Posted 8mo ago

Client Care Center - Administration Coordinator

@ Tiffany & Co.
Tokyo, Tokyo, Japan
OnsiteFull Time
Responsibilities:administer center, coordinate inventory, contact customers
Requirements Summary:3+ years admin in brand/retail; 5+ years leading 20+ team; strong communication; IT tooling; enterprise systems knowledge; contact center know-how; business-level Japanese; proficient English reading/writing.
Technical Tools Mentioned:Microsoft Office, Salesforce, CRM, Excel
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Job Description

◆概要

クライアントケアセンター(コールセンター)のアドミニストレーション業務全般

◆スキル・資格


・ ブランド業界でのアドミニストレーション業務経験3年以上

・ 20名以上のチームで働いた経験5年以上
・ 電話・メール等に限らず、様々なお客様、社内外との対応を行うためのコミュニケーションスキル
・ PCを使用して10種類以上のツールを駆使して業務を行うため、最低限のPC操作スキル
・ エンタープライズ系スキル(Microsoft, Salesforce等)の知識・経験
・ コンタクトセンター関連のツールや技術に関する知識があれば尚可
・ マルチタスク能力
・ ロジカルかつ批判的思考スキルセット
・ ビジネスレベル以上の日本語
・ 英語に苦手意識のない方、読み書き可能なレベル(TOEIC600点以上/TOEFL iBT46点以上/IELTS5.5以上)

  • ラグジュアリーブランドで店舗アドミのご経験がある方
  • 同業界のオフィス部門(他部門可)でのご経験がある方
  • コンタクトセンターアドミ業務且つプロジェクト業務経験
  • オムニチャネルサービス企画、店舗へのサービス導入経験
  • 新規プロジェクトの立ち上げや推進経験
  • ビジネスレベルの英語力(会話・メール・チャット)

◆業務内容

  • コンタクトセンターのアドミニストレーション業務全般
  • オンラインショッピングの在庫手配
  • 在庫の手配/手配不可時のお客様連絡(電話・メール)
  • 配送修理の見積や進捗についてのお客様連絡(電話)
  • データ入力・集計オンラインショッピングの進捗確認
  • プロジェクトサポート業務
  • ブティック/他部署への社内電話連絡等
  • お客様への変更のご連絡(電話・メール)
  • レポート業務・分析

◆学歴

・高卒以上

■求める人物像
・ 新しい知識やITツールの使用などアンラーニングする事に前向きな方
・ 数字で論理的に解決または判断できる方
・ 現場の業務やメンバーのフォローを積極的にできる方
・ 相手を問わず円滑なコミュニケーションが取れる
・ 計画性を持ったキャリア形成を行っていきたい方
・ 好奇心旺盛、変化に対して柔軟である
・ 受け身ではなく自律的に仕事を遂行できる
・ 個別最適ではなく常に全体最適を考えられる
・ ストレス耐性がある

■勤務時間

・ 就業時間:9:50-18:20 ※変更の可能性あり(1日7.5H/休憩1時間)
・ シフト制:土日・祝日出勤
・ 残業あり:月平均20時間程度

■勤務地情報

・勤務地:銀座オフィス(住所:東京都中央区銀座2-7-17 ティファニー銀座ビル6F ※銀座本店と同ビル

以上

 

※ご応募は、[email protected]でも受け付けております。件名は、『CCC ADM応募』とご記載ください。