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Type de poste :                       Temps plein

Service :                                    Comptabilité/Administration

Lieu de travail :                      Saint-Laurent, Québec

Heures de travail :                 Lundi au vendredi de 9 h à 17 h

Modalités de travail :            Hybride

Fière entreprise canadienne, Sentrex Health Solutions est un distributeur spécialisé, entièrement intégré, et un fournisseur de services de soutien aux fabricants de produits pharmaceutiques, aux médecins et à leurs patients. Nous offrons des solutions novatrices permettant de veiller à ce que les patients aient accès au soutien dont ils ont besoin pour optimiser les résultats de leur traitement. Ce poste est destiné à notre pharmacie partenaire affiliée, Raji Al-Kurdi Pharmacien Inc. Le candidat retenu sera embauché par Raji Al-Kurdi Pharmacien Inc.

Le poste offert :

Nous sommes à la recherche d’un ou d’un technicien(ne) comptable qualifié(e) pour aider à gérer les comptes clients et les comptes fournisseurs et à coordonner le traitement des paiements. Le ou la titulaire de ce poste jouera également un rôle dans le suivi financier, l’analyse des données, la gestion du personnel et le soutien administratif.

Votre journée de travail type (ce que vous ferez ici) :

Comptes clients :

• Vérifier s’il y a des erreurs dans les états de compte.  
• Communiquer et collaborer avec le personnel du siège social.
• Faire le rapprochement de comptes au besoin.
• Envoyer les factures aux clients (patients, cliniques, etc.).
• Aider à accomplir d’autres tâches pouvant vous être confiées par le ou la gestionnaire ou l’équipe de la comptabilité.

Traitement des paiements :

• Traiter les paiements Interac et les paiements aux fournisseurs.
• Faire correspondre les montants à ceux des comptes des patients; se servir d’Excel pour trouver les données.
• Entrer les paiements par chèque dans Excel, déposer les chèques et se connecter à Xero.
• Entrer les paiements par carte de crédit dans le système de comptes clients.
• Aider à accomplir d’autres tâches pouvant vous être confiées par le ou la gestionnaire ou l’équipe de la comptabilité.

Comptes fournisseurs :

• Entrer les factures dans le système de comptabilité (Xero) et effectuer les paiements nécessaires.
• Gérer le compte bancaire en fonction des besoins financiers.
• Aider à accomplir d’autres tâches pouvant vous être confiées par le ou la gestionnaire ou l’équipe de la comptabilité.

Suivi financier :

• Valider les factures en les comparant aux bons de commande.
• Traiter les paiements par transfert électronique de fonds et les entrer dans le système de comptabilité (Xero).
• Faire le suivi des chèques retournés avec la Banque Scotia.
• Déposer les chèques et les entrer dans le système de comptabilité (Xero).
• Demander les quotes-parts aux programmes et en faire le suivi.
• Surveiller le classement chronologique des comptes clients et effectuer des suivis.
• Travailler avec l’équipe du Service des finances afin d’améliorer les processus. 
• Créer des rapports dans Excel et Power BI et interagir avec ces rapports.
• Aider à accomplir d’autres tâches pouvant vous être confiées par le ou la gestionnaire ou l’équipe de la comptabilité.

Tâches administratives :

• Gérer les congés (paie, vacances, etc.).
• Gérer les questions se rapportant aux ressources humaines : embauches, démissions, ouverture de comptes REER, adhésion aux régimes d’assurance, etc. 
• Traiter les inscriptions aux régimes d’avantages sociaux et gérer les cotisations.
• Générer des rapports pour l’équipe du Service de la comptabilité.
• Valider les dépenses des agents ou agentes de liaison et des livreurs.
• Acheter les fournitures de bureau.
• Aider à accomplir d’autres tâches que le ou la gestionnaire peut vous confier.

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

• Diplôme en comptabilité, tenue de comptes ou commerce, ou expérience de travail connexe.
• Deux ans d’expérience en finances et/ou comptabilité.
• Un an d’expérience en ressources humaines et/ou soutien administratif - atout majeur
• Excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit - anglais et français requis.
• Solides compétences en informatique – suite Microsoft Office et logiciel de comptabilité.
• Capacité éprouvée à travailler efficacement avec des renseignements confidentiels et sensibles – qualité essentielle.
• Excellent sens de l’organisation et excellentes compétences en gestion du temps. 

Pourquoi vous joindre à notre pharmacie partenaire affiliée?

Nous valorisons nos employés! Nous offrons à nos employés permanents à temps plein :

• Salaire compétitif
• Cotisations professionnelles versees
• Assurance santé entièrement payée par l'employeur
• Contribution au REER par l'employeur
• Allocation de 1000$/an pour formation continue
• Le poste suit un horaire hybride de 9 h a 17 h

Notre pharmacie partenaire affiliée est fière d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Elle le montre par son engagement à l’égard de la diversité, de l’inclusion, de l’appartenance, de l’équité et de l’accessibilité. Nous offrons un espace sécuritaire où tous les membres de l’équipe peuvent exprimer leur individualité.

