Posted 1mo ago

Export/Import & Logistics Administrative (Avila, ES, 5194)

@ Ornua
Avila, Castilla y León, Spain
OnsiteFull Time
Responsibilities:Coordinate logistics, Manage exports, Communicate with stakeholders
Requirements Summary:1–3 years in logistics/exports; degree in Logistics or related field; knowledge of Incoterms, international trade rules, ERP (M3 preferred), MS Office (Excel); strong organizational and communicat ion skills; fluent Spanish and advanced English (C1).
Technical Tools Mentioned:ERP (M3), MS Excel
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Job Description

Buscamos un/a Logistic & Export Assistant para apoyar las operaciones diarias de la cadena de suministro y exportación, garantizando el flujo correcto y puntual de mercancías desde el origen hasta el destino. La persona seleccionada gestionará documentación de exportación, coordinará envíos con transportistas y transitarios, y mantendrá una comunicación fluida con equipos internos, proveedores y clientes.


Responsabilidades principales



  • Coordinación logística: planificación de envíos, seguimiento de mercancías, contacto con transportistas y apoyo al almacén con documentación operativa.

  • Gestión de exportaciones: preparación de documentación (facturas comerciales, packing lists, certificados de origen, EUR.1, BL/AWB, etc.), cumplimiento normativo, coordinación con agentes de aduanas y verificación de códigos HS.

  • Comunicación con clientes y proveedores: actualización del estado de envíos, coordinación de plazos y resolución de incidencias logísticas.

  • Tareas administrativas: registro de envíos en ERP, elaboración de informes de transporte, apoyo en facturación y mejora de procesos logísticos.

  • Soporte en exportaciones al Reino Unido: coordinación con transportistas, confirmación de reservas, solicitud de documentación requerida (CDS, Health Certificates) y seguimiento de despachos aduaneros.

  • Otras tareas relacionadas con su categoría profesional según indicaciones del supervisor.


Requisitos



  • Formación: Grado en Logística, Supply Chain, Comercio Internacional o similar (valorado).

  • Experiencia: 1–3 años en logística, transporte o exportación.

  • Conocimientos técnicos: Incoterms, normativa de comercio internacional, manejo de ERP (M3 valorado), MS Office (especialmente Excel) y documentación aduanera.

  • Competencias: organización, atención al detalle, resolución de problemas, buena comunicación y trabajo en equipo.

  • Idiomas: Español fluido y inglés avanzado (C1).