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Posted 3d ago

Office Manager/in (m/w/d)- Steuerfachangestellte willkommen!

@ 3S.tax
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Wuppertal, North Rhine-Westphalia, Germany
HybridFull Time
Responsibilities:Client liaison, Process optimization, Coordinate workflows
Requirements Summary:Experience in office management or administration; strong communication, organizational, and MS Office skills; client-facing experience; ability to work in a hybrid setup.
Technical Tools Mentioned:Microsoft Office, Digital Tools
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Job Description

Werde ein Teil von 3S!

Unsere zukunftsorientierte Steuerkanzlei in Wuppertal verbindet modernes Arbeiten, Digitalisierung und ein starkes Teamgefühl.

Wir suchen Dich als Office Manager/in (m/w/d) – ideal für Steuerfachangestellte oder Kaufleute, die ihr Know-how einbringen möchten, aber keine Lust mehr auf Abgabefristen & Steuererklärungen haben.

Aufgaben

Deine Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner für unsere Mandanten – von Angebot & Vertrag bis Onboarding und digitale Schnittstellen.
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben.
  • Eigenständige Projektarbeit und Organisation von Kanzleiprozessen.
  • Analyse digitaler Abläufe & Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Prozessoptimierung.
  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerteam – Du bringst Deine Ideen aktiv ein.

Qualifikation

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau) oder Studium (z. B. BWL).
  • Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten im Mandantenkontakt.
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools.
  • Freude an Teamarbeit sowie ein gutes Gespür für Organisation und Effizienz.

Benefits

Wir bieten Dir

  • Ein modernes Büro mit Wohlfühlatmosphäre & täglichem Mittagessen.
  • Bürohunde, Team-Brunch, Grillabende und echte Wohlfühlkultur.
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten – wir fördern Deine Entwicklung gezielt.
  • Abwechslungsreiche Aufgaben abseits von Steuerfristen mit echtem Gestaltungsspielraum.
  • Eine strukturierte Einarbeitung in unsere digitalen Prozesse.
  • Ein motiviertes, humorvolles Team, das Steuerberatung neu denkt.

Bei 3S. Tax

...bedeutet Office Management mehr als nur Organisation:

Du bist Bindeglied, Impulsgeber/in und Gestalter/in unseres digitalen Kanzleialltags und dabei immer direkt im Austausch mit der Kanzleileitung.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Werde Teil eines Teams, das Steuerberatung neu denkt.