Posted 2d ago

Assistente di direzione/a studio professionale

@ One Team Group
Padova, Veneto, Italy
€20k-€23k/yrOnsiteMultiple Commitments Available
Responsibilities:manage calendar, prepare materials, handle confidential documents
Requirements Summary:Experience in executive or front-office support; strong Word, Excel, Outlook; handle confidential documents; secondary school diploma; good interpersonal and organizational skills.
Technical Tools Mentioned:Word processing, Spreadsheet, Email, Professional management software
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Job Description

Studio professionale nel centro di Padova, team di 10 professionisti tra commercialisti e consulenti, ricerca una figura di Assistente di direzione per presidiare organizzazione, riservatezza e continuità operativa.

La figura affianca la direzione nella gestione dell'agenda, nel filtro delle priorità e nella preparazione dei materiali per incontri interni e con clienti. Attività principali:

* pianificazione di circa 20 appuntamenti settimanali e gestione calendari condivisi
* redazione di verbali sintetici e aggiornamento anagrafiche clienti
* supporto alla predisposizione di pratiche su gestionale Profis
* utilizzo quotidiano di Word, Excel e Outlook per reportistica e corrispondenza
* gestione documenti riservati e monitoraggio scadenze

Requisiti:

* esperienza, anche breve, in segreteria di direzione o front office di studio professionale
* ottimo uso di Word, Excel, Outlook e calendari condivisi
* capacità di gestire documenti riservati senza perdere accuratezza
* diploma di scuola secondaria superiore
* buone doti relazionali, ordine operativo e discrezione professionale

Offerta e benefit:

* contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato a tempo indeterminato, full-time dal lunedì al venerdì
* RAL indicativa 19.500 - 23.400 euro a seconda dell'esperienza
* Buoni pasto
* Formazione continua
* Computer aziendale
* affiancamento iniziale strutturato e procedure operative chiare

Sede di lavoro: Padova centro (PD)