Posted 2mo ago

Assistente di direzione (f/m/x) (253636)

@ dm-drogerie markt
San Giovanni Lupatoto, Veneto, Italy
OnsiteFull Time
Responsibilities:Manage calendar, Coordinate meetings, Handle communications
Requirements Summary:Secretarial/Executive assistant experience (minimum 2 years); project management; strong Office and Windows proficiency; German language proficiency (B2/C1).
Technical Tools Mentioned:Microsoft Office, Windows
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Job Description

Career Opportunities: Assistente di direzione (f/m/x) (253636)

Requisition ID 253636 - Posted 


Introduzione

dm drogerie markt continua ad espandersi e a sviluppare la sua idea diversa di lavoro!


Dal 2017 abbiamo aperto più di 90 nuovi punti vendita ed attualmente contiamo oltre 1000 colleghe e colleghi in tutto il nord Italia.


Per il nostro headquarter a San Giovanni Lupatoto (VR), stiamo cercando una persona nel ruolo di Assistente di direzione, con un forte spirito di squadra e tanta voglia di mettersi in gioco.
Per lo svolgimento della mansione verranno messi a disposizione tutti gli strumenti aziendali necessari.


L’orario lavorativo è di regola dal lunedì al venerdì, full time 40 ore settimanali. 
Si prevede l’inserimento con contratto a determinato di 12 mesi, con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato.


Cosa stai aspettando? Entra a far parte anche tu del team dm Italia!

Le tue attività

Nel ruolo di Assistente di direzione riporterai direttamente alla direzione di dm Italia e le tue principali attività saranno:

 

  • Gestione agenda e organizzazione appuntamenti per i membri della direzione;
  • Coordinamento e pianificazione riunioni e trasferte;
  • Filtraggio e gestione delle comunicazioni in entrata (email, telefonate);
  • Redazione, revisione e archiviazione di documenti e report;
  • Supporto nella preparazione di presentazioni e materiali di lavoro;
  • Interfaccia tra la direzione e gli altri reparti o interlocutori esterni;
  • Monitoraggio scadenze e follow-up attività;
  • Organizzazione eventi aziendali;
  • Gestione delle pratiche amministrative e finanziarie di base;
  • Supporto nelle attività di segreteria e reception;

Il tuo profilo

  • Esperienza, conoscenze e formazione:
    • Esperienza lavorativa in ruoli di segreteria o di assistenza alla direzione minimo di 2 anni;
    • Esperienza di project management
    • Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, ecc.) e Windows;
    • Ottima conoscenza del tedesco (livello richiesto B2/C1);
  • Spirito di squadra: ti sarà richiesto di avere buona capacità di lavorare in team, ottime competenze relazionali e buone capacità di lavorare in situazioni di maggior carico lavorativo;
  • Precisione, affidabilità, motivazione e voglia di imparare;
  • Ricerchiamo empatia, coinvolgimento, comunicazione efficace e fiducia nel rapporto con gli altri; 
  • Iniziativa, orientamento alla risoluzione dei problemi e volontà di realizzazione;
  • Desiderio di contribuire allo sviluppo della nostra realtà lavorativa.

La nostra offerta in dm

  • Contratto a tempo determinato per 12 mesi, full time 40 ore settimanali, con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato;
  • Ingresso flessibile da concordare con il proprio responsabile;
  • Possibilità di smart working da concordare con il responsabile, dopo il periodo di prova;
  • Parcheggio con posto auto riservato e coperto;
  • Solidità: dm drogerie markt è un’azienda multinazionale tedesca, siamo presenti in 14 paesi europei, con circa 4.000 punti vendita, oltre 79.000 dipendenti e un fatturato di oltre 15 miliardi di euro;
  • Gerarchia orizzontale e cultura basata sul dialogo: lavorerai con responsabilità e con un rapporto alla pari con i colleghi. In dm diamo spazio al dialogo e allo scambio di idee volte alla crescita e allo sviluppo del singolo, del team e dell’azienda;
  • Formazione iniziale e continua per crescere e migliorare: in dm diamo importanza alla formazione iniziale prima e dopo l’inserimento, offriamo corsi di formazione tutto l’anno sia attraverso la nostra piattaforma aziendale che attraverso enti di formazione esterni;
  • Corporate benefit: per tutti i collaboratori dm viene garantito l’accesso all’applicazione Corporate Benefit dove è possibile trovare sconti per prodotti di vari marchi o servizi.
  • Sconto collaboratori: per tutti i collaboratori che hanno superato il periodo di prova offriamo uno sconto del 10% valido su tutto l’assortimento dm.


