Posted 4mo ago

AF Import Specialist

@ Hellmann
São Paulo, Sao Paulo, Brazil
OnsiteFull Time
Responsibilities:manage imports, coordinate shipments, ensure compliance
Requirements Summary:Manage air import operations, ensure regulatory compliance, coordinate shipments, and provide KPI reporting and vendor/customer liaison.
Technical Tools Mentioned:Office Suite, CargoWise
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Job Description

About Us

Ready to rock the future with us? At Hellmann we put our people at the heart of everything we do, because for us, relationship matters. Joining us does not just mean becoming part of a global company. It is an invitation to shape the future of the logistics industry together with us. Our Hellmann culture is based on our four values: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking and Reliable. These values resonate with yours? Then become part of our FAMILY that consists of around 10.000 employees in more than 200 locations worldwide.
For the better. Together.

.O Especialista de Importação Aérea é responsável por gerenciar e coordenar todas as atividades relacionadas à importação de mercadorias via transporte aéreo. Esse profissional assegura que os processos de importação sejam realizados conforme as regulamentações alfandegárias e legais, garantindo a eficiência, pontualidade e custo-benefício das operações. O Especialista de Importação Aérea também atua como elo entre clientes, fornecedores e agentes de carga, solucionando questões operacionais e oferecendo suporte técnico.

 
 

 Resumo

 

O Especialista de Importação Aérea é responsável por gerenciar e coordenar todas as atividades relacionadas à importação de mercadorias via transporte aéreo. Esse profissional assegura que os processos de importação sejam realizados conforme as regulamentações alfandegárias e legais, garantindo a eficiência, pontualidade e custo-benefício das operações. O Especialista de Importação Aérea também atua como elo entre clientes, fornecedores e agentes de carga, solucionando questões operacionais e oferecendo suporte técnico.

 

 Principais Tarefas e Responsabilidades

 

  • Especialista em todo o processo de importação aérea, desde o embarque das mercadorias no exterior até a entrega final ao cliente.
  • Assegurar que todas as operações de importação estejam em conformidade com as regulamentações alfandegárias e legais, incluindo a emissão e verificação da documentação necessária (faturas, AWB, certificados, licenças de importação, etc.).
  • Realizar o acompanhamento de embarques internacionais, mantendo contato com fornecedores, companhias aéreas, agentes de carga e despachantes aduaneiros para garantir que os prazos sejam cumpridos.
  • Analisar e negociar tarifas e contratos de transporte aéreo com agentes e fornecedores, buscando a otimização de custos e prazos.
  • Assegurar a liberação de mercadorias junto às autoridades alfandegárias.
  • Monitorar a legislação de comércio exterior e normas de importação, assegurando que a empresa esteja sempre atualizada sobre as exigências legais e fiscais.
  • Apoiar no preparo de relatórios de performance das operações de importação aérea, analisando KPIs como tempo de trânsito, custos e eficiência do processo.
  • Fornecer suporte técnico e operacional às áreas de vendas e financeiro, respondendo a consultas e oferecendo soluções para questões relacionadas a importações aéreas.
  • Implementar melhorias contínuas nos processos de importação, visando aumentar a eficiência operacional e a redução de custos.
  • Colaborar com outras áreas da empresa, como logística, compras e controle de qualidade, para garantir o alinhamento das operações de importação com as necessidades da empresa e dos clientes.


     Requisitos

Para realizar as tarefas com êxito, o colaborador deve possuir os requisitos e/ou habilidades abaixo:

  • Graduação cursando/concluída comércio exterior ou áreas relacionadas;
  • Capacidade para estabelecer prioridades para alcançar os objetivos do departamento;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e boa administração do tempo;
  • Experiência com Operação Aérea;
  • Conhecimento de informática (Pacote Office) e desejável Cargo Wise;
  • Nivel avançado de inglês e Espanhol.

Inclusion and social diversity are firmly anchored values in our corporate culture. Regardless of gender, age, any disabilities, religion, ethnic origin or sexual identity: We are looking forward to meeting you!

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