Resumen:

¿Cuál es el rol?

Responsable de ofrecer apoyo integral en (i) gobierno corporativo, (ii) cumplimiento normativo y (iii) otros asuntos legales relacionados en filiales nacionales e internacionales. Este puesto apoya las funciones de secretaría corporativa, contratación comercial, procesos SOX, auditorías, presentaciones corporativas y operaciones legales generales. El puesto requiere excepcionales habilidades organizativas, analíticas y de comunicación, con gran atención al detalle, confidencialidad y colaboración interdisciplinaria.

Responsabilidades:

¿Cómo agregarás valor?

1. Gobierno Corporativo y Secretariado Corporativo (CoSec)

• Gestionar el gobierno corporativo diario de las filiales nacionales e internacionales, incluyendo Latinoamérica, el Caribe y Estados Unidos.
• Mantener la base de datos, los registros y los organigramas de las entidades corporativas.
• Preparar actas, resoluciones, poderes notariales, informes anuales y presentaciones corporativas.
• Atender las solicitudes de "Conozca a su Cliente" (KYC) y la divulgación de información de la entidad.
• Gestionar la documentación corporativa en las bases de datos de contratos legales.
• Coordinar los flujos de firmas y aprobaciones, incluyendo la gestión de credenciales de DocuSign.
• Asistir con las apostillas y notarizaciones.

1. Soporte de Cumplimiento

• Apoyar el cumplimiento de SOX para el equipo legal, incluyendo la participación en las reuniones trimestrales de SOX y la entrega de la documentación requerida.
• Mantener y actualizar el Registro de Contratos de SOX.
• Garantizar el cumplimiento de los procesos relacionados con el ciclo de vida de los contratos y los controles internos.
• Colaborar con plataformas externas como Exiger para la debida diligencia y las evaluaciones de cumplimiento.

1. Sistemas de Contratación y Gestión de Contratos (Ariba/Salesforce)

• Crear espacios de trabajo de contratos en CMS (incluyendo Ariba y Salesforce).
• Gestionar revisiones, aprobaciones y flujos de trabajo de ejecución.
• Recuperar registros de contratos y generar informes.
• Apoyar el proceso de contratación.
• Revisar acuerdos de confidencialidad y otros contratos estándar.

1. Soporte Corporativo

• Apoyar la tramitación de expedientes corporativos, judiciales y administrativos.
• Colaborar en la actualización de la documentación de fusiones y adquisiciones (M&A) y mantener la base de datos de M&A.

1. Auditoría y Revisiones Externas

• Apoyar las auditorías internas y externas.

1. Soporte Operativo y Administrativo

• Mantener sistemas de archivo legal organizados, tanto físicos como digitales.
• Gestionar asuntos legales operativos, incluyendo la elaboración de presupuestos, el seguimiento de gastos legales y la optimización de la gestión de costes dentro del departamento legal.
• Preparar, corregir, formatear y distribuir documentos y correspondencia legal.
• Gestionar reuniones, calendarios, organización de viajes y logística cuando sea necesario.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo el correo postal y las solicitudes de cumplimiento.
• Apoyar proyectos especiales asignados por el liderazgo legal.

Calificaciones:

¿Qué necesitas?

Formación:

• Formación académica en Administración de Empresas.
• Se valorará la experiencia previa en funciones de secretaría corporativa en Latinoamérica, EE. UU. y el Caribe.
• Se valorará la experiencia previa con despachos de abogados y equipos legales internos.
• Se requiere fluidez en inglés y español, tanto escrito como hablado.

Conocimientos y experiencia:

• 1 año de experiencia como paralegal o asistente legal corporativo o en puestos similares, incluyendo experiencia en gobierno corporativo, cumplimiento normativo y contratación comercial.
• Familiaridad con operaciones legales, gestión presupuestaria y supervisión financiera en un entorno legal corporativo.

Habilidades y aptitudes:

• Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas, con gran atención al detalle.
• Sólidas habilidades organizativas y de gestión de proyectos, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Habilidades comunicativas e interpersonales eficaces, con capacidad para colaborar entre departamentos y regiones.
• Dominio del paquete Microsoft Office.

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