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Posted 1mo ago

Partner- und Teamassistenz - Litigation (m/w/d)

@ McDermott Will & Schulte
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Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany
OnsiteFull Time
Responsibilities:organizing secretariat, managing files, creating presentations
Requirements Summary:Administrative support experience; professional, organized; German and English fluency; MS Office skills; experience in an international law firm preferred
Technical Tools Mentioned:Microsoft Office
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Job Description

#BigLawBetter – McDermott Will & Schulte sucht eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf.

McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP ist eine der führenden wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Sozietäten mit 1.750 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in 25 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit rund 150 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Köln und München vertreten.

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats
  • Aktenführung sowie effiziente Dokumenten- und Ablageorganisation  
  • Erstellung, Überarbeitung und Formatierung  von Präsentationen, Schriftsätzen und Mandatsunterlagen
  • Vorbereitung von Mandatsanlagen sowie Unterstützung bei Honorarvereinbarungen
  • Professionelle Korrespondenz sowie zuverlässige Zeiterfassung
  • Organisation von Mandantenterminen inkl. Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Mandatsabrechnungen
     

Ihr Profil

  • Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Erste Berufserfahrungen im Assistenzumfeld, vorzugsweise in einer internationalen Wirtschaftskanzlei
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Souveränes, professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office- sowie sehr gute Formatierungskenntnisse
     

Was wir bieten

  • Ein dynamisches und anspruchvolles Arbeitsumfeld
  • Moderne Bürostandorte mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Attraktive Zusatzleistungen, z. B. vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing und Corporate Benefits
  • Gesundheitsangebote (z. B. über externe Anbieter wie Spring Health) sowie Sportkurse
  • Regelmäßige Mitarbeiter-Events
  • Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem  kollegialen und motivierten Team

    Und vieles mehr!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin an:

Alicia Sawyer
Human Resources Generalist
[email protected]