Posted 3y ago

Office Supervisor (119898)

@ CEVA Logistics
Nieuwegein, Utrecht, Netherlands
€3k-€4k/moOnsiteFull Time
Responsibilities:bundle orders, report performance, advise management
Requirements Summary:HBO-level education, 3 years in logistics with 1 year in a supervisory role; 5S and Kaizen; strong Excel; excellent Dutch and English; leadership and communication skills.
Technical Tools Mentioned:Excel
Save
Mark Applied
Hide Job
Report & Hide
Job Description

Career Opportunities: Office Supervisor (119898)

Requisition ID 119898 - Posted  - Netherlands - Full-time

CEVA Logistics biedt wereldwijde supply chain-oplossingen om mensen, producten en leveranciers over de hele wereld met elkaar te verbinden. Wij zijn supply chain experts. We leven en ademen logistiek, elke dag. Bovenal geloven we dat het in de logistiek draait om mensen. Daarom bouwen we aan een wereldwijde cultuur van teamwork en respect. We moedigen initiatief aan en we betrekken en stimuleren ons diverse personeelsbestand om hun loopbaan binnen CEVA te laten groeien.

 

CEVA biedt een breed scala aan end-to-end, op maat gemaakte oplossingen in zowel Contract Logistics als Freight Management dankzij onze ongeveer 98.000 medewerkers in meer dan 1.000 vestigingen in 160 landen wereldwijd. Met de recente overname van het voormalige Ingram Micro Commerce & Lifecycle Services, bouwen we één van ’s werelds meest toonaangevende end-to-end eCommerce-serviceaanbiedingen door de toewijding en passie van onze mensen - de hartslag van onze organisatie. We groeien in een snel tempo, Do you "Dare to Grow" with us?

JOUW ROL

 

Als Office Supervisor maak je deel uit van de operations support afdeling en zal je leiding gaan geven aan 3 process controllers en 2 equipment controllers op de afdeling. Je rapporteert direct aan de Operations Support Manager.  Je standplaats is Nieuwegein waar we bol.com bedienen. De werkzaamheden binnen de operatie vinden in een 2-ploegensysteem plaats (07.00-16.00 uur en van 16.00-01.00 uur) van zondag t/m vrijdag. Waarbij jij de als Office Supervisor de uitdaging krijgt om te bouwen aan een sterk team met enthousiaste medewerkers. Jij zal voornamelijk jouw werkzaamheden uitvoeren tijdens dagdienst, echter dien jij wel flexibel te zijn om af en toe mee te draaien in de 2 ploegensysteem gedurende vakanties bijvoorbeeld.

 

WAT GA JE DOEN?

 

Als Office Supervisor ben je verantwoordelijk voor zowel een stuk operationeel werk alsmede ook voor de aansturing van 3 process controllers. Process control is het hart van ons warehouse en in deze rol ben jij samen met jouw team de specialist die bepaalt welke orders opgestart mogen worden, welke on- hold staan en wie wat doet in dit operationele proces. Je bent aanspreekpunt voor de operatie en hebt een belangrijke rol in het monitoren en bijsturen van de team KPI’s. Samen zorgen jullie voor een hogere productiviteit door de juiste orders te bundelen bij de order uitgifte. Niet alleen wordt er een beroep gedaan op tactisch inzicht, ook je communicatieve en leiderschapsvaardigheden zijn erg belangrijk. Naast de order kant houd jij je ook bezig met de uptime van de mechanisatie en ben je escalatiepunt voor onze operatie op het gebied van process control. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

  • Samen met het team bepalen welke orders opgestart mogen worden en het groeperen van deze orders om zo efficiënt mogelijke pickruns te creëren;
  • Rapportage richting het management over de performance van de afdeling;
  • Het adviseren van het (operationeel) management over orderverloop, laadplanning, bezetting en middelen;
  • Het signaleren van onregelmatigheden/problemen en hierop anticiperen;
  • Het contact met onze klant op het gebied van process contol;
  • Het contact met onze klant en de equipment leverancier op het gebied van mechanisatie.

 

WAAR ZIJN WE NAAR OP ZOEK?

