Posted 2d ago

Assistant Administration des Ventes

@ Lumibird
Villejust, Île-de-France, France
OnsiteTemporary, Full Time
Responsibilities:Data entry, Order processing, Shipment coordination
Requirements Summary:Student (BTS/BUT/Licence in international commerce) with IT skills, organized, diligent and team-oriented.
Technical Tools Mentioned:SAGE X3, Salesforce
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Job Description

Fort de ses 50 années d’expériences le groupe Français Lumibird conçoit, fabrique et distribue à partir de ses différents sites en France (Lannion, Rennes, Villejust, Cournon d’Auvergne, Le Barp) et à l’étranger (USA, Italie, Slovénie, Suède, Australie…) des solutions laser haute performance à usage scientifique, industriel et médical. Caractérisé par son savoir-faire, ses nombreux brevets, sa croissance régulière et des métiers allant de l’opérateur au chercheur le groupe Lumibird compte aujourd’hui plus de 1000 salariés à travers le monde. Résolument engagé en faveur du développement durable, le groupe Lumibird contribue à la transition écologique et sociale en développant une politique RSE ambitieuse qui fait partie intégrante de ses processus décisionnels.

Tu cherches un job d’été utile, formateur et concret ? Tu es disponible du 22 juin au 21 août 2026 ?

Rejoins l’équipe Administration des Ventes (ADV) de Lumibird pour donner un coup de main pendant la période estivale et découvrir les coulisses du commerce international.

Tes missions

Intégré(e) à l’équipe ADV, tu participeras au quotidien du service, notamment sur :

  • Saisie et suivi des commandes clients dans notre ERP SAGE X3 et CRM Sales Force

  • Envoi des accusés de réception de commandes

  • Aide au suivi des commandes et petites relances clients

  • Expédition des colis en Europe, aux USA et en Asie

  • Préparation des bordereaux FEDEX/UPS/DHL

  • Factures douanières

  • Facturation des commandes

  • Avis d’expédition aux clients et envoi des factures

  • Remise des factures sur les portails clients (CHORUS ou autre)

  • Vérification des factures transports et transmission en comptabilité

  • Mise à jour des informations clients dans la base de données

  • Soutien administratif à l’équipe (tableaux de suivi, reporting simple, classement et organisation des documents)

Pas d’inquiétude : tu seras accompagné(e) et formé(e) !

Ton profil

  • Étudiant(e) en BTS, BUT ou Licence (commerce international)

  • À l’aise avec les outils informatiques

  • Sérieux(se), organisé(e), volontaire et avec un bon esprit d’équipe

Pourquoi postuler ?

  • Une vraie expérience pro à valoriser sur ton CV

  • Une immersion dans un service clé de l’entreprise

  • Une équipe sympa et bienveillante

  • Des missions concrètes et utiles

Intéressé(e) ?

Envoie-nous ton CV !