Si vous êtes stimulé(e)s par un environnement de travail axé sur le travail d’équipe, qui met vos compétences à l’épreuve, favorise le développement de votre carrière, encourage la diversité et récompense l’innovation et offre un salaire compétitif et d’excellents programmes pour le personnel, joignez-vous dès aujourd’hui à l’équipe GDI-Ainsworth!  

Rôle de soutien commercial complet : préparation des propositions, réponses aux appels d’offres (RFP/RFI/RFQ), présentations, soumissions et contrats. Coordination avec les ventes, opérations, finances et approvisionnement. Mise à jour des outils CRM, tableaux de bord et documents internes. Participation au suivi des dossiers clients et amélioration continue des processus.

Responsabilités principales :

• Assister l’équipe des ventes dans l’ensemble du processus commercial, de la prospection à la conclusion des ventes
• Soutenir toutes les étapes de conception et de développement de divers livrables commerciaux, notamment :
• Propositions de vente,
• Documents RFx (RFP, RFI, RFQ)
• Présentations,
• Rapports clients,
• Supports internes et externes.
• Qualification RBQ et CMMTQ
• Préparer, structurer et assurer le suivi des offres commerciales, soumissions, devis et contrats, en collaboration avec les équipes internes
• Concevoir, mettre en forme et mettre à jour des présentations PowerPoint (PPT) destinées aux clients, partenaires et à la direction (présentations commerciales, propositions, revues de performance, comités de pilotage, etc.)
• Collecter, analyser et organiser les informations nécessaires à l’élaboration des offres (besoins clients, données techniques, prix, contraintes opérationnelles)
• Assurer la gestion et le suivi des activités d’approvisionnement, de finance et de planification, en veillant à la conformité des processus, au respect des délais et à une coordination efficace avec les parties prenantes internes et externes.
• Participer à la coordination et au suivi des dossiers clients : commandes, échéanciers, livrables et communications
• Maintenir à jour les bases de données clients, outils CRM et tableaux de suivi des ventes et des opérations
• Collaborer étroitement avec les équipes opérations, finances et logistique afin d’assurer la faisabilité, la conformité et la rentabilité des offres et des commandes
• Contribuer à l’amélioration continue des processus commerciaux et opérationnels (outils, méthodes, documentation)
• Produire des rapports de suivi, tableaux de bord et analyses liés aux ventes, aux opérations et aux dépenses

Qualifications requises

• Minimum de 5 ans d’expérience dans la conception et l’exécution de supports commerciaux destinés aux clients, incluant notamment :
• Réponses à des appels d’offres (RFP),
• Autres outils stratégiques de vente
• Diplôme en en administration des affaires, en communication ou une expérience professionnelle équivalente surtout en Facility management ou en entretien technique des bâtiments sera un atout.
• Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle pertinente avec une maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et de la suite Adobe Creative, notamment InDesign, Illustrator et Canva
• Expérience avec des outils de gestion de projet, des CRM et d’autres logiciels pertinents
• Être un ambassadeur des solutions et des processus de gestion de projet actuels et futurs
• Attitude positive et proactive, avec un réel désir d’améliorer continuellement les processus, les livrables et les relations d’équipe
• Capacité démontrée à interagir efficacement avec les collègues, la direction à tous les niveaux, les sous‑traitants et les experts métier
• Excellentes compétences en gestion de projet, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité et en respectant les délais
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
• Solides compétences en collaboration et en résolution de problèmes

Bien que nous accordions une grande importance à toutes les candidatures que nous recevons, nous vous informons que seuls les candidats et candidates retenus seront contactés.    

GDI-Ainsworth s’engage à créer un lieu de travail diversifié et inclusif. Les membres issus des groupes désignés possédant les compétences requises sont encouragés à postuler, car toute adaptation raisonnable des compétences requises sera considérée conformément à notre politique d’adaptation qui peut être obtenue sur demande.    

GDI-Ainsworth est une entreprise multidisciplinaire intégrée offrant des services et des solutions de bout en bout répondant à toutes les exigences de nos clients en matière d’entretien et de remise en état des bâtiments. Nous nous efforçons constamment de créer de meilleurs produits de pointe ainsi que de fournir un service de la plus haute qualité. Nous connaissons une croissance rapide et avons besoin de personnel professionnel talentueux pour nous aider à réaliser notre vision de devenir la meilleure entreprise multidisciplinaire au pays! 

Joignez-vous à nous… et contribuez à notre réussite à tous et à toutes.