Joseph Ribkoff conçoit des vêtements classiques et contemporains pour les femmes avant-gardistes avec un état d’esprit jeune. Chacun de nos vêtements soigneusement taillés offre les trois éléments qui nous distinguent: une mode confortable, une coupe parfaite et une qualité inégalée.
Au fil des années, la marque Joseph Ribkoff s’est transformée en une référence en matière de style intemporel et audacieux. Motivé par une passion qui n’a jamais cessé de propulser la vision de notre entreprise, Joseph Ribkoff est un allié des femmes, les habillant avec élégance et une coupe parfaite depuis plus de 65 ans. Qu’il s’agisse de la qualité et de la conception unique de nos produits ou de notre engagement inébranlable envers nos partenaires de vente au détail, les valeurs de Joseph Ribkoff résonnent dans tout ce que nous faisons et créons.
Aujourd’hui, son œuvre se poursuit grâce au travail d’une équipe dévouée et talentueuse qui travaille depuis les quatre coins du monde. Offerte dans plus de 60 marchés internationaux, Joseph Ribkoff est un emblème mondial de qualité et d’élégance.
Le siège social de Montréal, où se trouve la plupart de leurs employés, offre des opportunités de carrière dans les domaines du design, des opérations, des ventes, du marketing, des finances, des TI et des RH ainsi qu’au niveau des installations de production et en entrepôt.
objectif :
Relevant directement du Directeur des affaires juridiques, le/la Assistant juridique/ parajuriste sera responsable d’un large éventail de tâches administratives, juridiques corporatives et de soutien exécutif, dont la complexité et la sensibilité peuvent varier.
Le/la parajuriste sera un(e) collaborateur(trice) débrouillard(e) et un véritable joueur d’équipe pour le Directeur des affaires juridiques. La personne devra être à l’aise de travailler dans un environnement dynamique, parfois sous pression, tout en demeurant flexible, proactive et efficace.
Ce poste exige un bon jugement dans diverses situations, d’excellentes aptitudes en communication écrite et verbale, de solides compétences administratives et organisationnelles, ainsi que la capacité de maintenir un équilibre réaliste entre plusieurs priorités.
Responsabilités :
- Coordonner et superviser la gouvernance corporative de Joseph Ribkoff Inc. et de ses filiales, incluant la préparation et la coordination de la signature de diverses résolutions et documents, notamment les résolutions annuelles et toute autre résolution requise à l’occasion.
- Préparer des ententes de confidentialité mutuelles (NDA).
- Coordonner et superviser les exigences KYC (Know Your Customer) pour Joseph Ribkoff Inc. et ses filiales.
- Gérer et assurer le suivi des ententes ainsi que de leurs renouvellements.
- Rédiger et réviser la correspondance et divers documents.
- Gérer les rapports de dépenses du Directeur des affaires juridiques et du département juridique.
- Mettre en place et maintenir un système efficace de gestion documentaire et de classement.
- Fournir un soutien administratif comprenant notamment la correspondance, la préparation d’ententes, ainsi que le suivi et la surveillance des documents.
APTITUDES requises :
- Détenir un diplôme d’études en techniques juridiques (parajuriste) ou une formation équivalente.
- Expérience solide et avancée avec les systèmes de gestion de bureau et la suite MS Office (les ERP sont un atout).
- Aisance avec les calendriers en ligne et les systèmes infonuagiques.
- Excellentes compétences en communication (téléphone, courriel et en personne).
- Expérience démontrée dans la gestion discrète et confidentielle d’informations sensibles.
- Excellentes habiletés organisationnelles avec une approche proactive et une forte capacité de priorisation.
- Capacité à gérer plusieurs projets et à respecter des échéanciers dans un environnement rapide.
- Solides compétences en gestion du temps, en organisation personnelle et capacité à jongler avec plusieurs demandes.
- Excellentes aptitudes de suivi; souci du détail, révision et précision essentiels.
- Maîtrise avancée de Microsoft Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
- Excellentes aptitudes de communication orale et écrite en français et en anglais.
Joseph Ribkoff est un employeur équitable qui ne discrimine aucun employé ou candidat en raison de son âge, de sa race, de sa religion, de sa couleur, de son handicap, de son sexe, de son orientation sexuelle ou de ses origins.