Posted 3w ago

Administrador de Cuarentenas e Incidencias (Monterrey, NLE, MX, 66428)

@ RS Group
Monterrey, Nuevo Leon, Mexico
OnsiteFull Time
Responsibilities:Manage quarantines, Track incidents, Document reports
Requirements Summary:Manage quarantines for receiving and shipping; coordinate incident follow-up with suppliers and internal teams; 1 year admin/incident experience; basic to intermediate office software knowledge; English desirable.
Technical Tools Mentioned:Office, Excel, Word, Outlook
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Job Description

Objetivo del puesto


Gestionar de manera eficiente las cuarentenas de recibo (errores de proveedor) y embarque (errores de cliente), asegurando la notificación, documentación y seguimiento oportuno con proveedores y áreas internas, con el fin de garantizar la correcta resolución de incidencias y la precisión en los procesos operativos.


 



Responsabilidades principales



  • Administrar las cuarentenas de recibo y dar seguimiento a incidencias de faltante, sobrante o daño con proveedores y departamentos internos.

  • Gestionar las cuarentenas de embarque y dar seguimiento hasta su solución final.

  • Consolidar facturas pendientes de pago relacionándolas con los reportes de cuarentena.

  • Realizar devoluciones puntuales a proveedores (mensuales, trimestrales y anuales).

  • Documentar, comunicar y escalar incidencias de manera oportuna con los equipos involucrados.

  • Mantener reportes actualizados de estatus, cierres y métricas de las cuarentenas.



 


Educación



  • Licenciatura concluida o en curso en:

    • Administración

    • Negocios Internacionales

    • Ingeniería Industrial

    • Ingeniería Industrial y de Sistemas




 


Experiencia



  • Mínimo 1 año en funciones administrativas, control de incidencias o actividades similares.


 


Conocimientos técnicos



  • Manejo de Office (Excel, Word)

  • Manejo de Outlook

  • Conocimiento básico-intermedio en procesos administrativos y/o logísticos.

  • Inglés intermedio (deseable).


 


#LI-DNI