Receiving Clerk

Department: Warehouse – Ennis                  FLSA Status: Non-Exempt/Full Time                                                   

Amount of Travel Required: No travel required                                                   Positions Supervised: No

Work Schedule: Monday – Friday, 7am – 3:30pm, with 30-minute lunch are core hours

POSITION SUMMARY

The Receiving Clerk helps keep the flow of material, merchandise, and packages moving throughout the facility.  Will pack and unpack merchandise, perform clerical tasks, and keep records of incoming and outgoing merchandise.        

ESSENTIAL FUNCTIONS

• Receive and count stock items, and record data manually or using computer.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               
• Compares identifying information and counts, weighs, or measures items of incoming and outgoing shipments to verify information against bills of lading, invoices, orders, or other records.     
• Verify inventory computations by comparing them to physical counts of stock and investigate discrepancies or adjust errors.         
• Perform incoming inspection on items flagged for inspection using ISO documents and part comments.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
• Store items in an orderly and accessible manner in warehouses, tool rooms, supply rooms, or other areas.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
• Mark stock items using identification tags, stamps, electric marking tools, or other labeling equipment.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
• Move received units into inventory, make location to location and/or GL inventory moves as necessary.
• Determine proper storage methods, identification, and stock location. 
• Prepare and maintain records and reports of inventories, price lists, shortages, shipments, expenditures, and goods used or issued.

ESSENTIAL TASKS                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

• Examine and inspect stock items for wear or defects, reporting any damage to supervisors.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
• Provide assistance or direction to other stockroom and warehouse workers.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
• Dispose of damaged or defective items, or return them to vendors.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
• Drive forklift  trucks in order to pick up incoming stock or to deliver parts to designated locations.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            
• Issue or distribute materials, products, parts, and supplies to customers or partners, based on information from incoming requisition.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               
• Prepare products, supplies, equipment, or other items for use by adjusting, repairing or assembling them as necessary.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           

POSITION QUALIFICATIONS

Core Corporate Qualities

• Attendance/Attitude - Ability to exhibit a conscious effort to fill one’s responsibilities on an hour-by-hour, day-by-day basis.  The partner understands the importance of attendance in his/her working relationships with team members and demonstrates an attitude that is conducive to MiTek’s culture.
•  Team Player/Loyalty – Demonstrate ability to work with others while showing the responsibility, dependability, and accountability of what is expected to be a positive contribution to the team and the company while working towards the corporate Vision together.
• Enthusiastic/Creativity - Ability to bring energy to the performance of a task and the ability to approach a need, a task, or an idea from new perspective.
• Flexibility/ Initiative/Accountability – Ability and willingness to change plans or ideas to deliver the highest quality in design, customer service, innovation, manufacturing and distribution of electronics and communications products. Ability to recognize and do what needs to be done before being asked to do it and the ability to hold yourself and others accountable for what is being asked of you. 
• Customer Oriented - Ability to create a customer friendly culture by taking care of the customers’ needs while following MiTek’s policies and procedures.

 Core Position Qualities

• Communication, Oral/Written - Able to speak, read, count, and interpret written information in the English language.
• Decision Making - Ability to make critical decisions while following company procedures.
• Judgment - The ability to formulate a sound decision using the available information.
• Organized - Possessing the trait of being organized or following a systematic method of performing task.

Education

High School Graduate or General Education Degree (GED)

Experience

No prior experience necessary

SKILLS & ABILITIES

Computer Skills

• Basic understanding of MS Office (Word, Excel, and Outlook)
• Ability to learn other programs, as needed.

Other Requirements

• Ability to implement procedures. 
• Good follow through
• Ability to identify and resolve problems. 
• Ability to accept rejection of incoming materials and complete records as evidence material has been inspected. 

PHYSICAL DEMANDS

    Physical Abilities                                                                            Lift /Carry

                                                      N        O        F        C                                                        N        O        F      C

    Stand                                                                               10 lbs or less                                                 

    Walk                                                                                11-20 lbs                                                      

    Sit                                                                                    21-50 lbs                                                      

    Handling / Fingering                                                         51-100 lbs                                                    

    Reach Outward                                                                Over 100 lbs                                                 

    Reach Above Shoulder                                                    Push/Pull

    Climb                                                                               12 lbs or less                               

    Crawl                                                                               13 - 25 lbs                                   

    Squat or Kneel                                                                  26 - 40 lbs                                   

    Bend                                                                                41 -100 lbs                                 

Other Physical Requirements

                                                      N        O        F        C                      General Comments

    Vision                                                                               

    Speech                                                                            

     Hearing                                                                            

    Smell                                                                               

    Taste                                                                                

    PPE Usage                                                    

 N (Not Applicable)                      Activity is not applicable to this occupation. 

    O (Occasionally)                          Occupation requires this activity up to 33% of the time (0 - 2.5+ hrs/day)

    F (Frequently)                             Occupation requires this activity from 33% - 66% of the time (2.5 - 5.5+ hrs/day)

    C (Constantly)                             Occupation requires this activity more than 66% of the time (5.5+ hrs/day)

WORK ENVIRONMENT

Warehouse setting, loud, varied temperature, and fast paced.