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Posted 1w ago

Pfarrsekretär:in, Stadtkirche (Dachau, DE, 85221)

@ Erzbistum München und Freising
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Dachau, Bavaria, Germany
OnsitePart Time
Responsibilities:admin tasks, visitor support, team support
Requirements Summary:Secretarial/administrative duties; visitor support; coordination with pastoral team; office accounting; MS Office proficiency; willingness to work in a church setting.
Technical Tools Mentioned:MS Office
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Job Description

Pfarrsekretär:in, Stadtkirche


Referenznummer: 11772


 


















Start: ab sofort  

Arbeitszeit: Teilzeit, mindestens 30 Wochenstunden  

Arbeitsverhältnis: unbefristet 

Vergütung: nach ABD (entspricht TVÖD) 

Arbeitsort: Dachau  

  

 



 


Wer sind wir?

In unserer Stadtkirche stehen die Menschen im  Mittelpunkt. Unser Pfarrbüro ist die Kommunikations- und Servicezentrale. Die Stelle hat daher vielfältige Anteile aus den Bereichen Dienstleistung, Verwaltung und Seelsorge. Grundlage ist die enge Zusammenarbeit mit dem Pfarrer und dem Verwaltungsleiter. 

 


Was erwartet Sie?


  • selbstständige Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und Ablage sowie Führung und Abrechnung einer Barkasse

  • Entgegennahme der Anliegen der Besucher:innen und Anrufer:innen des Pfarrbüros 

  • Unterstützung des Pastoralteams 

  • Unterstützung der kirchlichen Gremien (Kirchenverwaltung, Pfarrgemeinderat) 

  • Kommunikation mit Vertragspartnern und Behörden 

  • Verwaltung und Vergabe der Raum- und Kirchenbelegungen sowie Pflege des Veranstaltungskalenders 

  • Pflege der Kirchenbücher sowie elektronische Erfassung von Daten und Amtshandlungen, einschließlich der Erstellung von Urkunden 


 



Was bieten wir Ihnen?


  • Eine vielseitige Aufgabe in einem motivierten und freundlichen Team 

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis  

  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD) 

  • Betriebliche Altersversorgung und weitere Arbeitgeberleistungen


 


Was bringen Sie mit?


  • selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

  • Bereitschaft und Fähigkeit offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen zuzugehen 

  • Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit den kirchlichen Gremien 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation 

  • Fundierte Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer kirchlichen, sozialen oder gemeinnützigen Organisation 

  • Den souveränen Umgang mit PC, Software wie MS Office und aktueller Bürotechnik 

  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche 


 


Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

 

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an das Pfarrbüro St. Jakob, z. Hd. 
Herrn Michael Höltershinken, Pfarrstraße 7,  85221 Dachau. Oder gerne per E-Mail an [email protected]
Bitte die Anhänge möglichst in einem PDF-Dokument.