Posted 2w ago

Agent.e relations clientèle - Kinatex Beauport

@ Kinatex
Québec, Quebec, Canada
OnsiteFull Time
Responsibilities:offer service, greet patients, coordinate appointments
Requirements Summary:Customer service experience; proficient in Microsoft Office; bilingual in French and English; DEP in secretarial field preferred.
Technical Tools Mentioned:Microsoft Office, Outlook, Word, Teams, Drive, ClinicMaster (preferred)
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Job Description

Kinatex est une entreprise fièrement québécoise
établie depuis plus de 40 ans. Nous possédons plus de 60 cliniques à travers le
Québec. Dans chacune d’elles, nous plaçons le bien-être de nos équipes et de
nos patients au cœur de nos priorités. Nos thérapeutes, tous hautement
qualifiés, s’engagent à offrir des traitements de qualité supérieure, en
s’appuyant sur les techniques les plus récentes et de l’équipement de pointe. 

Nous sommes présentement à la recherche
d’un(e) Agent(e) Relations Clientèle à la Clinique de Beauport.


Fondée en 1985 sous le nom de Clinique de Physiothérapie des Neiges, Kinatex  Beauport est installée depuis 2014 à la Place de Commerce des Chutes, un site facilement accessible. Agrandie en 2018 et 2021, la clinique offre des locaux modernes avec vue sur le fleuve. Une équipe multidisciplinaire y propose des soins personnalisés dans un environnement convivial. Engagée dans sa communauté, elle soutient notamment la Fondation Charles-Bruneau, la Fondation du CHU de Québec et le Centre de pédiatrie sociale de Québec.




Profil

Nous offrons :  

  • Rémunération compétitive  
  • 5 Congés maladies et mobiles payés  
  • 3 semaines de vacances payées par année 
  • Programme complet d’assurances collectives (avec
    contribution de l’employeur) 

  • Régime d’épargne-retraite
  • Rabais sur nos services thérapeutiques 
  • Horaire flexible  
  • Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques
    et rendez-vous en ligne) 

Vos responsabilités : 

  • Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure,
    en personne et par téléphone 

  • Accueillir les patients, identifier leurs besoins et
    les informer / orienter 

  • Gérer et coordonner les rendez-vous, les horaires des
    thérapeutes, les dossiers patients incluant l’ouverture, la
    préparation et le suivi des dossiers 

  • Planifier les rendez-vous et gérer les priorités des
    plages horaires afin d’optimiser le fonctionnement de la clinique et
    l’utilisation des salles 

  • Encaisser les paiements, soumettre les demandes aux
    assurances, facturer et balancer la caisse 

  • Assurer l’ouverture et la fermeture de la clinique,
    gestion de la buanderie et de l’inventaire 


Nos compétences recherchées : 

  • Expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire (ex. : réceptionniste, secrétaire) : 2 ans requis
  • Connaissance du domaine de la santé et de la réadaptation, un atout
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, un atout
  • Maîtrise de la Suite Microsoft (Outlook, Word, Teams), de
    Drive et des outils informatiques 

  • Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais (obligatoire)
  • Avoir un bon sens de l’organisation
    et la gestion des priorités 

  • Avoir une aisance avec le travail d’équipe 
  • La rapidité d’apprentissage des logiciels
    informatiques 

  • Sens du service à la clientèle :
    courtoisie, professionnalisme et orienté vers la satisfaction des
    patients 

  • Respect de la confidentialité et rigueur dans la gestion
    des informations sensibles 

  • La connaissance du logiciel de prise de
    rendez-vous ClinicMaster sera considérée comme un atout


Horaire : 

  • Temps plein : 35 heures par semaine
  • Horaire :  du lundi au vendredi, de jour et de soir (possibilité entre 7 h et 21 h)
  • Date d’entrée en poste : 18 mai 2026

Viens faire partie de la grande famille Kinatex! 
 
Pour postuler ou avoir plus d’informations écris-nous au : 
[email protected] ou
rendez-vous au :  
https://www.kinatex.com/carrieres/