Posted 3d ago

RevOps Specialist

@ Autenti
Warszawa, Mazowieckie, Poland
RemoteFull Time
Responsibilities:audit HubSpot, design automation, coordinating data
Requirements Summary:HubSpot or similar CRM experience; able to explain automations to non-technical users; understanding of Revenue Operations; data-driven mindset; proficient in reporting and data quality; English communication.
Technical Tools Mentioned:HubSpot, Automation tools (Make, Zapier)
Save
Mark Applied
Hide Job
Report & Hide
Job Description
Company Description:

Autenti to europejska platforma usług zaufania, która łączy ludzi i firmy w przestrzeni cyfrowej, zapewniając szybkość, wygodę i bezpieczeństwo. Wspieramy firmy w zarządzaniu dokumentami - od e-podpisów (Autenti eSign), przez weryfikację tożsamości (Autenti eID), po e-doręczenia i archiwizację (Autenti eDelivery, Autenti eDocument). Z naszych rozwiązań korzystają tysiące organizacji w całej Europie, w tym firmy z wymagających sektorów, takich jak bankowość czy ochrona zdrowia.


W Autenti wierzymy, że najlepsze rozwiązania powstają, kiedy działamy razem. Stawiamy na zaufanie, współpracę i szacunek, i staramy się tworzyć środowisko, w którym każdy głos ma znaczenie. Jednocześnie bezpieczeństwo i zgodność stanowią fundament naszych działań. Działając w oparciu o sprawdzone standardy i stale doskonaląc nasze praktyki, tworzymy rozwiązania, na których mogą polegać nasi klienci.

Job Description:

Rola obejmuje kompleksowe wsparcie operacyjne obszaru sprzedaży, wspieranie organizacji w stawaniu się bardziej data-driven oraz wdrażaniu podejścia digital-first w strategii go-to-market, optymalizację procesów oraz współpracę z zespołem sprzedaży w celu wspierania wzrostu i skalowalności biznesu. Wymagane są silne kompetencje analityczne oraz doświadczenie w obszarze sales operations. 

👉  Zakres działań:

  • Audyt, optymalizacja i rozwój środowiska HubSpot – identyfikacja obszarów do usprawnień i ich wdrażanie 

  • Projektowanie oraz wdrażanie automatyzacji wspierających marketing, sprzedaż i customer success/support

  • Dbanie o higienę bazy danych, mapowanie pól (properties) oraz synchronizacja danych między HubSpotem a innymi narzędziami w naszym tech-stacku 

  • Współpraca z zespołami sprzedaży, marketingu i CS w celu mapowania i usprawniania procesów revenue'owych 

  • Identyfikacja wąskich gardeł w procesie sprzedaży i proponowanie rozwiązań technologicznych zwiększających konwersję.

  • Tworzenie raportów i dashboardów wspierających decyzje biznesowe 

  • Dokumentowanie architektury systemu, procesów oraz decyzji wdrożeniowych 

  • Onboarding nowych użytkowników CRM 

Qualifications:

👉  Nasze oczekiwania:

  • Doświadczenie w pracy z HubSpot lub innym podobnym systemem CRM 

  • Potrafisz wytłumaczyć zawiłe automatyzacje osobom, które nie są techniczne

  • Rozumiesz koncepcję Revenue Operations i potrafisz myśleć przez pryzmat całego lejka (marketing → sprzedaż → CS) 

  • Posiadasz analityczne podejście oraz potrafisz przekształcać wnioski w usprawnienia procesów

  • Potrafisz pracować z danymi — tworzenie raportów, analiza jakości danych, rozumienie segmentacji i właściwości kontaktów 

  • Jesteś zorganizowana/y, samodzielna/y i potrafisz zarządzać wieloma projektami równolegle 

  • Znasz język angielski na poziomie komunikatywnym

👉  Nice to have:

  • Certyfikaty HubSpot Academy 

  • Znajomość narzędzi do automatyzacji i integracji (np. Make, Zapier) 

  • Doświadczenie w tworzeniu raportów i dashboardów 

  • Ciekawość w obszarze AI w operacjach

  • Doświadczenie w środowisku SaaS lub B2B z dłuższym cyklem sprzedaży

Additional Information:

👉 Oferujemy:

  • współpracę w modelu B2B w oparciu na jasno określone cele i rezultaty

  • możliwość świadczenia usług zdalnie oraz udziału w okazjonalnych spotkaniach roboczych on-site

  • udział w projektach o dużej skali i złożoności biznesowej, we współpracy z doświadczonymi zespołami produktowymi, technologicznymi i biznesowymi

  • dostęp do narzędzi i systemów niezbędnych do realizacji usług

* Zgodnie z przepisami o jawności wynagrodzeń, kandydaci zostaną poinformowani o przedziale płacowym na pierwszym etapie procesu rekrutacji, przed zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną.