Posted 3d ago

Aprendiz Administrativo/a de Operaciones- Tibú, Norte de Santander

@ Mercy Corps
Tibu, Norte de Santander, Colombia
OnsiteFull Time
Responsibilities:Support purchasing, Document management, Data entry
Requirements Summary:Technical/administrative training; interest in administrative and documentation work; strong communication and teamwork; proficient with office tools and information systems.
Technical Tools Mentioned:Office Software, Information Systems
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Job Description

APRENDIZ ADMINISTRATIVO INTRAPREDIAL - TIBU NORTE DE SANTANDER

Ubicación: Popayán Cauca

 Estatus del Puesto: Tiempo completo

Nivel Salarial: I

Nivel de Riesgo:       ☐ Nivel 3       ☐Nivel 2       ☐XNivel 1 

Nivel 3: Contacto frecuente con participantes, contacto directo con niños, acceso a datos sensibles y/o alto nivel de responsabilidad.     

Nivel 2: Algún contacto con participantes; contacto no directo y no planificado con niños. 

Nivel 1: Probablemente sin contacto con participantes ni acceso a datos sensibles

Acerca de Mercy Corps 

Mercy Corps es una organización global líder impulsada por la convicción de que un mundo mejor es posible. En situaciones de desastre, en contextos difíciles y en más de 35 países alrededor del mundo, trabajamos en alianza para poner en marcha soluciones audaces, ayudando a las personas a superar la adversidad y construir comunidades más fuertes desde adentro. Ahora, y para el futuro.

En Colombia hemos trabajado desde 2005 en diferentes departamentos, creando alianzas y oportunidades con el sector público, privado y la sociedad civil con innovación, impacto e influencia a través de diferentes programas. Bajo diferentes líneas de acción y soluciones duraderas como la atención humanitaria integral a personas afectadas por el conflicto o los desastres naturales; la mediación de conflictos por la tierra, las mujeres rurales y las cadenas agrícolas productivas, la educación y protección de niños, niñas y jóvenes en riesgo; desarrollo económico inclusivo, atención humanitaria de emergencia, resiliencia y en función de la construcción de paz en Colombia.

El Programa/Departamento/Equipo  

Protierra Expansión, es una iniciativa de siete años, el cual tiene como fin beneficiar a 5100 familias rurales del Catatumbo, promoviendo medios de vida lícitos, ampliando los derechos a la tierra y fortaleciendo el acceso a mercados sostenibles.

Este programa se basa en la implementación exitosa de la Fase 1 de Protierra. La estrategia está diseñada para aprovechar el progreso logrado hasta la fecha en generar confianza con las comunidades locales para enfrentar el próximo desafío: alejar a las familias de la producción ilícita de coca y encontrar actividades económicas más estables y sostenibles. Se propone atender las necesidades de 5100 familias en el Catatumbo, Norte de Santander mediante la titulación de tierras rurales, la sustitución de cultivos alternativos y el apoyo técnico agrícola intensivo y el desarrollo de capacidades y vinculaciones de mercado para las asociaciones de productores agrícolas. Está expansión hará avanzar la formalización de la tierra y establecerá alternativas de ingresos económicos para que las pequeñas familias agricultoras en Tibú construyan una realidad que no se base en la producción ilícita, sino en la sostenibilidad de los cultivos lícitos que generan una transformación social y un desarrollo hacia una paz duradera en sus comunidades.

Algo Nuevo será implementado por el personal de Mercy Corps con sede en Popayán, incluidos equipos de expertos legales y agrícolas que trabajarán en estrecha colaboración con las familias campesinas y las asociaciones de productores. Así mismo, Mercy Corps trabajará en asociación con entidades gubernamentales a nivel nacional, departamental y municipal, incluido el Gobierno municipal, el Gobierno Departamental de Cauca, la Agencia Nacional de Tierras (ANT), la Agencia de Renovación del Territorio (ART), la Unidad de Restitución de Tierras (URT) y el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), entre otras. Así mismo, el programa estará alineado con la implementación de políticas y programas como la implementación de los acuerdos de Paz y los Programas de Desarrollo con Enfoque Territorial – PDET, entre otros.

El Puesto

El/la practicante tiene como propósito brindar apoyo administrativo a las áreas de compras, finanzas, programática y gestión humana del programa Protierra Catatumbo, contribuyendo al fortalecimiento de los procesos internos y al cumplimiento de los objetivos operativos de la organización Mercy Corps.

Responsabilidades Esenciales

  • Apoyo administrativo en seguimiento por medio de bases de datos a los procesos de compras, finanzas, gestión humana, procesos programáticos.
  • Organización de archivo, soporte documental y escaneo de documentos del programa Protierra Catatumbo
  • Actualización y seguimiento de matrices.

