Nous cherchons à embaucher un(e) Coordonnateur(trice) aux déboursés, Prêts hypothécaires résidentiels tierce partie-MBBS!

L’occasion à saisir :  

Sous la responsabilité du gestionnaire, Prêts hypothécaires résidentiels tierce partie - MBBS, le e(la) coordonnateur(trice) au déboursé est responsable d’instruire le notaire, d’avancer les fonds et de clore les dossiers de prêts.

Votre contribution :

• Vérifier auprès du barreau si l'avocat est habilité à agir.
• Vérifier l'exactitude des informations, c'est-à-dire le prêteur, l'approbation de la SCHL/GE.
• Contacter l'avocat pour confirmer qu'il agit au nom du débiteur hypothécaire.
• Préparer et envoyer le dossier d'instructions applicable à l'avocat, accompagné des documents pertinents.
• Assurer le suivi auprès de l'avocat pour obtenir la demande d'avance.
• Classer les dossiers hypothécaires dans l'ordre correct.
• Vérifier la demande de fonds de l'avocat.
• Envoyer la fiche d'avance hypothécaire au service comptable.
• Envoyer à l'avocat une liste des conditions en suspens, l'engagement hypothécaire et le détail de l'avance hypothécaire.
• Contacter l'avocat lorsque les fonds sont prêts.
• Assurer le suivi auprès de l'avocat avant la clôture.
• Contacter l'avocat pour l'informer que les fonds peuvent être débloqués.
• S'assurer que toutes les conditions ont été remplies, que tous les documents ont été reçus et que le dossier est complet le jour de la clôture.
• Clôturer les dossiers dans le système et les envoyer au service comptable.
• Examiner les documents hypothécaires de l'avocat pour s'assurer qu'ils correspondent aux conditions de l'engagement et qu'ils sont conformes aux directives et politiques réglementaires et d'entreprise établies.
• Transmettre tout problème lié à la documentation au souscripteur hypothécaire et/ou au gestionnaire pour examen.
• Coordonner avec la comptabilité hypothécaire le déblocage des fonds hypothécaires en temps opportun.
• Répondre à toutes les demandes de renseignements dans les délais impartis.
• Respecter les politiques/procédures afin de garantir le respect des exigences en matière de lutte contre le blanchiment d'argent.

Votre expérience :

• Études postsecondaires ou expérience de travail équivalente souhaitées
• Expérience préalable dans le secteur des services financiers préférée
• Expérience préalable dans le secteur hypothécaire un atout
• Connaissance pratique des logiciels PC dans un environnement Windows requise
• Capacité à entretenir des relations positives
• Aptitude marquée pour l'excellence du service
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
• Capacité à gérer les conflits
• Souci du détail
• Compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
• Esprit d'équipe positif
• Maîtrise parfaite des logiciels informatiques de base et connaissance pratique de la suite Microsoft Office
• Capacité à gérer la pression dans un environnement de traitement à haut volume avec des délais serrés

Analyse de l’environnement de travail et des exigences physiques du poste :

• Environnement de bureau
• Périodes de pointe et échéances serrées
• Longues périodes de travail sans bouger/en position assise
• Longues périodes de mouvements répétitifs (utiliser un clavier et une souris)
• Longues périodes passées devant un écran d’ordinateur
• Tâches multiples (ex. : parler à un client au téléphone tout en cherchant de l’information dans un programme informatique).

Pourquoi vous joindre à First National?

• Rémunération concurrentielle
• Programme complet d’avantages sociaux c.-à-d., compte de frais médicaux, Supplément aux prestations de congé de maternité et de congé parental)
• Programmes de formation complets qui préparent nos employés au succès
• Environnement de bureau moderne propice à la collaboration
• Culture favorisant le travail d’équipe
• Possibilités de redonner à la communauté et au lieu de travail par l’intermédiaire de diverses activités de bienfaisance
• Activités sociales tout au long de l’année

L’équipe à laquelle vous vous joindrez :

Fondé en 1988, First National est un des plus importants prêteurs non bancaires au Canada. Nous octroyons des prêts hypothécaires résidentiels exclusivement par l’intermédiaire du réseau de courtiers hypothécaires et nous sommes le premier prêteur hypothécaire commercial du Canada.

First National est reconnu depuis toujours comme un employeur qui offre un endroit où il fait bon travailler et nous sommes fiers que les commentaires sur l’engagement de nos employés soient plus élogieux que ceux de nos partenaires de l’industrie.

First National est fier d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion sans égard à la race, à la couleur, à la religion, à l’origine nationale, à l’âge, à l’identité sexuelle, au handicap physique ou mental, à l’orientation sexuelle ou à toute autre catégorie protégée par la loi.

L'intelligence artificielle n'est pas utilisée dans notre processus de recrutement ou d'embauche pour ce poste.

First National appuie les demandes de mesures d’adaptation de candidats en situation de handicap; veuillez communiquer avec les ressources humaines à l’adresse [email protected] si vous avez besoin d’une adaptation à tout moment au cours du processus de recrutement.

Nous remercions l’ensemble des candidates et candidats pour leur intérêt pour ce poste à pourvoir, mais nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

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