Posted 2d ago

Receptionist søges til tidsbegrænset vikariat på Frederiksberg (Frederiksberg, DK, 2000)

@ ISS
Frederiksberg, Capital Region of Denmark, Denmark
OnsiteFull Time
Responsibilities:greet guests, answer emails, book meetings
Requirements Summary:Receptionist with strong service orientation; able to manage front-desk tasks, emails, phone support, room bookings, and ad hoc duties.
Technical Tools Mentioned:Outlook
Save
Mark Applied
Hide Job
Report & Hide
Job Description

Ansøgningsfrist: 1. juni 2026


 


Har du erfaring med receptionsarbejde, er du god til administrative opgaver, og trives du med personlig såvel som telefonisk support på et særdeles højt serviceniveau? Så er det måske dig, vi søger?


 


 


Hjælp vores kunde med at yde verdensklasse service


 


ISS søger en særdeles serviceminded, positiv og udadvendt receptionist, som formår at levere et fagligt højt serviceniveau til vores kunde, gæster til huset og via telefonomstillingen. I receptionen vil du være ”point of contact”, hvorfor din rolle er altafgørende for serviceoplevelsen, når der kommer henvendelser. Du bliver vores kundes ansigt udadtil, og repræsenterer en kunde, som i dens kultur forventer en faglig, høj serviceleverance. Blandt dine primære opgaver skal du  udover at tage imod henvendelser  behandle emails, booking af mødelokaler, samt sikre en daglig drift af de mange ad hoc-opgaver, som løbende kommer ind. Derudover skal der foretages bestillinger af blandt andet; taxa, blomster, kontorartikler, kurerforsendelser, postsortering og meget andet.


 


Du vil blive en del af et team bestående af 1 anden receptionist.


 


Som receptionist formår du at bevare overblikket selv på travle tidspunkter af dagen. Der kan enten komme mange gæster samtidig eller hvor der kan forekomme mange ad-hoc opgaver samtidig. Du skal kunne hjælpe til ved såvel stort som småt, og være fleksibel i forhold til at hjælpe dine kolleger, vi er et team, der sammen, skal i mål.


 


I din dagligdag som receptionist skal du være særdeles imødekommende og smilende. Det forventes, at du at du har fokus på serviceleverancen og samtidig sikrer en god serviceoplevelse til såvel gæster som kunder i receptionen.


 


Arbejdstiden vil være på 37 timer om ugen mandag til fredag fordelt i tidsrummet fra kl. 07.30-16.30.


 


Stillingen ønskes besat snarest muligt og er tidsbegrænset til og med den 31. august 2026.


 


 


Hvad kan vi tilbyde?


 


Du bliver ansat af ISS med en dagligdag hos vores kunde beliggende på Frederiksberg.


 


Du bliver en del af et ISS team bestående af ca. 30 medarbejdere, der er fordelt på forskellige servicelinjer. Receptionen opfattes som husets hjerte, da man har en stor berøringsflade med alle husets brugere og øvrige gæster af huset.


 


 


Receptionist med passion for service og blik for detaljen



For at blive en succes i receptionistrollen forstår du, at alle opgaver er vigtige. Din passion for at levere et højt serviceniveau bidrager til, at vores gæster opnår en serviceoplevelse, som de sent vil glemme. Udover ovenstående ser vi gerne, at du er:


 



  • Uddannet receptionist eller har erfaring fra lignende stilling

  • Detaljeorienteret, kvalitetsbevidst og brænder for at yde særdeles god service

  • Smilende og motiveret for at yde en ekstra indsats for hhv. kunde, gæst og kollega på alle niveauer

  • Kan bevare overblikket og arbejde selvstændigt

  • Kan kommunikere på både dansk og engelsk, samt god forståelse for de nordiske sprog

  • Erfaring med Outlook som arbejdsredskab er en fordel, men ikke et krav


 


 


Ansøgning


 


Lyder dette som en stilling for dig, så send os din ansøgning vedlagt CV via nedenstående link senest d. 1. juni 2026. Vi behandler ansøgningerne løbende, så send gerne din ansøgning allerede i dag – vi glæder os til at høre fra dig.


 


Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Phillip Brandt på mail [email protected]