 

Voor de functie van Office Supervisor zoeken wij een gedreven en resultaatsgericht persoon. Met jouw hands on mentaliteit, natuurlijk leiderschap en communicatieve skills, zorg je ervoor de werkzaamheden op de afdeling soepel verlopen en jouw team elke dag sterker wordt. Analytisch denken en een hoog probleemoplossend vermogen is een must in deze functie. Je brengt de volgende kennis en ervaring mee:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een logistieke omgeving, waarvan 1 jaar in een aansturende rol;
  • Je beschikt over kennis van en ervaring met 5S en Kaizen;
  • Sterke communicatieve vaardigheden om zo een verbindende rol te spelen tussen de verschillende afdelingen;
  • Gevorderde kennis van met name Excel;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

     

WAT BIEDEN WE JOU?

 

Bij CEVA Logistics zijn volop mogelijkheden om het beste uit jezelf en je carrière te halen. Naast een dynamische omgeving waarin we met elkaar in hoog tempo en op resultaatgerichte wijze onze doelen bereiken, bieden we een functie met ruimte voor plezier en verbinding. Deze rol kan de eerste stap zijn van een breed carrière pad binnen onze organisatie. De mogelijkheden om je eigen pad te bewandelen zijn eindeloos!

Daarnaast bieden we:

  • Een fulltime salaris tussen € 2.583,74 - € 3.648,84 bruto per maand (inschaling o.b.v. van kennis en ervaring);
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • 25 vakantiedagen en mogelijkheid tot het (ver)kopen van extra verlof;
  • Winstuitkering van max. 3% bij positieve bedrijfsresultaten;
  • Goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding en 8% vakantiegeld
  • Mogelijkheid om deel te nemen aan ons CEVAfit-programma;
  • En de mogelijkheid om jou zelf te ontwikkelen d.m.v. onze CEVA Academy.

 

 

JOUW TOEKOMST

 

Solliciteer direct via de knop of neem voor meer informatie contact op met Marcel de Ruiter, Corporate Recruiter, via telefoonnummer: +31 (0)6 13027303 (ook bereikbaar via WhatsApp).

 

Binnen CEVA hebben we gedreven en enthousiast recruitment team, mocht je iemand kennen die in aanmerking komt, laat het ons weten!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

 

 

Binnen CEVA waarderen en stimuleren we professionele en persoonlijke groei. Middels ons aanbod van verschillende ontwikkelmogelijkheden, zorgen we samen dat jij succesvol kunt zijn! Deze rol is de eerste stap naar een breed carrièrepad binnen bij CEVA. De mogelijkheden om je eigen pad te bewandelen zijn eindeloos. We verwelkomen je graag bij CEVA voor een uitdagende carrière. DARE TO GROW!

Email this job to a friend
 
The job has been sent to
 
The job has been sent to

CEVA Logistics biedt wereldwijde supply chain-oplossingen om mensen, producten en leveranciers over de hele wereld met elkaar te verbinden. Wij zijn supply chain experts. We leven en ademen logistiek, elke dag. Bovenal geloven we dat het in de logistiek draait om mensen. Daarom bouwen we aan een wereldwijde cultuur van teamwork en respect. We moedigen initiatief aan en we betrekken en stimuleren ons diverse personeelsbestand om hun loopbaan binnen CEVA te laten groeien.

 

CEVA biedt een breed scala aan end-to-end, op maat gemaakte oplossingen in zowel Contract Logistics als Freight Management dankzij onze ongeveer 98.000 medewerkers in meer dan 1.000 vestigingen in 160 landen wereldwijd. Met de recente overname van het voormalige Ingram Micro Commerce & Lifecycle Services, bouwen we één van ’s werelds meest toonaangevende end-to-end eCommerce-serviceaanbiedingen door de toewijding en passie van onze mensen - de hartslag van onze organisatie. We groeien in een snel tempo, Do you "Dare to Grow" with us?

JOUW ROL

 

Als Office Supervisor maak je deel uit van de operations support afdeling en zal je leiding gaan geven aan 3 process controllers en 2 equipment controllers op de afdeling. Je rapporteert direct aan de Operations Support Manager.  Je standplaats is Nieuwegein waar we bol.com bedienen. De werkzaamheden binnen de operatie vinden in een 2-ploegensysteem plaats (07.00-16.00 uur en van 16.00-01.00 uur) van zondag t/m vrijdag. Waarbij jij de als Office Supervisor de uitdaging krijgt om te bouwen aan een sterk team met enthousiaste medewerkers. Jij zal voornamelijk jouw werkzaamheden uitvoeren tijdens dagdienst, echter dien jij wel flexibel te zijn om af en toe mee te draaien in de 2 ploegensysteem gedurende vakanties bijvoorbeeld.

