Con un legado único en dermatología y décadas de innovación de vanguardia, Galderma es el líder emergente en la categoría de dermatología, presente en aproximadamente 90 países. Ofrecemos un portafolio innovador basado en la ciencia de marcas emblemáticas premium y servicios que abarcan todo el espectro del mercado de la dermatología en rápido crecimiento a través de Estética Inyectable, Cuidado Dermatológico y Dermatología Terapéutica. Desde nuestra fundación en 1981, hemos dedicado nuestra atención y pasión al órgano más grande del cuerpo humano, la piel, satisfaciendo las necesidades individuales de consumidores y pacientes con resultados superiores en asociación con profesionales de la salud. Porque entendemos que la piel en la que vivimos moldea nuestras vidas, estamos avanzando en dermatología para cada historia de piel.
Buscamos personas que se centren en obtener resultados, abracen el aprendizaje y traigan una energía positiva. Deben combinar la iniciativa con un sentido de trabajo en equipo y colaboración. Sobre todo, deben estar apasionados por hacer algo significativo para los consumidores, pacientes y profesionales de la salud a quienes servimos todos los días. Nuestro objetivo es empoderar a cada empleado y promover su crecimiento personal mientras se asegura de que se satisfagan las necesidades comerciales ahora y en el futuro. En toda nuestra empresa, valoramos la diversidad y respetamos la dignidad, la privacidad y los derechos personales de cada empleado.
En Galderma, damos activamente a nuestros equipos razones para creer en nuestra ambiciosa meta de convertirnos en la principal empresa de dermatología del mundo. Con nosotros, tienes la oportunidad definitiva de adquirir nuevas y desafiantes experiencias laborales y crear un impacto directo sin igual.
Como parte de nuestro programa de inclusión, impulsamos entornos laborales donde la diversidad es valorada y la inclusión es una realidad. Nos comprometemos a ofrecer procesos de selección accesibles, equitativos y transparentes para personas con discapacidad.
Estamos buscando un Analista Administrativo para unirse a nuestro equipo de trabajo en Galderma.
Propósito del Rol
Brindar soporte operativo integral a las áreas comercial y de marketing, asegurando una correcta gestión de proveedores, compras, logística, producción de materiales y seguimiento de planes comerciales, garantizando orden, trazabilidad y ejecución oportuna de las actividades.
Responsabilidades Principales
1. Gestión de Proveedores
- Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores externos.
- Crear, activar y mantener proveedores en el sistema.
- Realizar seguimiento administrativo a los procesos con terceros.
- Mantener una relación constante con proveedores, asegurando una gestión organizada y eficiente.
2. Compras
- Crear órdenes de compra en el sistema.
- Realizar seguimiento a las entregas y cumplimiento de plazos.
- Crear y administrar artículos en el sistema.
- Asegurar el correcto control de los procesos de compra.
3. Producción de Materiales
- Coordinar la producción de muestras y prototipos.
- Asegurar la disponibilidad de materiales para campañas comerciales y de marketing.
- Realizar seguimiento continuo a proveedores y tiempos de entrega.
4. Logística
- Recepcionar materiales y validar inventarios físicos y documentales.
- Coordinar despachos a tiendas, eventos y actividades comerciales.
- Crear guías y documentación logística correspondiente.
5. Activaciones y Eventos
- Brindar apoyo logístico y operativo en eventos y activaciones de marca.
- Coordinar y asegurar la entrega de materiales necesarios.
- Trabajo ocasional en campo según requerimientos del negocio.
6. Control y Seguimiento
- Realizar seguimiento a muestras y testers.
- Controlar entregas y distribución de materiales.
- Dar seguimiento a la ejecución de planes comerciales.
- Asegurar trazabilidad, análisis y control de la información.
7. Soporte Operativo General
- Coordinar la logística de reuniones internas.
- Brindar apoyo operativo al equipo comercial.
- Colaborar con distintas áreas como Compras, Marketing y Logística.
Perfil Requerido
- Persona organizada y orientada al detalle.
- Orientación al seguimiento y control de procesos.
- Manejo de Excel y sistemas administrativos.
- Habilidad para interactuar con diferentes áreas y proveedores externos.
- Enfoque operativo, con sentido de urgencia y responsabilidad.