Posted 2d ago

Office Manager Freiburg – Teilzeit 20h/Woche

@ CRC Clean Room Consulting
Freiburg, Baden-Württemberg, Germany
OnsitePart Time
Responsibilities:reception duties, travel management, invoice checks
Requirements Summary:2-5 years of experience in office management; completed commercial training; strong organizational skills; MS Office proficiency; German fluent; good English.
Technical Tools Mentioned:Microsoft Office
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Job Description
  • Du bist gemeinsam mit deiner künftigen Kollegin Peggy das erste Gesicht für unsere Besucher, Kunden und Lieferanten in unserem Office in Freiburg sowie die erste Stimme an der Telefonzentrale.
  • Zu Deinen Hauptaufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten wie Bestellwesen, Rechnungskontrolle, Fuhrparkmanagement.
  • Ebenso fungierst Du als Travel Manager (Reisebuchungen, Kontrolle der Reisekostenabrechnungen, etc.).
  • Als Office Management Team seid ihr die gute Seele des Hauses und arbeitet eng mit den anderen Standorten von CRC zusammen. 
  • Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung als Kaufmann* für Büromanagement, Hotelkaufmann*, Tourismuskaufmann* sowie erste Erfahrungen in der Arbeitswelt.
  • Du bist eine zuverlässige, organisierte und strukturierte Persönlichkeit, die andere begeistern kann und Spaß an der Arbeit hat.
  • Du bringst ein hohes Maß an Flexibilität und unternehmerischem Denken mit.
  • Du hast einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken.
  • Du bist ein ausgesprochenes Organisationstalent mit dem Blick fürs Ganze und einer lösungsorientierten Arbeitsweise.
  • Einen routinierten Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.