Posted 2mo ago

Evening Legal Personal Assistant

@ A&O Shearman
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
OnsiteFull Time
Responsibilities:format documents, admin support, organize travel
Requirements Summary:Higher education or in progress; MS Office proficiency; strong English; multitasking, accuracy, reliability; fast learner; strong interpersonal skills; experience in similar role.
Technical Tools Mentioned:MS Office
Save
Mark Applied
Hide Job
Report & Hide
Job Description

Introduction

Dołącz do zespołu Legal Personal Assistants w globalnej kancelarii prawnej A&O Shearman!

A&O Shearman to wiodąca kancelaria prawna, posiadająca 48 biur w 28 krajach na całym świecie. Dzięki szerokiemu doświadczeniu oraz utalentowanym pracownikom kancelaria zapewnia doradztwo prawne klientom biznesowym z każdej branży, rynku i regionu. Siłą A&O Shearman są międzynarodowe doświadczenie, wysoka jakość świadczonych usług oraz doskonała znajomość lokalnych rynków, uwarunkowań i przepisów.

Zakres obowiązków:
  • formatowanie i edycja dokumentów w programach pakietu MS Office;
  • obsługa administracyjna w zakresie prowadzonych projektów;
  • kopiowanie, skanowanie i bindowanie dokumentów;
  • przygotowywanie dokumentów, głównie pism sądowych, do wysłania pocztą lub kurierem;
  • organizacja podróży służbowych i prowadzenie kalendarzy prawników; oraz
  • archiwizacja danych w systemie.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;
  • biegłość w obsłudze programów pakietu MS Office;
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
  • wielozadaniowość, dokładność, rzetelność i systematyczność;
  • szybkie przyswajanie wiedzy;
  • wysokie kompetencje interpersonalne; oraz
  • doświadczenie na podobnym stanowisku.
Oferujemy:
  • pracę w godzinach 14:00 – 21:00; w oparciu o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na 7/8 etatu;
  • bogaty pakiet benefitów, w tym pakiety sportowo-rekreacyjne (siłownia na terenie Browarów Warszawskich i karta MultiSport);
  • opiekę medyczną i ubezpieczanie na życie; oraz
  • dostęp do programu Health & Wellbeing i Employee Assistance Program.

Proces rekrutacji:
Rozmowa weryfikująca znajomość języka angielskiego.
Rozmowa z przedstawicielami/kami zespołów LPA oraz HR.
Test weryfikujący znajomość pakietu MS Office.

Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych etapów procesu rekrutacyjnego, zostaną przekazane wybranym kandydatom.

Dołącz do nas!

Znajdziesz nas na:
LinkedIn: A&O Shearman Poland
Facebook: A&O Shearman Poland
Instagram: @aoshearman_poland

 

Practice group

Business Services

Office

Poland - Warsaw