrement d'une équipe de gestionnaires. La connaissance du secteur retail ou d'un environnement multi-sites est un atout apprécié.
Vous êtes un.e professionnel.le de la Paie reconnu.e pour votre expertise technique et vos qualités managériales. Organisé.e, rigoureux.se et méthodique, vous savez allier précision opérationnelle et vision d'ensemble pour piloter une équipe avec exigence et bienveillance.
Doté.e d'un excellent sens du service et d'une grande réactivité, vous êtes à l'aise dans la gestion des priorités et savez faire preuve de discrétion et de diplomatie dans vos interactions avec l'ensemble des parties prenantes.
Vous maîtrisez le Pack Office et la connaissance de SAP HR est un plus (une formation est prévue).
Avantages :
Une politique de télétravail flexible
Un groupe familial à l'esprit convivial et bienveillant
Certifié B Corp™ depuis fin 2025, le Groupe Etam réaffirme son engagement en faveur d’une mode plus responsable. Cette certification, attestant que nous respectons des standards vérifiés en matière de pratiques sociales et environnementales, de transparence et de responsabilité, s’inscrit dans la continuité de la transition engagée depuis 2019 à travers notre programme de responsabilité WeCare.