Posted 1w ago

People Services Specialist (all genders) (DE)

@ GK Software
Schöneck, /, Germany
HybridFull Time
Responsibilities:Create contracts, Onboard/offboard, HR documents management
Requirements Summary:1–3 years in HR administration; HRIS experience; Workday preferred; basic employment law and compliance awareness; clear communication; structured, independent work style; practical training or work experience; willingness to learn.
Technical Tools Mentioned:Workday
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Job Description

Du willst People & Culture nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Bei GK – einem der führenden Unternehmen im Bereich Retail-Technologien und Teil der Fujitsu Gruppe, gestaltest du P&C‑Prozesse mit, begleitest On‑ und Offboarding und treibst innovative Kulturthemen voran — mit viel Raum für eigene Ideen und sichtbarem Impact. Werde Teil unseres offenen Teams und begleite Kolleginnen und Kollegen auf ihrem Weg – mit Herz, Verstand und Gestaltungsfreude.


 


Standort: Schöneck (hybrid)


 


Deine Rolle bei uns



  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsanpassungen (Deutsch & Englisch) für Mitarbeitende unterhalb der Führungsebene.

  • Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen.

  • Korrespondenz mit Behörden sowie allgemeine HR‑Administration.

  • Durchführung von On‑ und Offboarding inklusive Gesprächen und Prozessbegleitung.

  • Steuerung von Performance‑Improvement‑Prozessen.

  • Verwaltung physischer Dokumente vor Ort in Schöneck.

  • Botschafter:in für Culture‑Themen und Mitwirkung an People‑&‑Culture‑Initiativen.

  • Ansprechpartner:in vor Ort für personalrelevante Fragestellungen.


 


Das bringst du mit



  • 1–3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration.

  • Erfahrung im Umgang mit HRIS; Workday von Vorteil.

  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Compliance‑Bewusstsein.

  • Klare, verbindliche Kommunikation und Freude am direkten Austausch mit Mitarbeitenden.

  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit bei Routineprozessen.

  • Praktische Ausbildung oder Berufserfahrung (Studium nicht erforderlich).

  • Motivation zur Weiterentwicklung und Lernbereitschaft.


 


Darum GK



  • Mission mit Sinn: Wir vereinfachen Interaktionen im Einzelhandel – für Unternehmen und Kunden gleichermaßen.

  • Gestärkt durch Flexibilität: Remote-first, flexible Arbeitszeiten – arbeite dort und so, wie du am besten aufblühst.

  • Sicherheit mit Weitblick: Unbefristeter Vertrag in einem zukunftsorientierten, stabilen Umfeld.

  • Kultur, die verbindet: Offen, kollaborativ und menschenzentriert – mit großartigem Kaffee, falls du vorbeischaust ��.

  • Starke Rückendeckung: Mit über 35 Jahren Erfahrung in Retail-Tech und als Teil von Fujitsu, einem globalen IT-Marktführer.

  • Skalierbare Technologie: KI-gestützte Lösungen, die mit den weltweit führenden Einzelhändlern mitwachsen.

  • Global denken: Über 570.000 Installationen in mehr als 65 Ländern. Echter Impact – weltweit.