 

WAT GA JE DOEN?

 

Als Office Supervisor ben je verantwoordelijk voor zowel een stuk operationeel werk alsmede ook voor de aansturing van 3 process controllers. Process control is het hart van ons warehouse en in deze rol ben jij samen met jouw team de specialist die bepaalt welke orders opgestart mogen worden, welke on- hold staan en wie wat doet in dit operationele proces. Je bent aanspreekpunt voor de operatie en hebt een belangrijke rol in het monitoren en bijsturen van de team KPI’s. Samen zorgen jullie voor een hogere productiviteit door de juiste orders te bundelen bij de order uitgifte. Niet alleen wordt er een beroep gedaan op tactisch inzicht, ook je communicatieve en leiderschapsvaardigheden zijn erg belangrijk. Naast de order kant houd jij je ook bezig met de uptime van de mechanisatie en ben je escalatiepunt voor onze operatie op het gebied van process control. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

  • Samen met het team bepalen welke orders opgestart mogen worden en het groeperen van deze orders om zo efficiënt mogelijke pickruns te creëren;
  • Rapportage richting het management over de performance van de afdeling;
  • Het adviseren van het (operationeel) management over orderverloop, laadplanning, bezetting en middelen;
  • Het signaleren van onregelmatigheden/problemen en hierop anticiperen;
  • Het contact met onze klant op het gebied van process contol;
  • Het contact met onze klant en de equipment leverancier op het gebied van mechanisatie.

 

WAAR ZIJN WE NAAR OP ZOEK?

 

Voor de functie van Office Supervisor zoeken wij een gedreven en resultaatsgericht persoon. Met jouw hands on mentaliteit, natuurlijk leiderschap en communicatieve skills, zorg je ervoor de werkzaamheden op de afdeling soepel verlopen en jouw team elke dag sterker wordt. Analytisch denken en een hoog probleemoplossend vermogen is een must in deze functie. Je brengt de volgende kennis en ervaring mee:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een logistieke omgeving, waarvan 1 jaar in een aansturende rol;
  • Je beschikt over kennis van en ervaring met 5S en Kaizen;
  • Sterke communicatieve vaardigheden om zo een verbindende rol te spelen tussen de verschillende afdelingen;
  • Gevorderde kennis van met name Excel;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

     

WAT BIEDEN WE JOU?

 

Bij CEVA Logistics zijn volop mogelijkheden om het beste uit jezelf en je carrière te halen. Naast een dynamische omgeving waarin we met elkaar in hoog tempo en op resultaatgerichte wijze onze doelen bereiken, bieden we een functie met ruimte voor plezier en verbinding. Deze rol kan de eerste stap zijn van een breed carrière pad binnen onze organisatie. De mogelijkheden om je eigen pad te bewandelen zijn eindeloos!

Daarnaast bieden we:

  • Een fulltime salaris tussen € 2.583,74 - € 3.648,84 bruto per maand (inschaling o.b.v. van kennis en ervaring);
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • 25 vakantiedagen en mogelijkheid tot het (ver)kopen van extra verlof;
  • Winstuitkering van max. 3% bij positieve bedrijfsresultaten;
  • Goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding en 8% vakantiegeld
  • Mogelijkheid om deel te nemen aan ons CEVAfit-programma;
  • En de mogelijkheid om jou zelf te ontwikkelen d.m.v. onze CEVA Academy.

 

 

JOUW TOEKOMST

 

Solliciteer direct via de knop of neem voor meer informatie contact op met Marcel de Ruiter, Corporate Recruiter, via telefoonnummer: +31 (0)6 13027303 (ook bereikbaar via WhatsApp).

 

Binnen CEVA hebben we gedreven en enthousiast recruitment team, mocht je iemand kennen die in aanmerking komt, laat het ons weten!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

 

 

Binnen CEVA waarderen en stimuleren we professionele en persoonlijke groei. Middels ons aanbod van verschillende ontwikkelmogelijkheden, zorgen we samen dat jij succesvol kunt zijn! Deze rol is de eerste stap naar een breed carrièrepad binnen bij CEVA. De mogelijkheden om je eigen pad te bewandelen zijn eindeloos. We verwelkomen je graag bij CEVA voor een uitdagende carrière. DARE TO GROW!