Über den Job

• Du bist das Bindeglied zwischen Disposition und Administration und sorgst dafür, dass Informationen sauber, schnell und vollständig fließen

• Du prüfst, bearbeitest und kontierst Eingangs‑ und Ausgangsrechnungen und stellst eine korrekte Abrechnung sicher

• Du verantwortest die termingerechte Abrechnung von Kundenaufträgen, Transporten sowie Charter‑ und Unternehmerleistungen

• Du planst, steuerst und überwachst die Disposition der Vor‑ und Nachläufe im Direct‑Load‑Umfeld

• Du erstellst Ladelisten, Rollkarten und weitere relevante Dokumente und hältst alle Informationen sauber nach

• Du überwachst Touren in Echtzeit, erkennst Abweichungen sofort und leitest passende Maßnahmen ein

• Du bist Ansprechpartner für Fahrer im Tagesgeschäft und unterstützt bei Einweisungen sowie operativen Fragen

• Du klärst Reklamationen, Differenzen und Kundenanfragen professionell und lösungsorientiert

Über Dich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung

• Erste Erfahrung in Abrechnung, Buchhaltung oder Disposition, vorzugsweise im Nahverkehr

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis

• Kenntnisse zu gesetzlichen Vorgaben (Lenkzeiten, Gefahrgut, Ladungssicherung) von Vorteil

• Kommunikationsstark, serviceorientiert und souverän im Umgang mit Kunden, Fahrern und Partnern

• Teamfähig, belastbar und in der Lage, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten

• Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Qualitäts- und Kostenbewusstsein

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch und Bereitschaft zur Schichtarbeit

Über unsere Vorteile

• Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen, Regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie 

• Work-Life-Integration: 40 Stunden/ Woche, Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten

• Finanzielle Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, Bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur 

• Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit, Mental Health- und Gesundheitscoaching

• Familie: Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen

• Fachliche & persönliche Entwicklung: Newcomer Days, Weiterbildung und Trainingsangebote durch unsere Academy, Digitale Lernplattform (LearningHub)

• Mobilität: Kostenfreie Parkplätze