RESPONSABILIDADES DE SALVAGUARDA 

  • Aprender activamente sobre salvaguarda e integrarla en su trabajo, incluyendo la identificación de riesgos y medidas de mitigación relacionadas con su área.
  • Practicar los valores de Mercy Corps, incluyendo el respeto por la dignidad y el bienestar de los participantes y de sus compañeros/as de equipo.
  • Fomentar la apertura y la comunicación en su equipo; alentar a los miembros del equipo a presentar reportes si tienen alguna inquietud, utilizando los mecanismos de denuncia disponibles, por ejemplo, la Línea Directa de Integridad u otras opciones.

RESPONSABILIDADES DEL SG-SST 

  • Participar y apoyar activamente en las actividades y cumplir con las responsabilidades como miembro de equipo con el SG-SST (Sistema de Gestión, Salud y Seguridad en el Trabajo)
  • Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de SG-SST según lo determinado por la organización y la normativa vigente al respecto.

Responsabilidad de Supervisión 

Ninguna

Responsabilidad 

Reporta Directamente A:  Jefe de componente y especialistas

Trabaja Directamente Con:  Gerente, jefe de componentes, especialistas, todo el personal de MC, áreas programáticas y transversales.

Rendición de Cuentas ante Participantes y Actores Clave  

Se espera que los miembros del equipo de Mercy Corps respalden todos los esfuerzos relacionados con la rendición de cuentas, especialmente hacia nuestros participantes de programas, socios comunitarios, otros actores clave y las normas internacionales que rigen el trabajo de ayuda humanitaria y desarrollo. Estamos comprometidos con involucrar activamente a las comunidades como socios iguales en el diseño, monitoreo y evaluación de nuestros proyectos en terreno.

Calificaciones Mínimas y Habilidades Transferibles   

  • Estudios en técnico administrativo, contable y financiero
  • Interés por administrativos y documentales
  • Comunicación asertiva y trabajo en equipo
  • Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información.

 

Condiciones de Vida / Condiciones Ambientales 

El/la aprendiz o practicante en Mercy Corps representa a la organización durante y fuera de las horas de trabajo y se espera que actúe/comporte de manera profesional, respete las leyes locales, las costumbres, las políticas, los procedimientos, los valores de Mercy Corps, en todo momento y lugares.

Aprendizaje Continuo 

En línea con nuestra convicción de que las organizaciones que aprenden son más eficaces, eficientes y relevantes para las comunidades a las que servimos, empoderamos a todos los miembros del equipo a dedicar el 5 % de su tiempo a actividades de aprendizaje que promuevan su crecimiento y desarrollo personal y/o profesional.

Equipo Compromiso y Efectividad  

Lograr nuestra misión comienza por cómo construimos nuestro equipo y colaboramos. Al reunir personas con variedad de experiencias, antecedentes y perspectivas, fortalecemos nuestra capacidad para resolver desafíos complejos e impulsar la innovación. Fomentamos una cultura de confianza y respeto, donde cada miembro del equipo es valorado por sus contribuciones, se le empodera para alcanzar su máximo potencial y se le motiva a dar lo mejor de sí. Reconocemos que construir un equipo fuerte y eficaz es un proceso continuo, y seguimos comprometidos con aprender, mejorar y crecer juntos.

Igualdad de Oportunidades de Empleo 

Mercy Corps es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con brindar igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y candidatos calificados, sin distinción de raza, color, sexo, orientación sexual, religión o creencias, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación aplicable.

Salvaguarda y Ética 

Mercy Corps está comprometida a garantizar que todas las personas con las que entramos en contacto a través de nuestro trabajo, ya sean miembros del equipo, miembros de la comunidad, participantes de programas u otros, sean tratadas con respeto y dignidad. Nos adherimos a los principios fundamentales sobre la prevención de la explotación y el abuso sexual establecidos por el Secretario General de la ONU y el IASC, y hemos firmado el Esquema Interagencial de Divulgación de Conductas Inadecuadas. No toleraremos el abuso infantil, la explotación sexual, el abuso o el acoso por parte de, o hacia, nuestros miembros del equipo. Como parte de nuestro compromiso con un entorno laboral seguro e inclusivo, se espera que los miembros del equipo se conduzcan de manera profesional, respeten las leyes y costumbres locales y adhieran en todo momento a las Políticas y Valores del Código de Conducta de Mercy Corps. Los miembros del equipo deben completar cursos obligatorios en línea sobre el Código de Conducta al ser contratados y de manera anual.

Como postulante, si eres testigo o experimentas cualquier forma de conducta sexual inapropiada durante el proceso de reclutamiento, por favor repórtalo a la Línea Directa de Integridad de Mercy Corps ([email protected]).