Lo que harás:

El/la Oficial de Administración y Finanzas brinda al Proyecto SUMARSE 2.0 una contabilidad y administración confiable y una gestión adecuada de los recursos disponibles para el Proyecto. Así mismo, planifica, organiza, dirige y controla la gestión financiera, las operaciones contables y la administración del Proyecto. Será supervisado por el Gerente del Proyecto y trabajará estrechamente con el Gerente de Administración y Finanzas de LWR en Perú.

El éxito de esta función se mide mediante lo siguiente:

▪ Apoyo administrativo y financiero de alta calidad brindado al equipo del proyecto.

▪ La información financiera es enviada a la sede de Lima dentro de los plazos establecidos.

▪ Las compras de bienes y servicios se realizan siguiendo la política de compras de Corus.

▪ Las actividades asignadas se cumplen siguiendo lo indicado en las políticas de Corus

Responsabilidades:

Gestión financiera y contable del Proyecto

▪ Garantizar el uso efectivo y oportuno de los fondos del proyecto en las actividades de este, de acuerdo con el plan operativo y al presupuesto aprobado.

▪ Velar porque se apliquen los mecanismos establecidos de control para salvaguardar todos los bienes de LWR que están bajo custodia de la oficina de Pichari.

▪ Gestionar y comunicar asuntos relativos al funcionamiento de la oficina y la facilitación de recursos financieros considerados en el presupuesto.

▪ Generar informes financieros según la temporalidad requerida de acuerdo con los formatos previamente aprobados.

▪ Preparar los reportes financieros verificando la documentación de soporte de los gastos realizados.

▪ Revisar los pagos a contratistas y/o consultores asegurando que se cumplan los términos de sus contratos y que se han seguido las políticas aprobadas de LWR sobre este tema.

▪ Prestar asistencia a los auditores (internos y externos) durante los procesos de auditoría.

▪ Mantener el archivo de la documentación financiera de respaldo que se genere localmente, lo que incluye los comprobantes y recibos de pago, los comprobantes de nómina y los documentos afines de impuestos, para ser enviados a Lima antes del cierre contable de cada mes.

▪ Mantener el registro de solicitudes de transferencias de fondos y solicitudes de pago, en coordinación con el Gerente de Administración y Finanzas de la oficina del programa Perú.

▪ Supervisar el funcionamiento y mantener las reservas de la Caja Chica.

▪ Velar por el cumplimiento de la legislación vigente y su reglamentación en el país especialmente en lo que respecta a la relación con asuntos laborales, de seguridad y de impuestos.

▪ Analizar las variaciones presupuestarias del Proyecto y coordinar con el director de Proyecto la solución de los asuntos financieros pendientes.

Recursos Humanos del Proyecto

▪ Monitorear en la Oficina del Proyecto, el cumplimiento de las normas establecidas en el Manual de RRHH de LWR.

▪ Desempeñarse como representante de recursos humanos para el personal del equipo del proyecto de conformidad con los lineamientos del Manual de RRHH y los reglamentos y las leyes locales.

▪ Velar que se envíen los documentos y los informes de recursos humanos al Gerente de Administración y Finanzas de la oficina de Lima.

▪ Prestar asistencia al Gerente de Proyecto en la contratación de los consultores y asesores, según la necesidad del Proyecto.

▪ Gestionar contratos con los consultores y los proveedores.

▪ Mantener un registro del calendario anual y uso de vacaciones, días de compensación, licencias por enfermedad y otras ausencias de los(as) empleados(as) del Proyecto en la oficina del proyecto.

Administración de la oficina

Prestar asistencia al Gerente de Administración y Finanzas de Perú, en los requerimientos y trámites legales exigidos por el Estado para el funcionamiento de la oficina del Proyecto.
Gestionar los procesos de compra y adquisición de la oficina del Proyecto, asegurando que se cumpla con las normas de LWR y las políticas del donante.
Encargarse del uso y del mantenimiento de los vehículos de LWR si los hubiese.
Gestionar la toma y mantenimiento de inventario de activos y almacén de insumos.
Supervisar la instalación, el uso y el mantenimiento de los sistemas computarizados y de comunicaciones de la oficina.
Desarrollar y administrar sistemas para el uso del equipo y los suministros de oficina y proteger los documentos confidenciales.
Dar seguimiento a toda la correspondencia de índole financiero y administrativo que ingrese o se envíe, según sea pertinente y en coordinación con el Gerente del Proyecto.

Apoyo programático

Brindar apoyo técnico al Gerente del Proyecto en la elaboración de presupuestos y en la obtención de costos relacionados con el Proyecto.
Elaborar periódicamente un análisis de la variación presupuestaria para el Proyecto.
Ofrecer asistencia técnica a las organizaciones vinculadas al proyecto, o identificar proveedores de asistencia técnica sobre gestión financiera y asuntos administrativos.
Ofrecer apoyo a las organizaciones vinculadas al proyecto en la capacitación práctica de ciertas áreas del desarrollo organizativo, lo que incluye la elaboración de presupuestos, análisis financiero y la generación de informes afines.

Sobre el candidato ideal:

Educación y experiencia:

Título de contador público.
Al menos tres años de experiencia en contabilidad y administración, de preferencia en organizaciones sin fines de lucro.
Deseable que tenga experiencia de trabajo y/o en asesoría contable a ONGs y organizaciones de base y también en sesiones de capacitación.
Experiencia en el uso eficaz y la gestión de programas contables computarizados.
Habilidad de prestar atención a los detalles en la contabilidad de proyectos y elaboración de presupuestos, al igual que en otros aspectos como seguimiento y monitoreo.
Excelentes aptitudes interpersonales y para trabajar en equipo.

Conocimientos, habilidades y destrezas:

Dominio del uso de Microsoft Word, Excel, Access, correo electrónico y exploradores de Internet.
Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita.
Conocimientos del idioma inglés (Deseable)

Por qué debe presentar su solicitud: Corus ofrece salarios competitivos, bonos discrecionales, seguro médico pagado por el empleador, licencias pagadas, un generoso programa de jubilación, horarios de trabajo flexibles y mucho más.