Posted 1d ago

Alternant Assistant de Direction H/F

@ Spie batignolles
Orly, Île-de-France, France
OnsiteContract
Responsibilities:welcoming visitors, managing calls, administering tasks
Requirements Summary:Excellent written and verbal communication; proficient with office software; able to manage multiple tasks and maintain confidentiality.
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Job Description
Company Description:

Spie batignolles ETPO exerce ses activités autour de quatre domaines principaux :

  • La construction de bâtiments
  • Les travaux maritimes et fluviaux, ainsi que les travaux sous-marins
  • Les ouvrages d’art et le génie civil
  • Les travaux spéciaux

Depuis plus de 110 ans, le Groupe cultive un solide esprit d’entreprendre. Cet héritage et cet ADN sont désormais partagés avec Spie batignolles, que ETPO a rejoint début 2024 en tant que branche d’activités autonome.

Implanté en France métropolitaine, sur l’ensemble du littoral national, en outre-mer et à l’international, le Groupe ETPO fédère aujourd’hui 750 collaborateurs répartis sur 20 sites, et réalise en 2024 un chiffre d’affaires de 250 millions d’euros.

TECHNIREP est la filiale e Spie batignolles ETPO spécialisée dans les travaux de renforcement, de réparation, d’entretien et de protection des ouvrages d’art et des infrastructures.

Job Description:

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre notre équipe à partir de la rentrée prochaine. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez responsable d’accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et les fournisseurs, de prendre en charge les courriers, et d’assumer toutes les tâches administratives courantes.

Responsabilités :

  • Accueillir et orienter les visiteurs physiquement et téléphoniquement.
  • Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.
  • Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau.
  • Collaborer avec l’équipe pour organiser des réunions et des événements.
  • Effectuer des tâches de soutien administratif pour l’équipe de direction.
  • Assurer la confidentialité des informations sensibles.
Qualifications:
  • Excellente expression écrite et orale.
  • Maîtrise des outils bureautiques et à l’aise avec les chiffres.
  • Capacité à travailler de manière polyvalente et à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Réactivité et capacité à prendre des initiatives.
  • Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités.
  • Capacité à respecter la confidentialité des informations.
Additional Information:

Nous rejoindre, c’est :

• Intégrer un groupe engagé dans un projet de développement ambitieux dans lequel votre goût d’entreprendre sera mis à profit ;

• Bénéficier d’un management proche fondé sur l’autonomie et la confiance qui vous permettra d’exprimer vos talents et d’être écouté ;

• Faire partie d’un groupe agile, indépendant, innovant et dans une ambiance conviviale.

Chez Groupe ETPO, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir tout en contribuant à nos projets d'envergure.

Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un élément essentiel pour notre performance et notre capacité à innover.

Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous.