RESUMEN DE LA POSICI�N

Acompa�ar la implementaci�n de la acci�n que impulsa la Alianza Empleos Verdes, aportando a la correcta articulaci�n, posicionamiento y gesti�n de los recursos asignados, asegurando adem�s, la correcta planeaci�n, ejecuci�n y seguimiento de los proyectos realizados en el marco de la Alianza EV- garantizando su alcance, cronograma, presupuesto y uso racional de los diferentes recursos, respondiendo por la gesti�n e indicadores establecidos en la MML, controlando los riesgos y la pertinencia de la informaci�n, de acuerdo con los itinerarios formativos y las acciones transversales; as� como el apoyo a la gesti�n del conocimiento de los procesos.

Funciones esenciales:

• Aportar a la construcci�n el Plan Operativo Anual y los diferentes planes inherentes a la operaci�n de los proyectos.
• Asegurar la correcta implementaci�n del POA.
• Monitorear el cumplimiento de las metas y objetivos de la acci�n que impulsa la Alianza EV.
• Realizar, en conjunto con el equipo humano de los proyectos, el registro visual y documental de las actividades realizadas durante su ejecuci�n, como fuentes de verificaci�n.
• Coordinar los desplazamientos de los colaboradores asignados y reportar a la direcci�n en los tiempos acordados.
• Coadyuvar en la implementaci�n de la estrategia de comunicaciones de la Alianza EV.
• Garantizar que todas las actividades de intervenci�n est�n debidamente documentadas.
• Solicitar y gestionar con el equipo a cargo y dem�s entidades ejecutoras los informes de trabajo de implementaci�n de los diferentes proyectos y realizarlos de acuerdo con la periodicidad pactada con la direcci�n de la Alianza EV.
• Garantizar que la informaci�n de los proyectos que lidera est� actualizada en el sistema de informaci�n creado para el seguimiento, monitoreo y control.
• Reportar los avances de todas y cada una de sus tareas en los espacios que se definan para esto.
• Participar en espacios interinstitucionales relacionados con la Alianza promoviendo la articulaci�n de acciones.
• Realizar el seguimiento a las facturas emitidas por los contratistas y proveedores para remitir al �rea contable.
• Monitorear a socios, clientes o aliados, para el cumplimiento de la entrega de la documentaci�n y acciones requeridas en los proyectos.
• Consolidar y administrar los archivos jur�dicos y administrativos, asignados.
• Monitorear los flujos de caja del proyecto, en conjunto con el enlace y la direcci�n, para garantizar que se cuente con el recurso en los tiempos establecidos.
• Realizar el control al presupuesto de los proyectos a cargo.
• Participar en el comit� operativo.
• Garantizar la realizaci�n de las actas de comit�.
• Realizar seguimiento a los compromisos adquiridos en los comit�s.
• Desarrollar las dem�s funciones que le sean asignadas por el enlace inherentes a su labor y formaci�n.

Cualificaciones y requerimientos:

Estudios

• Profesional en el �rea social o administrativa.

Experiencia

• Entre 3 y 5 a�os de experiencia en coordinaci�n de proyectos sociales, en trabajo con comunidades, gesti�n y formulaci�n de proyectos.
• Experiencia deseable en proyectos de empleabilidad y formaci�n para el trabajo o formaci�n dual.

Conocimientos

• Gesti�n de proyectos - Ciclo de proyectos.
• Dise�o y aplicaci�n de metodolog�as de intervenci�n con comunidades.
• Conocimientos administrativos y presupuestales en la coordinaci�n de proyectos.
• Herramientas y metodolog�as de proyectos probadas: Marco L�gico, PMI, proyectos para cooperaci�n internacional u homologables.
• Manejo de herramientas Ofim�ticas (nivel medio alto en Excel).

Competencias

• Comunicaci�n asertiva.
• Capacidad anal�tica.
• Adaptabilidad y flexibilidad.
• Orientaci�n a resultados.
• Proactividad y Resoluci�n de conflictos.
• Trabajo en equipo

DECLARACI�N:

Esta descripci�n de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nivel de trabajo que debe ser desempe�ado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicaci�n y alcance permanente del trabajo. La ubicaci�n de la posici�n puede estar sujeta a cambios en base a necesidades program�ticas.

La flexibilidad es esencial en el desarrollo y crecimiento de la organizaci�n. El/La candidato ideal deber� sentirse c�modo en un ambiente de trabajo cambiante con fechas de entrega cruciales. Todos los miembros del equipo pudieran ser requeridos de cumplir tareas fuera de su jornada regular como parte de las necesidades del puesto.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan t�picamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.