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Dal 2017 abbiamo aperto più di 90 nuovi punti vendita ed attualmente contiamo oltre 1000 colleghe e colleghi in tutto il nord Italia.


Per il nostro headquarter a San Giovanni Lupatoto (VR), stiamo cercando una persona nel ruolo di Assistente di direzione, con un forte spirito di squadra e tanta voglia di mettersi in gioco.
Per lo svolgimento della mansione verranno messi a disposizione tutti gli strumenti aziendali necessari.


L’orario lavorativo è di regola dal lunedì al venerdì, full time 40 ore settimanali. 
Si prevede l’inserimento con contratto a determinato di 12 mesi, con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato.


Cosa stai aspettando? Entra a far parte anche tu del team dm Italia!

Le tue attività

Nel ruolo di Assistente di direzione riporterai direttamente alla direzione di dm Italia e le tue principali attività saranno:

 

  • Gestione agenda e organizzazione appuntamenti per i membri della direzione;
  • Coordinamento e pianificazione riunioni e trasferte;
  • Filtraggio e gestione delle comunicazioni in entrata (email, telefonate);
  • Redazione, revisione e archiviazione di documenti e report;
  • Supporto nella preparazione di presentazioni e materiali di lavoro;
  • Interfaccia tra la direzione e gli altri reparti o interlocutori esterni;
  • Monitoraggio scadenze e follow-up attività;
  • Organizzazione eventi aziendali;
  • Gestione delle pratiche amministrative e finanziarie di base;
  • Supporto nelle attività di segreteria e reception;

Il tuo profilo

  • Esperienza, conoscenze e formazione:
    • Esperienza lavorativa in ruoli di segreteria o di assistenza alla direzione minimo di 2 anni;
    • Esperienza di project management
    • Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, ecc.) e Windows;
    • Ottima conoscenza del tedesco (livello richiesto B2/C1);
  • Spirito di squadra: ti sarà richiesto di avere buona capacità di lavorare in team, ottime competenze relazionali e buone capacità di lavorare in situazioni di maggior carico lavorativo;
  • Precisione, affidabilità, motivazione e voglia di imparare;
  • Ricerchiamo empatia, coinvolgimento, comunicazione efficace e fiducia nel rapporto con gli altri; 
  • Iniziativa, orientamento alla risoluzione dei problemi e volontà di realizzazione;
  • Desiderio di contribuire allo sviluppo della nostra realtà lavorativa.

La nostra offerta in dm

  • Contratto a tempo determinato per 12 mesi, full time 40 ore settimanali, con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato;
  • Ingresso flessibile da concordare con il proprio responsabile;
  • Possibilità di smart working da concordare con il responsabile, dopo il periodo di prova;
  • Parcheggio con posto auto riservato e coperto;
  • Solidità: dm drogerie markt è un’azienda multinazionale tedesca, siamo presenti in 14 paesi europei, con circa 4.000 punti vendita, oltre 79.000 dipendenti e un fatturato di oltre 15 miliardi di euro;
  • Gerarchia orizzontale e cultura basata sul dialogo: lavorerai con responsabilità e con un rapporto alla pari con i colleghi. In dm diamo spazio al dialogo e allo scambio di idee volte alla crescita e allo sviluppo del singolo, del team e dell’azienda;
  • Formazione iniziale e continua per crescere e migliorare: in dm diamo importanza alla formazione iniziale prima e dopo l’inserimento, offriamo corsi di formazione tutto l’anno sia attraverso la nostra piattaforma aziendale che attraverso enti di formazione esterni;
  • Corporate benefit: per tutti i collaboratori dm viene garantito l’accesso all’applicazione Corporate Benefit dove è possibile trovare sconti per prodotti di vari marchi o servizi.
  • Sconto collaboratori: per tutti i collaboratori che hanno superato il periodo di prova offriamo uno sconto del 10% valido su tutto l’assortimento dm.