ASSISTANT DE GESTION/ OFFICE MANAGER (F/H/D) – CDI

Vos activités:

LE POSTE

Rattaché à la Direction, vos principales missions seront les suivantes :

• Garantir la bonne tenue et le bon fonctionnement des locaux, en lien avec les services et prestataires concernés.
• Assurer la gestion administrative globale liée aux activités de la Direction.
• Organiser et structurer le fonctionnement opérationnel de la Direction : planning, suivi des dossiers etc.
• Contribuer au suivi des actions, projets et dossiers confiés par la Direction, ainsi qu’à l’élaboration et au suivi des budgets associés.
• Gérer les commandes de la Direction et assurer le suivi jusqu’à clôture/ facturation.
• Coordonner la circulation des informations internes et externes, garantir leur fiabilité et leur bonne diffusion.
• Rédiger, mettre en forme et publier des communications internes : notes d’information, annonces, comptes rendus, newsletters etc.
• Actualiser régulièrement les supports de communication internes : intranet, tableaux d’affichage, espaces collaboratifs etc.
• Organiser des évènements internes et externes tels que des séminaires, évènements d’entreprise ou inter-entreprises du groupe.
• Assurer la logistique des événements : matériel, coordination, réservation etc.
• Assurer la gestion de la réception et de l'accueil des clients et visiteurs.

LOCALISATION

Poste basé à Saint-Louis (68). Des déplacements ponctuels sont à
prévoir en France et à l’international.

CONTRAT ET TEMPS DE TRAVAIL

• CDI
• 35 heures sur 4 jours et demi.

PROFIL ET NIVEAU D’EXPERIENCE

• Vous êtes issu d’une formation en gestion, administration ou équivalent.
• Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire en industrie.

Compétences attendues:

• Maitrise des outils informatiques, notamment de SAP et du pack Office
• Maîtrise de l’anglais (C1)
• Coordination, organisation, gestion des priorités et anticipation

SAVOIR-ÊTRE

• Confidentialité et discrétion
• Aisance relationnelle
• Communication et collaboration professionnelle
• Rigueur, fiabilité
• Autonomie et proactivité

Avantages sociaux:

• Prime de 13ème mois au prorata du temps de présence
  
• Télétravail selon les modalités de l’accord d’entreprise
  
• Indemnités kilométriques forfaitaires selon votre lieu d’habitation ou abonnement transport pris en charge à hauteur de 50 %
  
• Parking privé et parking vélo sécurisé
  
• CSE
  
• Mutuelle d’entreprise aux conditions avantageuses et à un tarif attractif
  
• Cantine sur site avec prise en charge du repas à 50% par l’employeur
  
• Comité Qualité de Vie et Conditions de Travail qui s'engage à préserver de bonnes conditions de travail et à favoriser une ambiance conviviale