PROCESO DE SELECCI�N:

Estamos comprometidos con un proceso de contrataci�n justo y de respeto, y realizamos el mayor esfuerzo para responder a cada uno de nuestros aplicantes. Priorizamos comunicaci�n y transparencia con todos nuestros candidatos, incluso con aquellos que no son seleccionados para avanzar en el proceso. Aqu� una breve descripci�n del proceso actual:

Paso 1: Env�a tu aplicaci�n mediante nuestra plataforma

Paso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos v�a llamada o correo electr�nico

Paso 3: Entrevista profunda con Recursos Humanos

Paso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo t�cnico

Paso 5: Revisi�n de referencias e investigaci�n laboral

Paso 6: Carta Oferta

Paso 7: Comienza tu viaje profesional en HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos pueden variar, y no todos los candidatos avanzan a las siguientes etapas.

ACERCA DE NOSOTROS:

Por m�s de cien a�os, la comunidad jud�a de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society � Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de Am�rica a los inmigrantes. Ayudando a poblaci�n jud�a a salir de la persecuci�n y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradici�n, textos e historia de la Comunidad Jud�a -una historia de operaci�n, de migraci�n y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de jud�os que han enfrentado violencia solo por ser qui�nes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados jud�os en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, as� como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiencia, historia y valores a nuestro trabajo a trav�s de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en d�a reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusi�n. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y comprometidos con los m�s altos est�ndares �ticos. Nuestros colaboradores vienen de diversas historias y experiencias de vida para unirse a nuestro equipo en Estados Unidos y alrededor del mundo. Personas que se identifican como raza negra, ind�genas o de color, personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de vida de desplazamiento forzado o inmigrantes que han tenido el coraje de aplicar. Estamos comprometidos en construir un espacio de trabajo diverso que refleje nuestra visi�n, misi�n y valores.

VISION:

HIAS defiende un mundo en el que las personas refugiadas encuentran acogimiento, seguridad y oportunidades.

MISION:

Guiados por nuestros valores jud�os e historia, HIAS provee servicios vitales a refugiados y buscadores de asilo alrededor del mundo y defiende sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALORES:

Welcome � Acogimiento � Hospitalit� � ????? ?????? (Hachnasat Orchim)

Acogemos al extranjero

Justice � Justicia � Justice � ??? (Tzedek)

Perseguimos la Justicia

Empathy � Empat�a � Empathie � ??? (Chesed)

Nos acercamos a nuestros clientes con Empat�a

Partnership � Compa�erismo � Coop�ration � ?????? (Chevruta)

Creemos en cambiar al mundo a trav�s del Compa�erismo

Courage � Coraje � Courage � ???? (Ometz)

Actuamos con Coraje para construir un mundo mejor

Resilience � Resiliencia � R�silience � ??? (Ruach)

Nos adaptamos y prosperamos, continuamente demostrando nuestra Resiliencia

DIVERSIDAD:

HIAS est� comprometido con la inclusi�n y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinci�n de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, g�nero, orientaci�n sexual, discapacidad f�sica, mental o condici�n m�dica, informaci�n gen�tica, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientaci�n pol�tica o estar legalmente protegido.

SALVAGUARDA (PEAS):

HIAS est� comprometida con la protecci�n de los ni�os, las ni�as y adultos vulnerables y cualquier otra persona que reciba un da�o o se encuentre en potencial da�o directo o indirecto por su contacto e interacci�n con HIAS. No toleraremos la explotaci�n o abuso sexual, o cualquier otra forma de acoso o negligencia hecho por nuestros colaboradores o personal asociado. Cualquier candidato que reciba una oferta laboral de HIAS deber� firmar y seguir el C�digo de Conducta y las pol�ticas asociadas a la Salvaguarda. Todos los colaboradores deber�n pasar por un exitoso proceso de verificaci�n de referencias e investigaci�n que pueden incluir hasta el historial penal. HIAS participa en el Esquema Inter-agencial de Declaraci�n de Malas Conductas (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme). En l�nea con este esquema, requeriremos informaci�n a los candidatos de sus empleadores anteriores acerca de acoso, abuso o explotaci�n sexual durante el tiempo que se encontr� laborando, o cualquier otro incidente que haya estado bajo investigaci�n cuando el candidato haya dejado su empleo. Con ello, HIAS tambi�n compartir� informaci�n cuando otras organizaciones lo requieran como parte de su proceso de reclutamiento. Al enviar esta aplicaci�n, el candidato confirma su entendimiento del procedimiento de selecci�n.