Le/La Coordinateur/trice de la production d'un studio d’enregistrement coordonne simultanément plusieurs projets audios mono ou multilingues de tailles, genres et plateformes variés pour différents clients. Il/Elle garantit la rentabilité, la qualité et la livraison dans les délais convenus avec les clients.

En collaboration avec les différents studios Keywords, il/elle gère les projets multilingues en interface avec les équipes de production audio locales. Il/Elle assure une coordination efficace entre toutes les parties prenantes et met en œuvre les bonnes pratiques de Keywords ainsi que des processus standardisés et rigoureusement documentés pour garantir la qualité de chaque production, quelle que soit la technologie utilisée.

CDI - temps plein (39h/hebdomadaire) - Paris - possibilité de télétravailler (2 jours / semaine à terme)
CV + une lettre de motivation en anglais

Vos responsabilités seront les suivantes :

Opérations

• Coordonner les projets, tâches et responsabilités audio — y compris la vérification et la validation de toutes les instructions et ressources — au sein de l'équipe de production mondiale et les répartir entre les studios d'enregistrement concernés (projets d'enregistrement ou de voix de synthèse).
• Suivre et planifier tous les projets audio en cours avec l'aide des coordinateurs de planning, des directeurs artistiques et des équipes de montage de voix de synthèse.
• Soutenir le Responsable des studios d'enregistrement et l'équipe de production mondiale dans la bonne exécution des projets audio.
• Mettre en œuvre des procédures visant à accroître la productivité et l'efficacité sur tous les sites assignés, conformément à la stratégie et aux objectifs mondiaux.
• Gérer le planning des congés et des remplacements si nécessaire, en partageant les disponibilités avec les coordinateurs de production des autres studios.
• Assurer l'accueil du studio en l'absence du Chargé d'Accueil : gestion de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, et suivi de la signature des contrats de travail.
• Soutenir le Coordinateur de Planning dans la communication avec les comédiens et les directeurs artistiques si besoin.
• Suivre les KPI spécifiques et piloter le cycle de localisation des projets assignés de bout en bout, en veillant à ce que les délais de livraison et les normes de qualité les plus élevées soient appliqués de manière constante.
• Mettre en œuvre les pratiques et flux de travail mondiaux, en analysant les données pour éviter tout retard ou problème.
• Assurer la liaison avec le client et l'équipe de production mondiale pour les projets en cours.
• Négocier avec les prestataires, les directeurs artistiques externes et les comédiens en fonction des exigences et spécifications de Globalize, en soutien au Responsable des studios d'enregistrement.

Processus

• Collaborer avec le Responsable de l'optimisation des flux de travail (Studio Workflow Optimization Manager) pour documenter tous les processus, tenir la documentation à jour et suggérer proactivement des améliorations des flux de travail.
• Suivre et optimiser l'efficacité des outils disponibles et résoudre tout problème technique pouvant affecter les résultats.
• Coordonner les efforts de toutes les parties prenantes des projets audio (coordinateurs de planning, directeurs artistiques, ingénieurs du son, responsables techniques audio, chefs de projet audio des différents studios Keywords, monteurs de voix de synthèse, équipes de pré/post-production, équipes TTS/STS et équipes QA) afin de garantir le bon déroulement de la production.

Gestion financière

• Fournir des estimations de coûts audio initiales à l'équipe de production mondiale et suivre les dépenses, en veillant au respect du budget et en alertant l'équipe en cas d'écarts.
• Rechercher proactivement des moyens d'améliorer la rentabilité et partager ces idées avec les autres coordinateurs de production des studios d'enregistrement.
• Enregistrer les services des prestataires externes dans le système de production interne, en collaboration avec le coordinateur de planning.

Communication

• Communiquer de manière régulière et professionnelle avec l'équipe de production mondiale pour comprendre les objectifs et les attentes ; anticiper et répondre aux besoins des clients pour prévenir les risques.
• Assurer une communication constante avec les autres coordinateurs de production et l'ensemble de l'équipe audio afin de favoriser de bonnes relations de travail.
• S'assurer que les communications de l'équipe et d'autres parties prenantes internes ou externes sont traitées rapidement et de manière professionnelle.
• Soutenir les parties prenantes clés lors des activités en contact avec les clients si nécessaire.
• Collaborer au développement et à l'intégration de nouveaux flux de travail et outils afin d'optimiser l'efficacité de l'équipe.