Posted 3d ago

Frontoffice medewerk(st)er / receptionist(e)

@ Embla Medical
Apeldoorn, Netherlands, Netherlands
OnsitePart Time
Responsibilities:Reception duties, Answering calls, Schedule appointments
Requirements Summary:Front office role; greet clients, answer calls/emails, schedule appointments; Dutch fluent, English a plus; MS Office; located in region; 20 hours/week; healthcare or hospitality experience preferred but not required.
Technical Tools Mentioned:MS Office
Save
Mark Applied
Hide Job
Report & Hide
Job Description

Vestiging Apeldoorn | 20 uur per week (0,55 FTE) | startdatum 1 september 2026

Voel je goed. Groei. Laat je inspireren.

Bij ForMotion Orthopedie helpen we mensen om in beweging te blijven. Dat doen we met aandacht, vakmanschap en persoonlijke oplossingen. Als frontoffice medewerker ben jij vaak het eerste gezicht dat onze klanten zien. Dankzij jouw gastvrije houding voelen mensen zich welkom en gehoord vanaf het eerste moment.

Wil jij werken in een betrokken team waar je echt verschil maakt? Dan maken we graag kennis met jou.

Jouw rol

In deze functie zorg jij dat alles soepel verloopt aan de balie en achter de schermen. Je ontvangt klanten vriendelijk, staat ze telefonisch te woord en helpt bij het plannen van afspraken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Ontvangen en begeleiden van klanten aan de balie

  • Beantwoorden van telefoon en e-mail

  • Inplannen en organiseren van spreekuren en afspraken

  • Ondersteunen van je collega’s in de buitendienst en compressiezorg

  • Zorgdragen voor een nette en overzichtelijke frontoffice

  • Meedenken over hoe we onze service steeds beter kunnen maken

Je werkt voornamelijk in Apeldoorn. We bevinden ons naast het revalidatiecentrum. Soms werk je ook op andere locaties in de regio.

Wie jij bent

Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen. Je houdt overzicht en blijft rustig als het druk is.

Daarnaast:

  • Ben je gastvrij en vriendelijk

  • Werk je nauwkeurig en georganiseerd

  • Kun je goed schakelen tussen verschillende taken

  • Denk je in oplossingen en pak je zaken actief op

  • Beheers je de Nederlandse taal goed, Engels is een pré

  • Kun je werken met MS Office

  • Woon je bij voorkeur in de regio

Ervaring in de zorg of hospitality is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Werken bij ForMotion

Je komt terecht in een betrokken team met korte lijnen. We werken nauw samen met andere zorgprofessionals in het revalidatiecentrum. Tegelijk zijn we volop in ontwikkeling naar een moderne, nieuwe werkomgeving.

Je start dus op een plek die in beweging is — net als jij.

Wat je van ons mag verwachten

  • Een afwisselende baan voor 20 uur per week, met werkdagen op maandag (in de oneven weken) en op dinsdag en woensdag.

  • Startdatum 1 september 2026

  • Salaris en arbeidsvoorwaarden volgens cao Ziekenhuizen

  • Een goed inwerktraject met begeleiding

  • Een team waarin je je welkom en gewaardeerd voelt

  • Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen

Bij ForMotion geloven we dat mensen het beste werken als ze zich goed voelen.

Enthousiast? Neem gerust contact op met Christie Sanders, Office manager, via tel. 055 – 543 09 00 Solliciteren kan door je motivatie en CV te sturen naar [email protected]

Vermeld hierbij vacaturenummer 2603-02.

We kijken uit naar je reactie.

ForMotion is a global network of Orthotic & Prosthetic patient care clinics providing exceptional care through award-winning mobility solutions and world-class healthcare professionals.

Embla Medical is an equal opportunity employer and makes employment decisions on the basis of merit. We want to have the best available individual in every job.

Embla Medical's equal opportunity policy prohibits all discrimination (based on race, color, creed, sex, religion, marital status, age, national origin or ancestry, physical disability, mental disability, military service, pregnancy, child birth or related medical condition, actual or perceived sexual orientation, or any other consideration made unlawful by local laws around the world).

Embla Medical is committed to complying with all applicable laws providing equal employment opportunities. This commitment applies to all individuals involved in the operations of Embla Medical and prohibits discrimination by any emplo​yee of Embla Medical, including supervisors and co-workers.

Important Warning: Beware of fraudulent recruiters impersonating our company. Please take extra caution when asked for any sensitive personal information, such as social security numbers or bank account details. We will never ask you for any form of payment during the recruitment process. Please make sure you refer to our official website.