Objeto

Contrataci�n de proveedor de transporte HIAS, Cobertura Oca�a � Norte de Santander y Zonas rurales.

Fecha de publicaci�n

17 de septiembre 2025

Fecha l�mite de env�o de preguntas

03 de octubre 2025 � 8:00am

Fecha l�mite de respuesta

06 de octubre 2025 � 8:00am

Fecha l�mite de env�o de propuestas

10 de octubre 2025 � 8:00am

Descripci�n T�cnica

Se requiere cotizar los siguientes servicios de transporte de las siguientes rutas:

Servicio de Transporte - Trayectos Oca�a Valor unitario Valor Total

Servicio de transporte tipo camioneta desde Oficina HIAS

Carrera 39 # 9�26 Las Palmeras, Oca�a con destino a

Aeropuerto Aguachica. Ida y regreso

Servicio de transporte tipo camioneta desde Oficina HIAS

Carrera 39 # 9�26 Las Palmeras, Oca�a con destino a

municipio de Abrego Ida y regreso

Servicio de transporte tipo camioneta desde Oficina HIAS

Carrera 39 # 9�26 Las Palmeras, Oca�a con destino a

Cerro de las flores Ida y regreso

Servicio de transporte tipo camioneta desde Oficina HIAS

Carrera 39 # 9�26 Las Palmeras, Oca�a con destino a

Zona rural de Abrego, vereda el Hoyo colegio central rural

Llano Alto Ida y regreso

Servicio de transporte tipo camioneta desde Oficina HIAS

Carrera 39 # 9�26 Las Palmeras, Oca�a con destino a

municipio de Teorama Ida y regreso

Servicio de transporte tipo camioneta desde Oficina HIAS

Carrera 39 # 9-26 Las Palmeras, Oca�a con destino a

convenci�n Ida y regreso

Servicio de transporte tipo camioneta desde Oficina HIAS

Carrera 39 # 9-26 Las Palmeras, Oca�a con destino a

Hacar� Ida y regreso

Servicio de transporte con disponibilidad de toda la jornada

8:00 am a 5:00 pm Ida y regreso

Servicio de transporte con disponibilidad de media jornada. Ida y regreso

Servicio de transporte Recorridos internos en Oca�a. Ida y regreso

Por favor, especificar valor unitario para cada ruta. En caso de que haya rutas para las cuales no se cuente con cobertura, por favor especificar.

Caracter�sticas de la propuesta

DOCUMENTOS PARA PRESENTAR:

1. Propuesta econ�mica

2. Especificaciones t�cnicas de la oferta incluyendo si la facturaci�n es electr�nica, el tipo de veh�culos que se manejan y valores adicionales que se quieran presentar.

3. Formas de pago (en caso de no poder aceptar lo especificado en la secci�n �Pago� del presente), as� como requisitos para acceder a cr�dito y duraci�n del tr�mite.

4. Una certificaci�n comercial de productos relacionados con el objeto del presente.

5. RUT actualizado a�o 2025 / actividad econ�mica acorde al objeto del presente.

6. Portafolio de servicios adicionales a los cotizados.

Contrataci�n

Estos t�rminos de referencia, la propuesta presentada por el proveedor, y para los casos que aplique de acuerdo con nuestro proceso de adquisici�n, se establecer�n como base para la firma del contrato por ambas partes, el cual contendr� las obligaciones de cada una de las partes e implicaciones de ley.

Pago

Fundaci�n HIAS Colombia, se comprometer� a pagar el valor correspondiente a la adquisici�n de acuerdo con lo presentado por el proveedor y aprobado por el comit� de evaluaci�n de los proveedores. Manejamos como pol�tica de pago un plazo m�ximo de 30 d�as calendario posterior a recepci�n a conformidad de los productos y factura(s). Del valor del contrato se har�n todos los descuentos de la ley colombiana para el tipo de adquisici�n contratada.

Claridades de las propuestas

Fundaci�n HIAS Colombia, en los casos en que sea necesario, solicitar� claridad de la documentaci�n presentada por los proveedores siempre y cuando esta solicitud no vaya en detrimento de la competencia leal entre los proveedores presentados o las aclaraciones no impliquen cambios sustanciales en estos documentos, garantizando as� una evaluaci�n equitativa como lo estipula nuestra pol�tica de adquisici�n.

Documentos legales para presentar POSTERIOR a la selecci�n del proveedor

1. RUT actualizado a�o 2025 / actividad econ�mica acorde al objeto del presente.

2. C�mara de comercio (si aplica)

3. Documento de identidad del Representante legal

4. Certificaci�n bancaria

5. Estados financieros �ltimo corte

Presentaci�n de las propuestas

Las preguntas deber�n ser enviadas a los correos [email protected] y [email protected]

Las propuestas deber�n registrarse en la plataforma de www.hias.org en el link que contiene el presente documento. Es importante tener en cuenta diligenciar los datos b�sicos solicitados y adjuntar los documentos requeridos. Existen 3 espacios para subir 1 documento en cada espacio, por favor tener presente:

Espacio de CV � Adjuntar 1 archivo de m�ximo 10Mb de la propuesta t�cnica

Espacio de Cover Letter � Adjuntar 1 archivo de m�ximo 10Mb con la propuesta econ�mica

Espacio de Additional files � Adjuntar 1 archivo de m�ximo 10Mb con los dem�s documentos requeridos en la convocatoria �Documentos para presentar�

Fundaci�n HIAS Colombia aclara que la publicaci�n del presente documento no constituye obligaci�n para la continuidad del proceso, el cual en cualquier momento podr� ser suspendido, modificado o cancelado.