Aviso :

À Aviso, nous nous consacrons à l’amélioration du bien-être financier des Canadiennes et des Canadiens. À titre d’organisation de gestion de patrimoine de premier plan, nous nous engageons à faire preuve de leadership, d’innovation et de responsabilité ainsi qu’à miser sur le partenariat et la communauté. En travaillant avec des professionnels talentueux et énergiques qui incarnent nos valeurs au quotidien, vous constaterez rapidement que ce sont nos employés et notre culture « uneaviso » dynamique qui nous démarquent des autres sociétés. Si vous êtes à la recherche d’un emploi intéressant et stimulant au sein d’une entreprise centrée sur son personnel, découvrez ce que Aviso peut vous offrir en consultant le site www.aviso.ca/fr.

L’occasion:

Nous sommes à la recherche d’une ou d’un spécialiste des successions bilingue, qui se joindra à notre équipe du Service des opérations.

Relevant de la superviseure ou du superviseur, Opérations, Successions, la ou le spécialiste des successions bilingue est responsable de l’examen, de la préparation, du règlement et de la déclaration de revenus des comptes de succession de la clientèle. Le titulaire de ce poste est responsable de la mise en œuvre de nos ententes de niveaux de service et travaille avec des partenaires pour résoudre les transmissions à un échelon supérieur de façon urgente et efficace.

Qui vous êtes:

• Service — vous mettez en avant les besoins du client . Vous étes partisan du service par l’excellence et travaillez a fournir des solutions centrées sur le client, tous en developpant de manière proactive des partenariats stratégiques qui permettent à Aviso de devenir un conseiller et un partenaire de confiance.
• Exécution — vous êtes déterminé(e) à atteindre vos objectifs et à réussir. Cela signifie notamment se consacrer à « faire avancer les choses », ainsi qu’à reconnaître et mettre à profit les possibilités au fur et à mesure qu’elles se présentent. Vous recherchez continuellement des moyens d’améliorer votre potentiel personnel et valorisez l’amélioration continue. Vous acceptez la responsabilité de vos actions et vous tirez les leçons de vos erreurs.
• Collaboration — vous avez un esprit d’équipe et travaillez en collaboration avec les autres dans le but commun d’obtenir de meilleurs résultats. Faire des contributions significatives à votre équipe pour atteindre les objectifs de l’organisation est pour vous une priorité. Vous favorisez de manière proactive la collaboration, vous inspirez confiance et l’inclusion, et vous vous efforcez d’établir des relations efficaces tant à I'interne qu’à l’extérieur de I'organisation.

À quoi ressemble votre journée:

• Effectuer le règlement des successions, le traitement des écritures de journal et l’émission des documents fiscaux pour les comptes de succession; régler les questions et les problèmes liés à la succession en respectant les échéances internes
• Veiller à ce que tous les renseignements et tous les canaux de demande soient à jour (p. ex., demandes pour OSM, Laserfiche, boîte courriel)
• Offrir de façon proactive de l’aide, maintenir une attitude positive en tant que membre de l’équipe et travailler en étroite collaboration avec d’autres équipes opérationnelles
• Examiner les processus actuels de règlement des successions de l’OCRI (anciennement l’ACFM et l’OCRCVM) et faire de façon proactive des recommandations d’amélioration
• Veiller à ce que la liste de contrôle de la formation soit à jour
• Assurer un statut en règle et présenter immédiatement les points saillants si des éléments sont en attente afin que des ressources puissent être affectées
• Examiner les éléments suivants et s’assurer qu’ils sont à jour : listes de vérification, procédures et manuels de l’OCRI selon les changements réglementaires ou fiduciaires
• Participer activement aux réunions du comité de l’ACCVM et se tenir au courant des règlements de l’Agence du revenu du Canada, de Revenu Québec, d’Emploi et Développement social Canada et du fiduciaire en examinant la législation, les communiqués de presse et les bulletins d’information du secteur
• Offrir un soutien au Centre de service des successions en répondant de façon proactive aux demandes de renseignements des partenaires en offrant un service rapide, convivial et efficace
• Résoudre les problèmes au premier point de contact dans la mesure du possible