Situé sur les terres traditionnelles, ancestrales et non cédées des xʷməθkʷəy̓əm (Musqueam), YVR se compose d’une équipe de personnes diverses qui collaborent afin que la Colombie-Britannique soit fièrement connectée au reste du monde. La sécurité est au cœur de toutes nos activités. En plus d’être novateurs et amusants, nous investissons dans notre personnel. Nous jouissons d’un indice élevé de motivation des employés, offrons de multiples occasions d’apprentissage et de perfectionnement et adoptons une approche globale du mieux-être. Cela dit, nous sommes actuellement à la recherche d’une personne talentueuse pour faire partie de notre équipe.

Sommaire du poste

Nous avons 1 poste permanent à temps plein de réceptionniste et coordonnatrice de bureau à pourvoir au bureau YVR Link.

Relevant du ou de la gestionnaire, bureau de la directrice générale et de l’adjoint ou adjointe de direction à la directrice générale, le ou la titulaire de ce poste fait partie intégrante de l’équipe du bureau de direction et est chargé(e) d’accueillir de manière professionnelle, chaleureuse et bien informée le conseil d’administration, les visiteurs, les locataires, les fournisseurs et le personnel. Le ou la candidat(e) retenu(e) sera responsable du bon fonctionnement et de l’apparence de la réception générale et de la fonctionnalité d’ensemble du bureau, tout en collaborant de temps à autre avec d’autres services internes sur des initiatives spéciales. Cette fonction est entièrement exercée au bureau.

Les principales responsabilités requises comprennent :  

• Accueillir de manière professionnelle et chaleureuse les visiteurs, les locataires, les fournisseurs et le personnel, en personne et au téléphone.
• Interagir avec les services de messagerie, distribuer le courrier correctement étiqueté et recevoir les documents d’appel d’offres en veillant au respect des délais.
• Aider la direction à coordonner le bureau au besoin, ce qui pourrait comprendre un soutien pour les déménagements et les réinstallations dans les bureaux.
• Aider à la dactylographie, la distribution des documents et la saisie de données, y compris la rédaction du protocole du bureau, au besoin.
• Aider le personnel à réserver des salles de réunion et à coordonner les contrats, la logistique, la facturation mensuelle et le ramassage des repas au besoin.
• S’assurer que l’équipement de bureau est bien entretenu au quotidien, signaler tout problème et assurer le suivi des réparations.

Les principales aptitudes requises comprennent :

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent de 12 années de scolarité, avec au moins 2 ans d’expérience récente en administration; ou une combinaison de formation et d’expérience.
• Expérience récente en administration de bureau et à un poste de réceptionniste.
• Excellente connaissance pratique de MS Office (notamment Excel et Word).
• Excellent souci du détail et fortes compétences organisationnelles afin de pouvoir effectuer plusieurs tâches de front et travailler sous pression.
• Solides compétences relationnelles, esprit de service à la clientèle et capacité à travailler en équipe.
• Éthique de travail solide, professionnelle et fiable, avec une passion pour ce que vous faites.

Bien qu’elle ne soit pas exigée, une connaissance du français est un atout dans la mesure où nous nous engageons à fournir à nos visiteurs et passagers des services bilingues. Les candidats ne parlant pas français sont quand même vivement encouragés à postuler. 

Ce poste est ouvert à la fois aux employés de l’Administration de l’aéroport de Vancouver et aux candidats externes. Le rendement professionnel antérieur de tous les candidats internes qui postuleront à ce poste sera pris en considération.

Dans le cadre de notre procédure de recrutement, les candidats retenus en sélection finale pourraient être appelés à participer à un processus d’évaluation.

Échelle salariale : de 50 022 $ à  65 378 $ annuellement, selon une semaine de travail de 37,5 heures. Cette échelle est personnalisée pour refléter votre expérience unique, vos qualifications et l’équité interne.