Nous vous encourageons à postuler et acceptons toutes les offres d’emploi. Veuillez noter toutefois que seuls les candidats qui répondent aux exigences du poste seront invités à une entrevue. Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation, sur demande, aux candidats qui participent au processus de sélection.

Les responsables du recrutement chez Sentrex peuvent utiliser des outils d'intelligence artificielle pour les aider dans le processus de recrutement.

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Position Type:                     Full Time

Department:                       Accounting/Administration

Work Location:                   Saint-Bruno-de-Montarville or Saint Laurent, Quebec

Work Hours:                        Monday – Friday 9:00am – 5:00pm  

Work Arrangement:          Hybrid

A proudly Canadian company, Sentrex Health Solutions is a fully integrated specialty distributor and patient support provider for pharmaceutical manufacturers, physicians, and their patients. We provide innovative solutions focused on ensuring patients have access and the support they need to maximize their treatment outcomes. This position is for our affiliate partner pharmacy, Raji Al-Kurdi Pharmacien Inc. The successful candidate will be hired by Raji Al-Kurdi Pharmacien Inc.

The Opportunity:

We are seeking a qualified accounting technician to assist in managing accounts receivable and accounts payable and coordinating payment processing. The incumbent will also play a role in financial tracking, data analysis, staff management, and administrative support.

A Day in the Life (What you will do here):

Accounts Receivable:

• Verify account statements for errors 
• Communication & collaboration with HO
• Perform reconciliation as needed.
• Send invoices to customers (patients, clinics, etc.)
• Assist with other duties as assigned by the manager or accounting team

Payments processing:

• Process Interac and supplier payments.
• Match amounts to patient accounts; use Excel for data lookup.
• Record check payments in Excel, deposit, and log in Xero.
• Enter credit card payments AR system.
• Assist with other duties as assigned by the manager or accounting team

Accounts Payable:

• Record invoices in the accounting system (Xero) and make payments due.
• Manage the bank account based on financial needs.
• Assist with other duties as assigned by the manager or accounting team

Financial Monitoring:

• Validate purchase orders against invoices.
• Process and record EFT payments in accounting system (Xero)
• Track returned checks with Scotia Bank.
• Deposit checks and apply them in Accounting system (Xero).
• Request and track copayments from programs.
• Track AR aging and do follow-ups
• Work with the finance team to improve processes 
• Create and interact with Excel and PowerBI reports
• Assist with other duties as assigned by the manager or accounting team

Administrative Tasks:

• Time off management (payroll, vacation, etc.)
• Manage HR issues: Hiring, resignations, RRSP setup, Insurance enrollment, etc. 
• Handle registration and management of collective benefits and contributions.
• Generate reports for the accounting team.
• Validate expenses of liaison officers and delivery drivers
• Purchase office supplies.
• Assist with other duties as assigned by the manager

What you need to ensure you are set up for success:

• Completion of an accounting, bookkeeping or business diploma or related work experience
• 2 years of financial and/or accounting experience
• 1 year of Human Resources and/or administration support experience - strong asset
• Excellent verbal and written communication skills - English and French required
• High level of technology capability – Microsoft Office suite of application and accounting software
• Proven ability to work effectively with confidential and sensitive information is essential
• Strong organizational skills and time management capabilities

What makes you a great fit for this team: 

• Your commitment to providing a high level of service to your internal and external clients.
• You are highly adaptable with a track record of success during times of growth and organizational change.
• You have a proven track record of developing trust and influence at multiple levels.
• You demonstrate an impactful and candid communication style.
• You have exceptional organizational skills with the ability to build effective working relationships with colleagues, management, and stakeholders.

Why join Sentrex?

We value our employees! Our permanent full-time employees are provided with a:

• Competitive salary
• Professional contributions paid
• Health insurance fully paid by the employer
• RRSP contribution by the employer
• allowance of $1000/year for continuing education.
• The position follows a hybrid 9am to 5pm schedule

Our affiliate partner pharmacy is proud to be an equal opportunity employer demonstrated by our commitment to diversity, inclusion, belonging, equity, and accessibility. We provide a safe space for all team members to express their individuality within our corporate culture.

We encourage you to apply and accept all applications.  We realize that not every candidate will meet every single desired qualification.  If your experience looks a little different from what we have identified and you think you can bring value to the role, we would love to learn more about you!

Accommodations can be made available upon request for those candidates taking part in the selection process.

Sentrex hiring managers may use artificial intelligence tools to assist them in the recruitment process.

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