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Posted 4mo ago

Assistenz (m/w/x) Düsseldorf oder Köln (Cologne, DE)

@ DLA Piper
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Cologne or Dusseldorf
OnsiteAll Commitments Available
Responsibilities:manage documents, coordinate travel, prepare meetings
Requirements Summary:Support administrative tasks, document management, travel and meeting support; strong organization; fluent German and English; proficient in MS Office.
Technical Tools Mentioned:MS Office
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Job Description

Du hast nicht die passende Ausschreibung gefunden, fühlst Dich aber trotzdem angesprochen. Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz (m/w/x), in Teil- oder Vollzeit, und werde ein unverzichtbarer Teil unserer Kanzlei in unserem Büro in Düsseldorf oder Köln:


Was Dich erwartet



  • Du erledigst anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u. a. die Mandatsverwaltung, Geschäftskorrespondenz, Rechnungserstellung und Terminplanung

  • Du bist verantwortlich für das Dokumentenmanagement, die Aktenführung und die Fristenüberwachung

  • Du koordinierst Büroabläufe in Deinem Bereich, organisierst Geschäftsreisen und bereitest Meetings und Veranstaltungen vor


 


Was Dich auszeichnet



  •  Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondentin oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position

  • Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest zuverlässig, bist proaktiv und hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick

  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Du beherrschst die MS Office-Anwendungen sicher und professionell


 


Unser Angebot an Dich



  • Internationales Umfeld: Du profitierst von der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und Mandanten aus aller Welt

  • Attraktive Vergünstigungen: Du profitierst von einer Fahrtkostenerstattung und Verpflegungszuschüssen

  • Health and Wellbeing: Um Dich in Deinem Arbeits- und Privatleben zu unterstützen, bieten wir Dir ein vielfältiges Angebot bestehend aus Sportmitgliedschaften und verschiedenen Mitarbeiterrabatten

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir unterstützen Dich mit vielfältigen Angeboten zur Kinderbetreuung und der Pflege Angehöriger

  • Flexibilität: Wir ermöglichen Dir mobiles Arbeiten im In- und Ausland gemäß unserer Mobile Working- und Workcation Policy


 


Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Assistenz (m/w/x) bei DLA Piper über unsere Karriereseite www.dlapipercareers.de oder per E-Mail an [email protected].


 


Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch DLA Piper findest Du unter: DLA Piper - Datenschutz


DLA Piper UK LLP
HR-Ansprechpartner: Jan Plönnes
Augustinerstraße 10, 50667 Köln 
T: 0221 277 277 216